Der einfache Weg, Ihr Geschäft auf Kurs zu halten
Sie müssen keinen Baum töten oder das Büro für eine Woche schließen, um einen erfolgreichen strategischen Plan zu erstellen. In der Tat können Sie einen erfolgreichen Plan für Ihr Unternehmen an nur einem Tag erstellen. Es muss keine überwältigende oder monumentale Aufgabe sein. Es muss nicht perfekt oder schick sein. Nimm dir ein paar Schlüsselpersonen in deiner Organisation, schalte die Telefone aus und lass uns anfangen.
Schritt Eins - Sei der Beste.
Das Ergebnis eines gut entwickelten und ausgeführten Strategieplans ist die Entwicklung eines Wettbewerbsvorteils.
Was ist ein Wettbewerbsvorteil? Business-Jargon beiseite, es ist einfach die Antwort auf: Was kann Ihr Unternehmen möglicherweise besser als jedes andere Unternehmen tun?
Es ist entscheidend, dass Sie Ihren Wettbewerbsvorteil verstehen. Es ist der Grund, warum Sie im Geschäft sind. Es ist das, was Sie am besten tun, wenn Sie Kunden dazu bringen, Ihr Produkt / Ihre Dienstleistung anstelle Ihres Konkurrenten zu kaufen. Extrem erfolgreiche Unternehmen treffen bewusst Entscheidungen, um einzigartig und unterschiedlich in Aktivitäten zu sein, in denen sie wirklich, wirklich gut sind, und sie konzentrieren all ihre Energie in diesen Bereichen. Sie können entscheiden, Ihren Wettbewerbsvorteil in Ihre Missions- und / oder Vision-Aussagen einzubeziehen.
Zweiter Schritt - Nenne deinen Zweck.
Ein Leitbild ist eine Aussage über den Unternehmenszweck. Es ist nützlich, um ins Rampenlicht zu stellen, in welchem Geschäft sich ein Unternehmen gerade befindet und welche Kundenbedürfnisse es gegenwärtig zu erfüllen versucht. Es dient auch als Leitfaden für den täglichen Betrieb und als Grundlage für zukünftige Entscheidungen.
Um ein Leitbild zu schreiben, beantworten Sie die Fragen: Was ist unser Geschäft? Was versuchen wir für unsere Kunden zu erreichen? Was ist der Grund unseres Unternehmens für das Bestehen?
Schritt drei - Visualisieren Sie die Zukunft.
Eine strategische Vision ist das Image der Zukunft eines Unternehmens - die Richtung, in die es gehen soll, die Kundenorientierung, die Marktposition, die es einnehmen sollte, die zu verfolgenden Geschäftsaktivitäten und die Möglichkeiten, die es zu entwickeln beabsichtigt.
Die Bildung einer strategischen Vision sollte zeigen, welche Art von Unternehmen das Unternehmen zu werden versucht und die Organisation mit einem Sinn für zielgerichtetes Handeln infundieren. Groß denken! Um eine Vision zu schreiben, beantworten Sie diese Frage: Wie sieht unser Geschäft in 5 bis 10 Jahren aus?
Schritt vier - Nehmen Sie eine Bestandsaufnahme vor.
Die SWOT-Analyse (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) hilft Ihnen, Ihre Organisation kritisch zu betrachten. Es ist ein Werkzeug, um eine gute Übereinstimmung zwischen den Stärken eines Unternehmens und seinen Möglichkeiten herzustellen.
Beurteilen Sie Ihre Stärken und Schwächen, indem Sie folgende Fragen beantworten: Was machen wir am besten? Was machen wir nicht am besten? Was sind unsere Unternehmensressourcen - Vermögenswerte, geistiges Eigentum und Menschen? Was sind unsere Fähigkeiten (Funktionen)?
Beurteilen Sie Ihre Chancen und Risiken, indem Sie diese Fragen beantworten: Was passiert nach außen, was unser Unternehmen betrifft? Was sind die Stärken und Schwächen eines jeden Teilnehmers? Was sind die treibenden Kräfte hinter den Verkaufstrends? Was sind wichtige und potentiell wichtige Märkte? Was passiert in der Welt, was unser Unternehmen beeinflussen könnte?
Schritt fünf - Profilieren Sie Ihre Kunden.
Wenn Sie Ihr Unternehmen von einem erfolgreichen Unternehmen zu einem profitablen Unternehmen führen möchten, müssen Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden erfüllen und sich besser als Ihre Mitbewerber entscheiden.
Entwickeln Sie ein Kundenprofil, indem Sie antworten: Was sind die Bedürfnisse, Motivationen und Merkmale unserer Kunden? Wie können wir unseren Kunden einen einzigartigen Mehrwert bieten? Was sollten wir verbessern, um unseren Kundenstamm zu vergrößern?
Schritt sechs - Schreiben Sie Ihre Ziele und Ziele.
Ziele und Ziele sind wie Treppenstufen zu Ihrer Mission und Vision. Realistische Ziele und Ziele werden aus der SWOT-Analyse und dem Kundenprofil entwickelt. Ziele bestimmen die Agenda, sind breit und global. Schreiben Sie zwei bis fünf Ziele, die Ihrer Mission / Vision Taten folgen lassen und einige Jahre dauern werden. Dann entwickeln Sie Ziele, um jedes Ziel zu erreichen. Ziele sollten messbar, quantifizierbar sein und Ihre Ziele unterstützen. Denken Sie darüber nach, sie in einem Zeitraum von einem Jahr zu erreichen. Effektive Ziele müssen angeben, wie viel von welcher Art von Leistung wann und von wem erreicht werden soll.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele auf Ihren Stärken aufbauen; Unterstützen Sie Ihre Schwächen, nutzen Sie Ihre Chancen und erkennen Sie Ihre Gefahren.
Schritt sieben - Bewerten Sie Ihre Ressourcen.
Nachdem Sie Ihre Ziele erreicht haben, ist es an der Zeit, eine Ressourcenbewertung durchzuführen. Einer der größten Stolpersteine für alle gut durchdachten strategischen Pläne ist Zeit und Geld. Wie bei jedem Unternehmen sind Budgets nie groß genug, um alles zu tun, was Sie tun möchten. Priorisieren Sie die wichtigsten Ziele, indem Sie fragen: Sind die Ziele finanziell sinnvoll? Verfügen Sie über die personellen Ressourcen, um Ihren Plan zu verwirklichen?
Schritt acht - Maßnahmen ergreifen.
Taktiken setzen spezifische Aktionen / Aktionspläne, die zur Umsetzung Ihrer Ziele führen. Im Grunde schreiben Sie eine To-Do-Liste für jedes Ziel. Ein schneller Weg, um Ihre Taktik zu entwickeln, ist diese Frage zu beantworten: Welche Roadblocks gibt es, um mein Ziel zu erreichen? Verwenden Sie die Antwort, um Aktionselemente für jedes Ziel zu entwickeln. Weisen Sie Verantwortlichkeiten und Fristen zu, um die Implementierung sicherzustellen. Eine gute Methode, sich von Ihren Mitarbeitern einzukaufen, ist es, jedem Mitarbeiter ein Ziel zu geben. Bitten Sie ihn / sie, den Aktionsplan zu schreiben und dafür zu sorgen, dass jede Aufgabe erfüllt wird.
Schritt Neun - Keep Score.
In Schritt sechs hast du Ziele geschrieben, die messbar waren. Setzen Sie diese Messungen und Ziele auf eine Scorecard (in Excel), die als Instrumententafel dient und Ihr Unternehmen dabei unterstützt, Ihre Vision zu erreichen. Mit der Scorecard können Sie Ihren Fortschritt monatlich aktiv verfolgen.
Schritt 10 - Machen Sie eine Strategie zur Gewohnheit.
Eine Führungskraft, die sich der erfolgreichen Umsetzung der Strategie und des Plans widmet, ist der Schlüssel. Der Plan muss mit Menschen, Geld, Zeit, Systemen und vor allem Kommunikation unterstützt werden. Teilen Sie den Plan allen in Ihrer Organisation mit. Führen Sie ein monatliches oder vierteljährliches Strategietreffen durch, um über den Fortschritt auf dem Weg zur Erreichung des Ziels zu berichten. Vergessen Sie nicht, bei Bedarf Korrekturmaßnahmen zu ergreifen und sich anzupassen, wenn sich die Umgebung ändert.
Fazit
Mein letzter Ratschlag ist, dass ein Plan ein lebendiges Dokument ist. Es muss nicht perfekt oder 100 Prozent abgeschlossen sein, um Ihren strategischen Plan zu verwenden. Ein Geschäft ohne Plan ist wie ein Auto ohne Lenkrad. Ein grober Entwurf ist besser als gar kein Plan. Stellen Sie Ihren Plan auf Papier, damit Sie auf das Jahr 2004 zurückblicken und Ihren wohlverdienten Erfolg feiern können. Glückliche Planung!
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Erica Olsen (Erica@m3planning.com) ist eine Direktorin von M3 Planning, einer Unternehmensentwicklungsfirma, die Unternehmen hilft zu verstehen, wer sie sind, wohin sie gehen und wie sie dorthin kommen. Sie ist auch ein Lehrer und ein Schriftsteller.