Sie müssen die Versandvorkehrungen, die Sie für Ihren internationalen Kunden treffen, sorgfältig dokumentieren. Sie möchten, dass Ihr Exportverkauf ein voller Erfolg wird, und dies ist eine kritische Phase. Die Dokumentation für eine Transaktion folgt dem gleichen Muster wie für einen Inlandsverkauf. Wenn Sie Ihre Widgets (oder wie in diesem Fall " Haarbürsten ") an Ihre Kunden in der Stadt verkaufen, berechnen Sie sie, oder? Dort beginnen Sie mit Ihren Kunden in Übersee.
Manchmal hat Ihr örtlicher Kunde besondere Anforderungen an die Bestellung, z. B. eine Packliste oder bestimmte Außenmarkierungen für jeden versandten Karton . Ihre Exporttransaktion wird auch spezielle Dokumentationsanforderungen haben. Diese variieren je nach Bestimmungsland und Art der versandten Waren.
Wenn Sie einen Spediteur oder ein Logistikunternehmen ausgewählt haben, bei dem der Versand Ihres Produkttyps schon lange zurückliegt, sollten Sie die aktuellen Dokumentationsanforderungen genau kennen.
Die alte Versenderausfuhrerklärung (SED), die jetzt als Electronic Export Information (EEI) bezeichnet wird, erstellt beispielsweise US-Exportstatistiken und erzwingt US-Exportgesetze. Die EEI muss mit Sendungen aus den USA, Puerto Rico oder den US Virgin Islands nach Übersee-Destinationen eingereicht werden; zwischen den USA und Puerto Rico; und von den USA oder Puerto Rico zu den US Virgin Islands. Nicht alle Sendungen benötigen EEI.
Deshalb ist ein Spediteur nützlich, weil er Sie entsprechend beraten kann.
Wenn zum Beispiel eine Warenlieferung einen Wert von mehr als 2.500 US-Dollar hat und am selben Tag vom selben Exporteur an denselben Empfänger versandt wird, erfordert dies die Einreichung von EEI. Oder, wenn eine Sendung, unabhängig vom Wert, eine Genehmigung oder Exportlizenz benötigt, müssen Sie EEI einreichen.
Was kann beim Erstellen der Exportdokumentation falsch gehen?
Wenn Sie nicht achtsam sind, viel. Beachten Sie, dass Sie nicht über die Kenntnis von Regeln und Vorschriften verfügen und nicht vorsichtig genug sind (zB werden Tippfehler oder die Eingabe von Informationen in die falschen Felder gesetzt). Shipping Solutions hat sechs Dinge herausgefunden, die bei der Erstellung von Exportdokumenten schief gehen können. Hier ist ein Blick auf ihre Liste, aber ich schlage vor, Sie besuchen die Website, um tiefer in jedem Punkt zu erkunden.
- Falsche Kontakt-, Verpackungs- und Zahlungsinformationen.
- Falsche Klassifizierung von Waren.
- Falscher Wert.
- Falsche Produktbeschreibung.
- Wenn Sie die falsche Person haben, füllen Sie gefährliche Formulare aus.
- Falsch angenommen, dass Ihre Waren zu Vorzugspreisen berechtigt sind.
Quelle: 6 Dinge, die beim Erstellen von Exportdokumenten schief gehen können
Egal was, immer die Initiative ergreifen und viele Fragen an Ihren Spediteur oder Ihr Logistikunternehmen stellen. Nutzen Sie ihr Fachwissen zu Ihrem Vorteil, damit Sie keine der oben genannten kostspieligen Fehler machen.
In neun von zehn Fällen benötigen Sie die folgenden grundlegenden Dokumente, um einen Exportverkauf abzuschließen:
- Handelsrechnung (siehe " So erstellen Sie eine Handelsrechnung ").
- Packliste
- Ursprungszeugnis (wie abgebildet und gegebenenfalls - siehe " Herkunftsland-Zertifikat ").
- Drei (3) Original- Frachtbriefe und Kopien.
- Zahlungsinstrument (siehe " Zu berücksichtigende Faktoren bei der Auswahl einer Export-Zahlungsmethode "). Ihre Lieferbedingungen beeinflussen, wie und wann Sie bezahlt werden. Incoterms leiten Sie, wenn das Risiko besteht und wie die Kosten zwischen Verkäufer und Käufer aufgeteilt werden.
- Andere wichtige relevante Dokumente, die für einige Bestimmungsorte und einige Waren erforderlich sind: Kopie der Proforma-Rechnung , Inspektionszertifikat , Konsulatsrechnung, Import- oder Exportlizenz , Versicherungszertifikat, Dock- und Lagerquittungen, Gesundheitsinspektionszertifikat und IATA-Versenderzertifikat von Artikeln nicht eingeschränkt oder für gefährlich Waren .
UPS bietet beispielsweise eine Vielzahl von Formularen (z. B. Handelsrechnung, Packliste, NAFTA-Ursprungszeugnis, US-Ursprungszertifikat und elektronische Ausfuhrinformationen) für internationale Sendungen an.
Wir werden jedes Dokument hier im Laufe der Zeit gründlich auf dieser Website überprüfen, damit Sie sich wohl fühlen, es vorzubereiten. Es gibt Softwareprogramme, die Ihre Exportdokumente elektronisch ausführen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie überlegen, ob Sie ein komplexes Logistikunternehmen installieren oder einen solchen Service in Anspruch nehmen möchten.