Manchmal ist es nützlich zu wissen, wie viele Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte in einem Unternehmen arbeiten. Einige Teilzeitbeschäftigte arbeiten jedoch zu unterschiedlichen Zeiten und müssen in die Berechnung der Anzahl der Vollzeitbeschäftigten einbezogen werden. Für die Zwecke, die wir hier diskutieren, wird 40 Stunden normalerweise als Vollzeit betrachtet, und ein Vollzeitäquivalent entspricht einem Vollzeitbeschäftigten.
Ein Beispiel für die Verwendung von FTEs
Nehmen wir an, Sie haben drei Angestellte. Einer arbeitet 40 Stunden pro Woche, der andere 35 Stunden pro Woche, der dritte arbeitet 30 Stunden pro Woche. Sie müssen eine Berechnung durchführen, um zu bestimmen, wie viele FTEs Sie haben.
Die einfachste Berechnung besteht darin, die von allen drei Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden zusammenzufassen und diese Summe durch 40 zu teilen. Die Summe von 105 Stunden geteilt durch 40 beträgt 2,63. Sie haben 2,63 Vollzeitäquivalente.
FTEs im Gesundheitsreformgesetz
Im Rahmen des Affordable Care Act (Obamacare) werden FTEs in einer bestimmten Weise berechnet. Diese Berechnung der Anzahl der VZÄ eines Arbeitgebers wird verwendet, um festzustellen, ob ein Arbeitgeber ein Anwendbarer Großer Arbeitgeber ist, und zwar für verschiedene Zwecke:
Bestimmungen zur gemeinsamen Verantwortung des Arbeitgebers . Dieser Abschnitt des Gesundheitsgesetzes verlangt, dass größere Arbeitgeber mit mehr als 50 Vollzeitäquivalenten eine erschwingliche Gesundheitsversorgung anbieten oder Strafen unterworfen werden, und
Berichterstattung über Arbeitgeberinformationen für Angebote mit Mindestdeckungsumfang.
Die Regelungen zur Besteuerung von Krankenversicherungsbeiträgen für kleine Arbeitgeber ermöglichen kleineren Arbeitgebern (mit weniger als 50 VZÄ) die Möglichkeit, eine Steuergutschrift von 50% der vom Arbeitgeber gezahlten Krankenversicherungsprämien zu beantragen.
Wie berechnet man Vollzeitäquivalente (FTEs)
Zählen Sie zuerst die Gesamtzahl der Mitarbeiter, die zu jeder Zeit im Jahr in Ihrem Unternehmen beschäftigt waren, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit.
Zählen Sie sich nicht als Eigentümer, oder Ihren Ehepartner oder Ihre Kinder. Zählen Sie keine Familienmitglieder (das bedeutet nicht:
Enkelkind, Geschwister oder Stiefgeschwister, Elternteil oder Vorfahre eines Elternteils, Stiefmutter, Nichte oder Neffe, Tante oder Onkel, Schwiegersohn oder Schwiegertochter, Schwiegervater, Mutter Gesetz, Schwager oder Schwägerin.
Und zählen Sie keine Ehepartner von diesen Leuten. Mit anderen Worten, wenn jemand durch Heirat oder Geburt oder auf andere Weise mit Ihnen verwandt ist, zählen Sie diese Person nicht als Angestellter.
Schließlich zählen Sie keine Saisonarbeiter, es sei denn, sie arbeiten mehr als 120 Tage pro Jahr.
Wie der IRS möchte, dass Sie für diesen Zweck FTEs berechnen . Die Berechnung erfolgt nach Monat.
- Ermitteln Sie die Anzahl der Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters während des Jahres. Enthalten sind Stunden, für die der Arbeitnehmer für Urlaub, Urlaub, Krankheit, Erwerbsunfähigkeit (einschließlich Erwerbsunfähigkeit), Entlassung, Geschworenenpflicht, Wehrpflicht oder Beurlaubung bezahlt wird. Teilen Sie diese Gesamtstunden durch 12 auf, um eine Anzahl von Stunden pro Monat zu erhalten.
- Kombinieren Sie die Anzahl der Dienststunden aller nicht Vollzeitbeschäftigten für den Monat, aber nicht mehr als 120 Dienststunden pro Mitarbeiter, und
- Teilen Sie die Summe durch 120.
Die 120 Stunden kommen von der IRS-Annahme, dass 30 Stunden Dienst pro Woche Vollzeit ist, und es gibt normalerweise 4 Wochen in einem Monat.
Wenn Sie zum Beispiel drei Vollzeitmitarbeiter haben, einen mit 100 Stunden pro Monat, einen mit 80 pro Monat und einen mit 50 pro Monat, sind das 230 Stunden geteilt durch 120 für insgesamt 1,75 Vollzeitstellen.
Die Anzahl der Vollzeitäquivalente für Nicht-Vollzeitbeschäftigte wird zur Anzahl der Vollzeitbeschäftigten (wie unten beschrieben) addiert, um die tatsächliche Anzahl der VZÄ für die oben beschriebenen Zwecke zu ermitteln.
Identifizierung von Vollzeit-Mitarbeitern
Im Sinne der Bestimmungen zur gemeinsamen Verantwortung des Arbeitgebers gibt der IRS an, dass ein Vollzeitbeschäftigter für einen Kalendermonat im Durchschnitt mindestens 30 Dienststunden pro Woche oder 130 Dienststunden pro Monat beschäftigt.
In dieser Berechnung werden zwei Methoden verwendet, die in diesem Artikel des IRS zur Identifizierung von Vollzeitmitarbeitern ausführlicher erläutert werden.