Was ist ein Spediteur und braucht mein Unternehmen einen?
Wenn ein Unternehmen entscheidet, seine Produkte zu exportieren oder zu importieren, wird ihnen schnell klar, dass sie mit den zahlreichen Hindernissen konfrontiert sind, die es zu überwinden gilt, um das Produkt an den Endkunden zu liefern.
In vielen Fällen wird sich ein Unternehmen an einen Spezialisten, einen Spediteur, wenden, der diese Hindernisse bewältigen kann.
Was ein Spediteur bieten kann
Die Dienstleistungen eines Spediteurs können zwischen verschiedenen Unternehmen variieren, aber die Hauptaufgabe des Spediteurs besteht darin, als Vermittler zwischen dem Kunden, der sie anstellt, und verschiedenen Transportdiensten, die das Produkt ins Ausland bringen, einschließlich Spediteuren, zu agieren , Zoll und Handler.
Abhängig vom endgültigen Bestimmungsort und der Art der versandten Artikel können viele Transportunternehmen an der Beförderung der Artikel vom Lieferanten zum Kunden beteiligt sein.
Der Spediteur muss sich möglicherweise mit vielen Export- und Importfragen befassen, die mit dem Warenverkehr zusammenhängen könnten.
Der Spediteur wird eingestellt:
- um das Produkt bis zu einem bestimmten Datum an den Kunden zu bringen
- in einem unbeschädigten Zustand
Der Spediteur wird dem Kunden Versicherungsdienstleistungen anbieten , um sicherzustellen, dass, wenn die Sachen beschädigt ankommen, sie erstattet werden und nicht für die Schäden haftbar sind.
Verpackung
Ein Spediteur sollte dem Kunden helfen, seine Produkte für den Export zu verpacken. Verpackungen , die normalerweise für den Versand innerhalb der USA verwendet werden, reichen möglicherweise nicht für einen längeren Transport aus, wenn die Artikel entweder in einen Container geladen oder mehrere Male entlang der Route be- und entladen werden.
Der Gegenstand darf in Umgebungen aufbewahrt werden, in denen extreme Temperaturen oder Wetterbedingungen auftreten können. Wenn ein Artikel per Luftfracht versendet wird, kann der Spediteur eine Verpackung vorschlagen, die leichter ist als normal, um die Versandkosten so gering wie möglich zu halten.
Beschriftung
Spediteure unterstützen ihre Kunden bei der Bereitstellung der richtigen Kennzeichnung, die sie für ihre Artikel benötigen.
Das korrekte Etikett wird benötigt, um Folgendes anzuzeigen:
- die genauen Artikel im Versandbehälter
- irgendwelche gefährlichen Gegenstände
- Herkunftsland
- korrektes Gewicht in Pfund und Kilogramm
- Hafen der Eintragungsdetails
- alle Details, die in der Sprache des Ziellandes benötigt werden
Dokumentation
Dokumentation ist wichtig für den Versand eines Artikels im Ausland. Es gibt eine Reihe von Dokumenten, die der Spediteur für die Sendung vorbereiten muss, die Spezialwissen erfordert.
- Bill of Lading ( BOL ) - Der BOL ist ein Vertrag zwischen dem Eigentümer der Güter und dem Frachtführer. Es gibt zwei Arten von BOL; erstens einen geraden Frachtbrief, der nicht verhandelbar ist, und zweitens einen Frachtbrief oder einen Frachtbrief. Der verhandelbare BOL kann gekauft, verkauft oder gehandelt werden, während die Waren unterwegs sind. Der Kunde benötigt in der Regel ein Original als Eigentumsnachweis, um die Ware in Besitz zu nehmen.
- Handelsrechnung - Die Rechnung ist die Rechnung für die Ware vom Verkäufer an den Käufer. Es kann verwendet werden, um den wahren Wert von Waren bei der Bemessung der Zollsätze zu bestimmen.
- Ursprungszeugnis (COO) - Der COO ist eine unterzeichnete Erklärung, die den Ursprung des Exportartikels identifiziert.
- Inspektionszertifikat - Dieses Dokument kann vom Kunden verlangt werden, um zu bestätigen, dass die Waren geprüft oder getestet wurden und die Qualität der Waren akzeptabel ist.
- Exportlizenz - Diese Lizenz ist ein Regierungsdokument, das den Export von Waren in bestimmten Mengen an einen bestimmten Bestimmungsort autorisiert.
- Shipper's Export Declaration (SED) - Der SED wird für Exportstatistiken verwendet. Es wird über den US-Postdienst (USPS) vorbereitet, wenn die Sendung mehr als 500 US-Dollar beträgt.
- Export Packliste - Dies ist eine detaillierte Packliste, die jeden Artikel in der Sendung aufführt, welche Art von Verpackungsbehälter verwendet wurde, Bruttogewicht und Paketmessungen.
Zusammenfassung
Unternehmen, die Artikel exportieren möchten, können Spediteure nicht nur Zeit und Mühe sparen, sondern auch sicherstellen, dass die Waren pünktlich und ohne Zwischenfälle beim Kunden ankommen.
Ein Spediteur kann dem Exporteur alle notwendigen Unterlagen zur Verfügung stellen und mit den Transportunternehmen in Verbindung treten, die erforderlich sind, um die Artikel an den Kunden zu bringen.
Artikel aktualisiert von Gary Marion, Experte für Logistik und Supply Chain.