Die 4 Kardinalregeln der großartigen PowerPoint-Präsentationen

Da eine Unternehmenspräsentation dazu dienen soll, zu informieren, zu motivieren und eine Handlungsaufforderung zu erstellen, wird PowerPoint häufig in Geschäftstreffen als Hilfe für das jeweilige Thema verwendet. Trotz der Verbreitung und Einfachheit dieses visuellen Hilfsmittels endet der Missbrauch der PowerPoint-Technologie immer wieder von der ursprünglichen Absicht des Meetings.

Sie können eine leistungsstarke PowerPoint-Präsentation erstellen und bereitstellen, wenn Sie die vier Grundregeln von grandiosen PowerPoint-Präsentationen verstehen.

1. Geben Sie nicht vor, ein Autor zu sein, der von Ihrem Buch liest

Die erste gebrochene Grundregel effektiver PowerPoint-Präsentationen ist das Vergessen der Absicht der Software. PowerPoint ist kein Word-Dokument-Programm oder ein Mittel zum Ausgeben von Daten an eine Zielgruppe. Wenn Sie Text aus einem geschriebenen Dokument ausschneiden und in die PowerPoint-Präsentation einfügen, ist das eine todsichere Methode, um Ihr Publikum zu entfremden. Der größte Fehler, den Präsentatoren machen, ist die Rolle des Schreibers beim Lesen des Inhalts auf den Folien. Denken Sie daran, dass Sie der "Moderator" und nicht der Redner sind und Ihre Aufgabe darin besteht, Ihr Publikum zu begeistern, indem Sie sich mit ihnen verbinden, während Sie sie durch die Folien führen.

2. Einfach ist immer das Beste

Einfachheit steht im Mittelpunkt jeder guten Unternehmenspräsentation. Menschen wollen und können nicht viele Informationen in einer Sitzung aufnehmen. Betrachten Sie das uneingeschränkte Aussehen der Google-Homepage oder das klare und schlichte Design des iPad.

Beide haben eine leidenschaftliche Fangemeinde geschaffen.

Um Menschen mit Ihrer Unternehmenspräsentation zu bewegen, muss Ihr PowerPoint mit einfachen, aber leistungsstarken Botschaften und Bildern Emotionen hervorrufen. Weniger ist immer mehr, wenn es um eine erstklassige Business-Präsentation geht.

3. Bilder über Wörter

Das alte Sprichwort "Ein Bild sagt mehr als tausend Worte" bringt wirkungsvolle PowerPoint-Präsentationen auf den Punkt.

Die 25 besten PowerPoint-Präsentationen von Hubspot bieten mehr Grafiken und weniger Wörter. Außerdem verwendete jede der Präsentationen überzeugende Originalbilder, keine langweiligen generischen Cliparts. Denken Sie daran, dass PowerPoint-Präsentationen zwar Daten wie Fakten und Statistiken enthalten, sie aber Präsentationen nicht lesen.

4. Integriere das Unerwartete

Um eine unvergessliche Präsentation zu erstellen, müssen Sie über das Erwartete hinausgehen. Kontroversen zu schüren oder die Überzeugungen Ihrer Zuhörer herauszufordern, ist eine Methode, um sie aufzuwecken und sie in Bewegung zu halten.

Chip und Dan Heath sind die Autoren des Bestsellers "Made to Stick: Warum manche Ideen sterben und andere überleben". Wenn Sie ihren Rat beherzigen, werden Sie Ihre Präsentationen auf ein höheres Niveau heben und gleichzeitig Ihr Publikum ansprechen.

Wenn wir die Menschen motivieren wollen, Aufmerksamkeit zu schenken, sollten wir die Kraft großer Überraschungen nutzen. Brechen Sie Muster, schaffen Sie Rätsel, bauen Sie einzigartige Geschichten und finden Sie Wissenslücken. Das Unerwartete entspricht Aufmerksamkeit.

Wie man das Bohren vermeidet

Nicht jeder ist ein geborener öffentlicher Redner. Selbst die versiertesten Geschäftsleute können Lampenfieber erleben, wenn sie sich an ein Publikum wenden. In diesen Fällen neigt der Präsentator dazu, Notizen zu lesen und keinen Blickkontakt mit dem Publikum herzustellen.

Dies ist ein Rezept für eine Katastrophe. Um Ihre Zielgruppe zu begeistern, verwenden Sie PowerPoint nicht als Notizgebühr. Nehmen Sie sich die Zeit, sich mit Ihrem Thema und den Prüfpunkten Ihrer Präsentation vertraut zu machen.