Tipps zum Zusammenstellen eines Gewinnvorschlags während des RFP-Prozesses
Die Beantwortung einer Angebotsanfrage (RFP) erfordert effektiv Präzision, Wissen und Sachkenntnis des Faches und überzeugt den Eigentümer von den Tugenden und Eigenschaften, die Sie in die am besten geeignete Firma für die damit verbundene Aufgabe verwandeln. Anträge auf Vorschläge werden in der Regel von einer Gruppe von Direktoren oder einem Ausschuss mit einem solchen Fachwissen bewertet, dass die Referenzen der Unternehmen, die für das spezifische Projekt antworten oder konkurrieren, schnell erkannt werden können. Für die Beantwortung der Angebotsanfrage (RFP) sind Kenntnisse erforderlich, und wir möchten, dass Sie den Auftrag erhalten. Daher stellen wir Ihnen diese einfachen Hinweise zur Verfügung, mit denen Sie die Angebotsanfrage effektiv beantworten können.
In der Tat
01 - Verstehen Sie, welche Dienste benötigt werden?
In der Tat
02 - Was ist das Problem gelöst?
Wenn eine Angebotsanforderung ausgegeben wird, tritt ein Problem auf. Sie müssen die Methode bewerten, mit der Sie das Problem lösen oder konfrontieren. Präsentieren Sie die verfügbaren Fähigkeiten, Ressourcen und Methoden, mit denen Sie das Problem lösen. Stellen Sie sich einen Plan zusammen, der erklärt, wie Sie das Kundenziel erreichen und dies als Priorität bei der Beantwortung der Ausschreibung setzen.
03 - Etablieren und bestätigen Sie die Prioritäten des Kunden
Die meisten Agenturen, die eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen ausstellen, haben spezifische Anforderungen , die erfüllt werden müssen, angefangen beim wichtigsten Faktor. Bewerten Sie sich selbst und bestimmen Sie, wie viel Gewicht Sie diesem bestimmten Faktor in Ihrer Antwort geben. Präsentieren Sie einen klaren und prägnanten Weg, um mit diesem wichtigen Faktor umzugehen.
04 - Projektumfang
Wenn Sie den Umfang des Projekts verstehen, können Sie das beste Team, die besten Ressourcen und den besten Zeitrahmen für das Problem vorbereiten. Der Umfang muss vom Kunden definiert werden und muss im RFP mit Ressourcen, Logistik, Ideen und vergangener Erfahrung darüber, wie Ihr Unternehmen damit umgegangen ist, behandelt werden.
05 - Kundenerwartungen
Sei ehrlich. Erstellen Sie keine idealistischen Szenarien mit unwahrscheinlichen Lösungen und Methoden, bereiten Sie echte Lösungen, echte Teammitglieder vor und antworten Sie mit spezifischen Lösungen und präsentieren Sie, falls vorhanden, aktuelle Probleme, die gelöst werden sollen. Ein Zeitplan muss Teil Ihrer RFP-Antwort sein und muss Erwartungen darüber enthalten, wann zu beginnen ist, was zu tun ist, wenn abgeschlossen werden soll und wie temporäre Lösungen bei Bedarf präsentiert werden können.
06 - Zwei sind besser als Einer
Versuchen Sie, alternative Möglichkeiten zur Lösung des Problems zu präsentieren. Wenn Sie mehrere Alternativen zur Auswahl anbieten, wird der Kunde denken, dass Sie eine großartige Erfahrung haben und dass Sie mit unerwarteten Bedingungen umgehen können, die sich aus dem aktuellen Problem ergeben. Listen Sie Ihre Optionen auf, sofern nicht anders angegeben, sodass der Kunde in Ihrer RFP mehrere Auswahlmöglichkeiten auswählen kann.
In der Tat
07 - Human Resources- Lessons Learned
Präsentieren Sie spezifische Beispiele für vergangene Erfahrungen ; Identifizieren Sie ähnliche Lösungen und ähnliche Probleme, an denen Sie gearbeitet haben. Es wird das Vertrauen in dich erhöhen und dich in einen der Finalisten verwandeln. Bring deine Gruppe zusammen, denke daran, dass wir über das Team sprechen, das an dem Projekt teilnehmen wird, und erklären ihnen, wie sie gemeinsame Probleme überwinden können.
08 - Sie sind nicht der Einzige
Neben der Antwort auf den Kunden, müssen Sie auch Ihren Konkurrenten Konkurrenz machen . Denken Sie nicht, dass Sie der Einzige sind, der den Vorschlag beantwortet. Präsentieren Sie echte Ideen des Vorteils der Auswahl Sie gegen die anderen Firmen. Heben Sie Ihre Stärken hervor und versuchen Sie, Ihre Schwäche zu minimieren. Vermeiden Sie auf jeden Fall, über Ihre Mitbewerber zu reden, denken Sie daran, dass es nur um Sie geht.
09 - Mehrwert
Präsentieren Sie dem Kunden umfassendere Alternativen, die die Anfrage für das antragsspezifische Problem ergänzen. Schlagen Sie andere Dinge und Aktionen vor, die dem Kunden zusätzliche Einsparungen bringen. Listen Sie die Value-Engineering-Alternativen auf, die Sie verwenden können oder wie Sie Ihren Kunden Geld sparen und dennoch das im RFP angegebene Problem lösen können.
10 - Team
Schließen Sie Schlüsselpersonen mit Erfahrung ein, die an ähnlichen Projekten arbeiten . Verwenden Sie Teammitglieder mit außerschulischen Aktivitäten, Schulungen und anderen Lernerfahrungen. Präsentieren Sie ein Organigramm über die Ressourcen, die Zeit, die dem Projekt gewidmet ist, wann es teilnehmen wird und wann die Ressourcen aus dem Projekt zurückgezogen werden.
11 - Zeitrahmen
Aktueller Zeitrahmen und spezifische Zeitpläne für die Lösung des Problems oder die Dauer des Implementierungsprozesses. Ein P6- oder MS-Project-Plan wird Ihr Verständnis des Projekts demonstrieren, und wenn seine Ressource geladen ist, noch besser.
12 - Referenzen bereitstellen
Identifizieren Sie ähnliche Agenturen mit ähnlichen Problemen, an denen Sie gearbeitet haben und welche Art von Lösungen und Problemen Sie behandelt haben. Listen Sie Kontaktpersonen, Projektgröße, Zeitpläne, Kosten und Probleme auf, wenn Sie mit ähnlichen Problemen mit anderen Kunden konfrontiert werden.