Was ist eine Proforma-Rechnung?
Eine Proforma-Rechnung gilt als Vorab-Dokument und dient als Leitfaden, um die Erwartungen an einen Export-Verkauf zu erfüllen.
Es bildet auch die Grundlage für den Verhandlungsprozess. Es gibt eine detaillierte Erklärung dieses Themas in dem Buch "Exporting: The Definitive Guide zum Verkauf im Ausland profitabel."
Warum eine Proforma-Rechnung verwenden?
Eine Proforma-Rechnung hilft, den Exportverkauf zu straffen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie eine Proforma-Rechnung hilfreich ist:
- Minimiert Fehler.
- Dient als rechtlich bindende Vereinbarung.
- Skizziert alle relevanten Informationen zum Exportvorgang.
- Ist eine weithin akzeptierte Form der Verkaufsdokumentstruktur in der Exportindustrie.
- Ermöglicht Banken, eine Zahlungsmethode im Auftrag des Importeurs einzurichten.
Nehmen wir einmal an, Sie möchten Ihrem Kunden ein Preisangebot für eine Lieferung von Haarbürsten an seinen Einfuhrhafen, in diesem Fall CNF (Kosten und Fracht) Rotterdam, zukommen lassen. So bereiten Sie die Rechnung vor.
So bereiten Sie eine Proforma-Rechnung vor
Beispiel:
Proforma-Rechnung
USA Widgets nach Rotterdam via Ocean - Berechnung des Landed Price pro Einheit
Sie haben 100 Fälle von Haarbürsten, verpackt 12 Einheiten zu einem Fall. Jeder Fall kostet $ 120, oder $ 12 pro Einheit. Die Gesamtkosten für den Auftrag betragen 12.000 US-Dollar.
- Verkaufspreis : $ 12.000 - FOB-Fabriktür in den USA
- Inland Transport: 700 $
- Seetransport: 1.500 $
- Pflicht: 300 $
- CAF: 1.250 $
- Dokumentation: $ 125
Gesamtlandepreis (oder Total CNF Rotterdam)
Der Verkaufspreis ist Ihre Kosten, um das Produkt vom Hersteller zu kaufen, plus Ihr Markup.
Fügen Sie diese Zahl zu den gesamten Versandkosten hinzu und teilen Sie diese Summe durch die Anzahl der Fälle. Das bringt dir deinen Preis pro Fall. Teilen Sie diese Zahl durch die Anzahl der Einheiten in einem Fall. Das bringt dir deinen Grundpreis pro Einheit. Vor dem Wort "Rechnung" geben Sie "proforma" ein.
Sie haben Ihr Preisangebot nun abgeschlossen und eine Proforma-Rechnung erstellt. Vergessen Sie nicht, einen genauen Zeitraum anzugeben, während dessen Ihr Angebot gültig ist, und fügen Sie die Referenznummer des Spediteurs ( Logistikspezialisten ) hinzu.
Gibt es einen Unterschied zwischen einem Preisangebot und einer Proforma-Rechnung? Es gibt sehr wenig Unterschied zwischen den beiden. Die Proforma-Rechnung dient als Angebot in einem Rechnungsformular. Ein Angebot wird eher wie ein Geschäftsbrief oder eine detaillierte E-Mail formuliert, die ein vereinbartes Angebot in der Regel schriftlich beschreibt, während eine Proforma-Rechnung genauso aussieht wie eine Rechnung, mit Ausnahme der Erklärung "Proforma-Rechnung" oben.
Sobald Ihr Kunde die Proforma-Rechnung genehmigt hat, wird diese zu Ihrer tatsächlichen Rechnung für die Bestellung. Der Kunde wird auch die Proforma-Rechnung verwenden, um notwendige Finanzierung oder Einfuhrlizenzen zu erhalten. Ihr Kunde sollte die Annahme in einem kurzen, schriftlichen Satz oder zwei wie den folgenden (in der Regel per E-Mail oder Fax) mit einer Unterschrift mitteilen: "Wir akzeptieren Ihre Proforma-Rechnungsnummer.
1234 gegen unsere Bestell-Nr. ABCD. "Sie werden dann antworten:" Bestätigen und bestätigen Sie Ihre Bestell-Nr. ABCD gegen unsere Proforma-Rechnung Nr. 1234. "
Das ist es. Sie haben einen Verkauf. Du bist im Geschäft! Von diesem Zeitpunkt an sollten keine weiteren Änderungen an der Transaktion von Ihnen oder Ihrem Kunden vorgenommen werden, bis das Ablaufdatum auf dem Proforma angegeben ist. Bevor Sie die Bestellung freigeben, müssen Sie und Ihr Kunde jedoch die Zahlungsbedingungen aushandeln. Bei der Auswahl einer Exportzahlungsmethode müssen viele Faktoren berücksichtigt werden . Überprüfen Sie alle, bevor Sie Ihre Transaktion abschließen.