Zahlungen akzeptieren, Mitarbeiter bezahlen und mehr
Ein Cash-Geschäft könnte auch Bargeld verwenden, um Zahlungen an Lieferanten oder Mitarbeiter zu leisten. Es gibt Vor- und Nachteile, wenn man in einem kleinen Unternehmen Bargeld akzeptiert und bar bezahlt.
Ist ein Cash Business Legal?
Das Akzeptieren von Bargeld und Barzahlung ist legal. Bartransaktionen zur Vermeidung von Steuern sind nicht zulässig. Die IRS verfolgt aktiv Unternehmen, die ihre Erträge nicht gutschreiben und in bar zahlen, um Lohnsteuern und andere Steuerberichte und -zahlungen zu vermeiden.
Kann ich Zahlungen in bar akzeptieren?
Aber es gibt einige Probleme mit der Annahme von Zahlungen in bar
- Viele Menschen tragen nicht viel Geld mit sich. Gerade jüngere Käufer tragen oft kein Geld. Sie riskieren, einen Verkauf zu verlieren, wenn Sie ihre Debitkarten nicht akzeptieren, auch nicht für eine Tasse Kaffee.
- Akzeptieren von Bargeld bedeutet, dass Sie Bargeld zur Hand haben, um Änderungen vorzunehmen, und viel Bargeld zur Verfügung zu haben, kann ein Sicherheitsrisiko darstellen.
- Wenn Kunden mit Kreditkarten bezahlen können, werden sie ermutigt, mehr zu kaufen, was zu höheren Gewinnen führt.
- Große Bartransaktionen über 10.000 US-Dollar für eine einzelne Transaktion oder verwandte Transaktionen erfordern die Meldung der Transaktion an das IRS. Verwenden Sie zu diesem Zweck das Formular 8300 .
Mehr Vorteile und Nachteile beim Akzeptieren von Bargeld
Die Small Business Administration hat einige Kommentare zu Vor- und Nachteilen der Annahme von Barzahlungen.
Die Vorteile des Akzeptierens von Bargeld (wie von der Small Business Administration beschrieben) umfassen:
- Sie erhalten sofort eine Zahlung; Sie müssen nicht warten, bis ein Scheck verarbeitet oder eine Kartentransaktion in Ihrem Konto angezeigt wird
- Sie müssen sich keine Gedanken über Betrugs-, Bounce- oder NSF-Schecks oder gefälschte Kredit- / Debitkarten machen. Keine Notwendigkeit, mit dem Versuch zu kämpfen, Geld von jenen Leuten zu bekommen, deren Zahlungen die Bank nicht klären.
- Sie haben keine Gebühren für Kartenzahlungen, die Ihren Nettogewinn bei jeder Transaktion reduzieren. Diese Gebühren sind besonders schwierig, wenn die Transaktion gering ist.
Akzeptieren von Bargeld an nicht traditionellen Orten
Verkäufer auf Flohmärkten, Handwerksmessen, Bauernmärkten, Straßenmessen, Kunstausstellungen und anderen Außen- und unbeständigen Orten haben traditionell Bargeld für Transaktionen akzeptiert. Aber das Aufkommen von mehr tragbaren POS- Maschinen (Point-of-Sale) hat es möglich gemacht, dass selbst die einfachste Transaktion mit einer Kredit- oder Debitkarte durchgeführt werden kann. Das Akzeptieren von Barzahlungen wird heutzutage weniger notwendig. Wenn Sie bei einem dieser Unternehmen Bargeld akzeptieren, sollten Sie alle Barverkäufe dokumentieren.
Bargeld von Leuten ohne Kreditkarten annehmen
Forbes berichtet, dass ein großer Teil der Amerikaner, insbesondere jüngere, "ohne Bankkonto" oder "unterbucht" sind, ohne Zugang zu Kredit- oder Debitkarten.
Wenn diese Personen die Möglichkeit haben, mit Bargeld zu bezahlen, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass sie ihr laufendes Geschäft erhalten. Eine weitere Alternative zu Kredit- / Debitkarten sind neue Cash-Stationen wie "PayNearMe", die die Bezahlung in bar an einer nahegelegenen Kassenstation ermöglichen.
Wie man Cash-Transaktionen verbucht
Jede Transaktion in einem Geschäft muss aufgezeichnet werden, und alle Einnahmen, einschließlich Bareinnahmen, müssen dem IRS gemeldet werden und Steuern müssen auf dieses Einkommen gezahlt werden. Wenn Ihr Unternehmen Barzahlungen für Waren oder Dienstleistungen akzeptiert, müssen Sie eine Möglichkeit haben, diese Barzahlung zu erfassen. Ein Beleg oder ein Kassenbeleg ist eine Art von Aufzeichnungen, die Sie verwenden können. Sie können Bücher von Gutscheinen oder Geldquittung in Ihrem örtlichen Bürofachgeschäft finden.
Es ist eine gute Sache, die von Ihnen geleisteten Barzahlungen zu dokumentieren. Die Möglichkeit, mehr Spesentransaktionen zu dokumentieren, erhöht Ihre Abzüge für Geschäftsausgaben und senkt das steuerliche Ergebnis Ihres Unternehmens.
Diese Zahlungen sind Geschäftsausgaben und können von Ihrer Gewerbesteuererklärung abgezogen werden, jedoch nur, wenn Sie sie aufgezeichnet haben. Selbst kleine Zahlungen können mit einem Kleingeldsystem erfasst werden.
Mitarbeiter in bar bezahlen
Es ist nicht illegal, Mitarbeiter oder unabhängige Auftragnehmer in bar zu bezahlen, aber Lohnbuchungen müssen ebenso wie andere erfasst werden. Es ist illegal, die Lohnsteuer nicht zu melden und zu bezahlen. Und wenn die Arbeitnehmer nicht über die Sozialversicherungsbeiträge berichten, berauben sie diese Arbeitnehmer im Ruhestand. Lesen Sie mehr über die Zahlung von Bargeld an Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer.
Cash-Geschäfte und der IRS
Ein großes Problem bei Cash-Geschäften ist die Meldung von Einnahmen an die IRS. Ein Cash-Geschäft, das einen Verlust für viele Jahre meldet, kann unter IRS Audit-Prüfung fallen . Die IRS verwendet Branchendurchschnitte und Benchmarks, um Unternehmen mit einem Einkommen zu finden, das unter diesen Durchschnitt fällt. IRS-Audits konzentrieren sich auf nicht gemeldete Einnahmen, und es ist schwierig, ein negatives Dokument zu dokumentieren. Wie beweisen Sie dem IRS, dass Sie nicht Bargeld in Ihrem Geschäft nahmen ?.
Während es für ein kleines Unternehmen einige Vorteile gibt, Bargeld zu akzeptieren und zu bezahlen, müssen diese Bargeldtransaktionen dokumentiert werden. Zusätzlich zu den oben beschriebenen Problemen kann der Verkauf eines Cash-Geschäfts schwierig sein, da der Wert des Kundenstamms und der Verbindlichkeiten nicht gemessen werden kann.
Die Informationen in diesem Artikel und auf dieser Website sollen allgemein gehalten sein und sind nicht als Steuer- oder Rechtsberatung gedacht. Nichts in diesem Artikel sollte angenommen werden, um Unternehmenseigentümern zu empfehlen, Steuern zu umgehen, indem sie Bargeld akzeptieren oder bezahlen. Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, bevor Sie geschäftliche Entscheidungen treffen, die sich auf Steuern oder rechtliche Probleme auswirken können.