Bürojobs - Verwaltungsassistent oder Exekutivsekretär

Die gute Nachricht ist, dass Ihr Unternehmen so stark gewachsen ist, dass Sie jetzt Hilfe bei der Verwaltung der täglichen Aufgaben benötigen, damit Sie etwas Zeit haben, sich auf die weitere Expansion des Geschäfts zu konzentrieren. Dies ist ein wichtiger Übergang in der Art und Weise, in der Sie Geschäfte tätigen, da es erfordert, dass ein vertrauenswürdiger Mitarbeiter, den Sie einstellen, nun für einige wichtige Entscheidungen verantwortlich ist, wie beispielsweise Ihre Zeit und die Art der Reisearrangements. um ein paar zu nennen.

Inzwischen haben Sie wahrscheinlich darüber nachgedacht, ob Sie wirklich einen anderen Mitarbeiter einstellen und bezahlen müssen, um bei Ihrer Arbeit zu helfen. Bevor Sie eine Stellenbeschreibung schreiben und mit dem Vorstellungsgespräch beginnen, sollten Sie sich überlegen, ob Sie einige oder die meisten Funktionen eines Verwaltungsassistenten oder eines Geschäftsführers mit Hilfe von Technologie erfüllen können.

Was diesen Bürojob von den anderen bürokratischen und routinemäßigen Bürojobs unterscheidet, ist das Maß an Verantwortung und Vertraulichkeit, das mit dieser Position verbunden ist. Zusätzlich zu den grundlegenden Bürofunktionen ist der Verwaltungsassistent oder der Exekutivsekretär auch verantwortlich für das Schreiben / Vorbereiten von Berichten, Organisieren / Planen von Besprechungen, Überprüfen eingehender Korrespondenz, um ihre Bedeutung zu bestimmen, Erstellen von Tagesordnungen für wichtige Besprechungen, Treffen von Reisevorbereitungen und Füllen der Lücken um zu tun, was immer nötig ist, zum Beispiel um zu helfen, dass Sie gut organisiert sind und sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren.

Der Titel und die Bezahlung für diese Person bestimmen, wie hoch ihre Rolle sein wird:

Wenn die Größe eines Unternehmens zunimmt, steigt die Notwendigkeit für eine Person, die hoch organisiert ist und eine Vielzahl von Aufgaben erfüllen kann.

Dies ist insbesondere für die Führungskräfte erforderlich, die das Unternehmen leiten, um ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität für das Geschäft, das durchgeführt wird, aufrechtzuerhalten. Daher ist dies eine kritische Position im Unternehmen und eine, die eine durchdachte Stellenbeschreibung und Einstellungsverfahren erfordern sollte.

Die erste Aufgabe besteht darin, eine Stellenbeschreibung für den neuen Mitarbeiter zu erstellen, basierend auf den Arbeitsbereichen, von denen Sie, der Einstellungsleiter, glauben, dass sie am besten von jemand anderem angesprochen werden können, damit Sie das Wachstum und die Führung des Unternehmens fortsetzen können . Es gibt verschiedene Versionen von Stellenbeschreibungen wie diese, aber letztendlich wissen nur Sie, was Sie benötigen, und daher wird ein gewisses Maß an Anpassung erforderlich sein, um eine Stellenbeschreibung zu erstellen, mit der Sie vertraut sind und die Ihren persönlichen Vorlieben entspricht.

Nachdem Sie eine Stellenbeschreibung erstellt haben, finden Sie einen Ort, an dem Sie für den Job werben können, z. B. auf Indeed.com oder Monster. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass die Kandidaten sofort anfangen werden, sich für die Stelle zu bewerben, wenn Sie sie richtig formuliert haben und die Art der Arbeitsumgebung beschrieben haben, in der sie arbeiten werden. Stellen Sie also sicher, dass die erstellte Jobbeschreibung den Job nicht uninteressant macht.

Es muss gut geschrieben und ansprechend sein, um die richtigen Kandidaten zu finden.

Sobald Sie Ihre Top-Kandidaten haben, ist der nächste Schritt, sie zu interviewen, und im Idealfall ist dies ein persönliches Gespräch, weil dieser Kandidat, wenn er eingestellt wird, einen hohen Grad an Zeit mit Ihnen haben wird, und es ist am besten zu wissen, ob es da ist eine Passform so schnell wie möglich. Verwenden Sie diese Interviewfragen, um den Prozess zu leiten.

Die Suche nach dem richtigen Verwaltungsassistenten oder Executive Secretary kann den entscheidenden Unterschied in Ihrem Arbeitstag ausmachen und in hohem Maße, wie erfolgreich Sie sein werden, wenn Sie Zeit haben, sich auf Ihr Unternehmen zu konzentrieren.

Andere Stellenbeschreibungen:

Rezeptionist :

Medizinischer Sekretär oder Executive Assistant:

Kassierer :