Vergessen Sie nicht diese monatlichen Geschäftsausgaben in Ihrer Budgetplanung

Ein neues Unternehmen gründen? Vergessen Sie nicht diese allgemeinen monatlichen oder gelegentlichen Geschäftsausgaben in Ihrer Budget- und Steuerplanung.

Obwohl verschiedene Arten von Unternehmen unterschiedliche Ausgaben haben, ist hier eine Liste der häufigsten Geschäftsausgaben, die die meisten Unternehmen bezahlen müssen. Lesen Sie die Liste durch, um sicherzustellen, dass Sie keine dieser Ausgaben verpassen. Denken Sie daran, je mehr Ausgaben Sie verifizieren können, desto geringer ist Ihr monatliches und jährliches Geschäftseinkommen und desto niedriger sind Ihre Gewerbesteuern.

Steuern und Geschäftsausgaben

Um diese Ausgaben von Ihrer Steuererklärung abzuziehen, müssen Sie nachweisen können, dass es sich um legitime Geschäftsausgaben handelt. Sie können keine persönlichen Ausgaben für die Gewerbesteuer abziehen. Seien Sie sicher , ausgezeichnete Aufzeichnungen zu halten. Ich werde auf Orte hinweisen, wo Sie zusätzliche Dokumentation benötigen.

Standortkosten

Jedes Unternehmen braucht einen Platz zum Arbeiten, und es gibt fast immer Kosten für den Standort. Es kann sich um eine Hypothek auf ein Gebäude oder eine Miete in einem gemieteten Büro oder einer Einzelhandelsfläche oder um einen Teil der Kosten für den Platz in Ihrem Heimgeschäft handeln.

Werfen wir einen Blick auf einige monatliche Standortkosten im Detail:

Hypothek: Wenn Sie ein Gebäude besitzen und eine Hypothek auf das Gebäude haben, sind die Zinsen auf die Hypothek abzugsfähig. Die Immobilie selbst ist eine Anlage, die abgeschrieben wird ( dh die Anschaffungskosten verteilen sich auf die Zeit).

Erbbaurecht: Wenn Sie ein Gebäude oder eine Gewerbefläche für Ihr Unternehmen vermieten, können Sie alle mit dem Mietvertrag verbundenen Kosten abziehen.

Home Business Standort: Wenn Sie ein Geschäft in Ihrem Haus haben, können Sie einen Teil der Kosten für das Haus abziehen , basierend auf dem Raum, der sowohl regelmäßig als auch ausschließlich für geschäftliche Zwecke genutzt wird.

Dienstprogramme, Telefon und Computerkosten

Ebenso muss jedes Unternehmen die Betriebskosten bezahlen: Strom, Gas, Wasser, Kanalisation und andere städtische Dienstleistungen wie Müllabfuhr.

Für ein Heimgeschäft werden diese Kosten anteilig berechnet, je nachdem, wie viel Prozent des Hauses für das Geschäft verwendet wird. Wenn Sie einen Standort mieten, können einige dieser Kosten in Ihrer Miete enthalten sein. Vergessen Sie nicht die Kosten für Handys und Computer-Internet-Anschlüsse.

Einige Geräte, die Sie für Ihr Unternehmen kaufen, gelten als gelistete Eigenschaft, eine spezielle IRS-Kategorie, bei der Sie die geschäftlichen und persönlichen Kosten getrennt halten müssen.

Sonstige Aufwendungen für Service und Wartung

Andere Dienstleistungen, die den meisten Unternehmen anfallen, sind Wartungskosten für die Einrichtung, Ausrüstung und allgemeine Wartung. Unternehmen haben auch Kosten für Rasenmähen, Schneeräumung und andere externe Kosten.

Sie müssen die Beträge im Auge behalten, die Sie für externe Dienste bezahlen. Wenn Sie jemandem $ 600 oder mehr während eines Jahres zahlen, müssen Sie dieser Person ein 1099-MISC-Formular zur Verfügung stellen und dieses Formular beim IRS ablegen.

Geschäftsversicherungen

Jedes Unternehmen benötigt mehrere Arten von Versicherungen . Zum Beispiel benötigen Sie eine Sach- / Unfall- / Haftpflichtversicherung, um katastrophale Ereignisse (wie Feuer und Vandalismus) und allgemeine Fahrlässigkeit abzudecken. Sie sollten auch eine Betriebsunterbrechungsversicherung haben, die sich bezahlt macht, wenn Sie Ihren Standort für einen bestimmten Zeitraum nicht nutzen können.

Darüber hinaus benötigen Sie möglicherweise spezielle Versicherungen, wie zum Beispiel Kunstfehler oder Produkthaftpflichtversicherung. Invalidenversicherung für Sie und andere wichtige Mitarbeiter ist auch eine gute Idee für die meisten Unternehmen.

Löhne, Gehälter, Lohnsteuer und Sozialleistungen

Sie müssen Mitarbeiter gemäß dem von Ihnen eingerichteten Lohn- und Gehaltssystem bezahlen, einschließlich Lohn- und Gehaltsabgaben. Vielleicht möchten Sie für eine Gehaltsabrechnungsfirma suchen, um Sie mit allen Komplexitäten dieses Systems zu helfen.

Lieferungen und andere Büroausgaben

Jeden Monat werden Sie wahrscheinlich Verbrauchsmaterial wieder auffüllen müssen, einschließlich Bürobedarf, Materialien und Spezialartikel, die für Ihre Art von Geschäft benötigt werden. Sie müssen möglicherweise ein Inventar von Vorräten aufbewahren, wenn Sie viele davon haben.

Honorare

Richten Sie eine Kategorie für professionelle Gebühren ein, einschließlich derjenigen, die Sie an Ihren Anwalt, den CPA / Steuerberater und andere professionelle Berater zahlen .

Sie können diese Leute nicht jeden Monat bezahlen, aber Budget in dieser Kategorie nur für den Fall.

In vielen Fällen müssen Sie diesen Fachleuten auch ein 1099-MISC-Formular geben, wie oben beschrieben.

Darlehen und Leasingzahlungen

Monatliche Zahlungen für Kredite, Kreditlinien und Leasing sollten in Ihren Geschäftsausgaben enthalten sein. Verfolgen Sie die Zinsen für diese Darlehen für Steuerzwecke.

Werbe- und Marketingkosten

Fügen Sie monatliche Kosten für Werbung ein, einschließlich Social Media Marketing und andere Marketing- und Werbeaktivitäten, wie z. B. Zeitungsanzeigen, Werbetafeln und Online-Werbung. Sie könnten hier Web-Wartungskosten einrechnen oder diese Kosten unter die Bürokosten stellen.

Business Association Gebühren

Gebühren für Ihre Mitgliedschaft in einem Berufsverband oder einer Unternehmensgruppe sollten hier ebenso enthalten sein wie professionelle Veröffentlichungen. Sie können Kosten für Social Clubs (wie Country Clubs) nicht abziehen, sondern nur solche, die für Ihr Unternehmen direkt notwendig sind.

Ausgaben für Reisen, Fahren und Unterhaltung

Für diese Ausgaben müssen Sie:

Auto- und Fahrkosten. Sie müssen den Kilometerstand im Auge behalten und das Datum und den Zweck der Reise notieren.

Reisekosten, einschließlich Flugreisen, Hotels und Mahlzeiten während der Reise.

Mahlzeiten und Bewirtungskosten . Sie können nur 50% dieser Kosten abziehen, aber detaillierte Aufzeichnungen führen und diese trotzdem in Ihre Buchhaltung und Steuern einbeziehen.

Steueraufwendungen

Sie müssen Geld beiseite legen, um Einkommenssteuern, Selbständigkeitssteuern (Sozialversicherung und Medicare für Selbstständige), Arbeitslosen- und Arbeiterentschädigungssteuern und andere Unternehmenssteuern zu bezahlen. Die Einkommensteuern des Bundes sind nicht abzugsfähig, die übrigen Steuern sind jedoch abzugsfähige Betriebsausgaben.

Sonstige Ausgaben

Am wichtigsten, vergessen Sie nicht, einen Betrag für verschiedene Ausgaben aufzunehmen . Sie wissen nie, was hochkommen könnte, und Sie werden Geld benötigen, um unerwartete Ausgaben zu bezahlen.