Achten Sie auf Details bei der Erstellung internationaler Versanddokumente
Um Ihre Packliste vorzubereiten, löschen Sie alle Preise auf der Rechnung und überprüfen Sie, ob die Anzahl der Fälle, das Gewicht (netto, brutto, metrisch) und die Maße auf der Rechnung erscheinen. Benennen Sie dann das Dokument "VERPACKUNGSLISTE" in großen, fettgedruckten Buchstaben um. Ersetzen Sie niemals eine Packliste für eine Handelsrechnung.
Hier sind einige Gründe, warum eine Packliste wichtig ist:
- Es unterstützt, was tatsächlich versendet wird.
- Es kann ein Inspektionszertifikat begleiten.
- Es kann als weiterer Beweis verwendet werden, um eine Zahlungsmethode zu unterstützen, aber (bitte beachten Sie) müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Produktbeschreibung mit der eines Zahlungsinstruments übereinstimmt.
- Es wird von einem Custom's Broker zur Freigabe und Einreise in ein fremdes Land verwendet.
- Es wird vom Käufer-Verkäufer verwendet, um zu vergleichen, was bestellt wurde, was versandt wurde.
- Es wird verwendet, um einen Frachtbrief auszustellen.
- Es wird für die elektronische Exportinformation (EEI) verwendet und wird häufig von US-amerikanischen und ausländischen Zollbeamten zur Überprüfung von Waren verwendet.
Warum Packlisten so wichtig sind
Wenn Sie eine Packliste nicht ausfüllen, kann eine Vielzahl von Problemen entstehen, die mit Ihrem Geschäft verheerenden Schaden anrichten können. Diese Probleme reichen von der Nichtlieferung Ihrer Ware bis zum gewünschten Bestimmungsort, um nicht bezahlt zu werden.
Eine Export-Packliste sollte sicher an der Außenseite jedes Versandbehälters angebracht werden , vorzugsweise in einem wasserdichten Paket und einem Umschlag, der deutlich als "Packliste beigefügt" gekennzeichnet ist. Es liegt in der Verantwortung der Spediteure und Spediteure, das Gesamtgewicht und das Volumen der Sendung zu bestimmen, und ob die korrekte Fracht (wie angegeben) versandt wird oder nicht.
Alle diese Informationen basieren auf der Packliste. Darüber hinaus können Zollbeamte im Ein- und Ausgangshafen die Packliste zur Überprüfung der Ladung verwenden.
Vorausvorbereitung
Mehrere Wochen vor dem Versand müssen Spediteur , Zollagent, Bank und Kunde angeben, wie viele Exemplare sie benötigen und wo jedes Exemplar angebracht und verteilt werden muss. Sie sollten immer drei oder vier zusätzliche Kopien für Ihre Dateien erstellen, nur für den Fall.
Wenn Sie sich entschließen, Ihre Transportdokumentation online zu bearbeiten, wählen Sie die entsprechende Packlistenoption und wenden Sie sich an alle am internationalen Verkauf beteiligten Parteien, um festzustellen, ob Ihre Packliste unterschrieben werden muss.
Da jeder Fehler auf der Packliste zu einer Verzögerung der Abfertigung am Zielhafen führen kann, befolgen Sie alle notwendigen Schritte, um sicherzustellen, dass Sie beim ersten Mal richtig sind.