Arbeitgeber Mandat Anforderungen ab 1. Januar 2015
Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen darüber, was Arbeitgeber tun müssen und wann sie das Gesundheitsgesetz einhalten müssen. Die Vorschriften sind extrem kompliziert und es gibt viele Variablen. Dies ist eine allgemeine Diskussion mit Links zu zusätzlichen Informationen. Bevor Sie irgendwelche Entscheidungen treffen oder irgendwelche Maßnahmen ergreifen, die sich auf die besprochenen Informationen beziehen, besprechen Sie sich bitte mit Ihrem Anwalt oder Ihrem Mitarbeiter.
Was ist Arbeitgeber-geteilte Verantwortung und welche Unternehmen sind betroffen?
Es gibt mehrere Schritte, um zu bestimmen, ob Ihr Unternehmen den Vorschriften des Employer Shared Responsibility (ESR) des Affordable Care Act (ACA) unterliegt.
Zunächst beschäftigen Sie eine bestimmte Anzahl von Vollzeitäquivalenten (FTE) . Die ESR-Anforderung (Employer Shared Responsibility) gilt ab dem 1. Januar 2015 für Arbeitgeber mit 100 oder mehr Beschäftigten und 2016 für Arbeitgeber mit 50 bis 100 Arbeitnehmern. Ein Arbeitnehmer gilt als Vollzeitbeschäftigter, wenn er im Durchschnitt mindestens 30 Stunden pro Woche arbeitet.
Zweitens: Wenn Ihr Unternehmen unter die ESR-Bestimmungen fällt, müssen Sie eine erschwingliche Krankenversicherung anbieten, die Ihren Vollzeitbeschäftigten und ihren Angehörigen einen bestimmten Mindestversicherungsschutz bietet. Wenn Sie diese Abdeckung nicht anbieten, müssen Sie möglicherweise eine Strafe zahlen. Beachten Sie, dass der Auslöser für diese Strafe ist, wenn ein oder mehrere Mitarbeiter eine Prämiengutschrift für den Kauf einer individuellen Versicherung über einen staatlichen oder föderalen Austausch erhalten.
Versicherungs- und Zahlungsanforderungen
Arbeitgeber, die die Anforderungen für die geteilte Eigenverantwortung des Arbeitgebers erfüllen (siehe unten), müssen entweder für einen Versicherungsschutz zahlen, der festgelegte Mindeststandards für Arbeitnehmer und ihre Familien erfüllt, oder eine jährliche Zahlung leisten. Sie müssen nachweisen können, dass Sie diese Deckung Mitarbeitern angeboten haben.
Drittens sind Sie als Arbeitgeber nicht haftbar für eine Zahlung mit Arbeitgeberbeteiligung, es sei denn, mindestens ein Vollzeitbeschäftigter erhält eine Steuergutschrift. (Ein Prämiensteuersatz ist für Personen mit geringem oder mittlerem Einkommen erhältlich, die ihnen beim Kauf einer Versicherung über die Marketplace Exchanges helfen.) Die IRS informiert die Arbeitgeber über jeden Angestellten, der eine Prämiengutschrift erhält.
Wenn ein Arbeitgeber den oben beschriebenen ESR-Anforderungen unterliegt, muss der Arbeitgeber:
- eine erschwingliche Krankenversicherung anbieten, die ihren Vollzeitbeschäftigten (und ihren Angehörigen) ein Mindestmaß an Deckung bietet
- Angebot einer Krankenversicherung oder Abdeckung von weniger als 95% der Vollzeitbeschäftigten und der Angehörigen dieser Arbeitnehmer ODER
- Nehmen Sie ESR-Zahlungen vor.
Krankenversicherung / Krankenversicherung
Die Krankenversicherung des Arbeitgebers muss sein:
- Erschwinglich. Um erschwinglich zu sein, würde der Anteil des Arbeitnehmers an der Prämie für die vom Arbeitgeber bereitgestellte Deckung den Arbeitnehmer weniger als 9,5% des jährlichen Haushaltseinkommens dieses Arbeitnehmers kosten. Wie Sie sich vorstellen können, ist dies eine komplizierte Berechnung.
- Geben Sie einen Mindestwert an. Das IRS sagt, "ein Plan stellt minimalen Wert zur Verfügung, wenn er mindestens 60 Prozent der Gesamtkosten der Nutzen deckt, die erwartet werden, um unter dem Plan zu entstehen."
Gemeinsame Verantwortung des Arbeitgebers Geldbußen und Strafen
Bußgelder und Strafen müssen von den Arbeitgebern gezahlt werden, wenn nicht genügend Angestellte Anspruch auf Deckung haben und wenn die Deckung unerschwinglich ist oder die Mindestdeckung nicht erreicht.
Diese Vorschriften sind kompliziert, und viele spezifische Details und Ausnahmen gelten. Lesen Sie mehr über die gemeinsame Verantwortung von Arbeitgebern auf dieser Webseite: IRS über die Vorschriften zur gemeinsamen Verantwortung von Arbeitgebern.
Berichtspflichten für große Arbeitgeber
Seit 2015 müssen die Arbeitgeber Aufzeichnungen über diese ESR-Bestimmungen führen.