Commercial Export Invoice Guide

Eine kommerzielle Exportrechnung dient als Kaufvertrag zwischen Käufer und Verkäufer, beschreibt, was Sie exportieren, und verweist auf wichtige Transaktionsnummern. Es dient auch als Vehikel für die Bezahlung. Ihre Rechnung muss genau so erstellt werden, wie Sie und Ihr Kunde in Ihrer Proforma-Rechnung vereinbart haben (einschließlich, ob Sie die Handelsrechnung auf Ihrem Firmenbriefkopf vorbereiten sollten oder nicht - seien Sie konsequent!

). Wenn Sie sich später auf eine Änderung der Verkaufsbedingungen geeinigt haben, notieren Sie diese Änderung auf Ihrer Rechnung. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Unternehmen eine kommerzielle Exportrechnung in Englisch und in der Sprache des Ziellandes erstellt. Erkundigen Sie sich beim Importeur und bei Ihrer Transportfirma, ob Sie dies tun müssen oder nicht. Geben Sie außerdem immer die folgenden Informationen an, auch wenn Sie nicht danach gefragt werden.

Commerical Export Invoice Notwendigkeiten

1. Proforma Rechnungsreferenznummer
2. Bestellnummer des Kunden
3. Datum, an dem die Rechnung ausgefüllt wurde
4. Adresse des Versenders und / oder Verkäufers sowie des Käufers.
5. Zahlungsart: Identifizieren und liefern Sie alle zugehörigen Referenznummern.
6. Versandbedingungen aus Ihrer Preisangabe (z. B. CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
7. Währung, in der die Transaktion ausgeführt wird (US-Dollar, Japanischer Yen, Französischer Franken usw.).

1. Frachtbriefnummer .
2. Preise und Mengen der Lieferung.
3. Anzahl der Pakete, Marken, Gewicht und Maße.
4. Containernummer, wenn sie per Container versendet wird.
5. Ausgangs- und Einreisehäfen.
6. Ursprungslandnotation und der harmonisierte Zolltarifcode (um genaue Zollberechnungen zu gewährleisten).
7. Schiffs- oder Lufttransportanweisungen: Name des Schiffes oder Flugzeugs, Reise- oder Luftfrachtbriefnummer, Datum der Abreise und Datum der Ankunft am Zielort.

Wenn Sie alle oben genannten Maßnahmen durchführen und sich mit Ihrem Transportunternehmen sorgfältig beraten, erleichtert dies den reibungslosen Warenverkehr und die Zollabfertigung. Einige Länder verlangen eine Unterschrift auf der kommerziellen Exportrechnung. Um auf der sicheren Seite zu sein, fügen Sie es zusammen mit Ihrem Namen und Titel lesbar darunter.

Gründe, warum Export-Handelsrechnungen verwendet werden

Im Folgenden wird beschrieben, wie eine kommerzielle Exportrechnung verwendet wird, aber beachten Sie, dass die kommerzielle Ausfuhrrechnung das Ausgangs- oder Initiierungsdokument ist, das den Rest der Exporttransaktion unterstützt:

1. Exporteure können damit Kredite, Versicherungsansprüche und Förderprogramme unterstützen.
2. Ein Käufer und Verkäufer verwenden es als eine grundlegende Aussage über das, was verkauft wird.
3. Der Käufer (Importeur) verwendet es, um Mittel über seine Bank an den Verkäufer freizugeben.
4. Wenn ein Versicherungsanspruch auf die Sendung besteht und die Versicherung erbracht wurde, dient sie als wichtiger Beleg.
5. Der Importeur oder amtlich tätige Zollagenten im Bestimmungsland verlangt dies vor der Zollabfertigung der Ware.
6. Eine Bank für den Käufer prüft die Export-Handelsrechnung vor der Freigabe von Mitteln unter einem Akkreditiv oder Dokumentensammlung.
7. Es kann zusammen mit einem Prüfzertifikat verwendet werden, das beweist, dass das, was Sie versenden, tatsächlich das ist, was der Kunde bestellt hat, und dass es auch von guter Qualität ist.

1. Eine Regierung kann eine Handelsrechnung verwenden, um den wahren Wert von Waren bei der Beurteilung von Aufgaben zu bestimmen.
2. Die Zollbehörden können damit Zölle auswerten, zu Kontrollzwecken verwenden und Statistiken führen.
3. Eine Bank kann für die Aushandlung eines Akkreditivs, die Beglaubigung der Handelsrechnung durch das Konsulat des Landes des Käufers verlangen. In diesem Fall muss das angeforderte legalisierte Dokument, das vom Lieferanten vorgelegt wird, nach Annahme der Dokumente an den Käufer gesendet werden.

Hinweis: Die Handelsrechnung wird von Zollbehörden weltweit für Inspektionszwecke, zur Schätzung von Zöllen und zur Führung internationaler Handelsstatistiken verwendet. Wenn die Zollbehörden des Einfuhrlandes bestimmte Informationen auf der Handelsrechnung vorlegen müssen, sollte der Importeur Sie davon in Kenntnis setzen und vorzugsweise rechtzeitig vor dem Exportverkauf.

Aber am wichtigsten von allem: Die Handelsrechnung muss mit allen Informationen übereinstimmen, die in irgendeiner Form eines Sammeldokuments erscheinen, z. B. Akkreditiv, Sichtentwurf usw., wenn Sie erwarten, dass Sie bezahlt werden.