Warum Ihr Geschäft braucht und Budget und wie man ein
Ein Budget ist ein Finanzdokument zur Schätzung und Planung künftiger Einnahmen und Ausgaben. Wenn Sie die Beispielprinzipien als persönliches Finanzbudget befolgen, können Sie ein Budget für Ihr Unternehmen erstellen. Der Budgetierungsprozess kann von Einzelpersonen oder von Unternehmen durchgeführt werden, um abzuschätzen, ob die Person / das Unternehmen mit den prognostizierten Einnahmen und Ausgaben weiterarbeiten kann.
Ein Budget kann einfach mit Papier und Bleistift oder auf einem Computer mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel oder mit einer Finanzanwendung wie Quicken oder QuickBooks vorbereitet werden.
Warum braucht mein Unternehmen ein Budget?
Wenn Sie Ihr Unternehmen gründen und betreiben , fragen Sie sich vielleicht, warum Sie anhalten und ein Budget zusammenstellen müssen. Ein ordnungsgemäß vorbereiteter und aktualisierter Geschäftsbudget dient mehreren Zwecken:
Planen Sie Start-up-Anforderungen für Ihren Unternehmensplan. Der erste und wahrscheinlich am häufigsten verwendete Zweck eines Budgets besteht darin, Ihnen bei der Beschaffung von Informationen für einen Geschäftsplan zu helfen, einschließlich aller für die Inbetriebnahme erforderlichen Elemente und Ausgaben. Sie müssen wissen, was es kostet, Ihre Türen am ersten Tag Ihres Geschäfts zu öffnen. Dazu gehören Inventar, Möbel und Einrichtungsgegenstände, Computer und Software und natürlich die Kosten, um einen Standort für Ihr Unternehmen zu finden und zu sichern.
Holen Sie sich ein Business-Darlehen. Nachdem ein Geschäft läuft, gibt es immer noch Zeiten, in denen Sie Ihr Budget und andere finanzielle Tabellen benötigen, um einen Geschäftskredit zu erhalten . Sie müssen wahrscheinlich Geld von einem Kreditgeber oder von Familie und Freunden für Start-up leihen .
Ein Budget zeigt Ihrem Kreditgeber, wie viel Sie für den Start benötigen und wie Ihre Cash-Flow-Situation in den ersten drei Jahren Ihres Unternehmens aussehen wird. Ein angemessenes Budget kann Ihre Glaubwürdigkeit bei Ihrem Kreditgeber erhöhen .
Planen Sie Ihre Ausgaben. Ihr Budget kann Ihnen Informationen darüber geben, wie viel Sie jeden Monat ausgeben können und wie viel Sie als Gehalt oder Lebensunterhalt aus Ihrem Unternehmen herausnehmen können.
Wenn Sie anfangen, können Sie möglicherweise nicht viel nehmen, aber Sie können sehen, wie die Zukunft aussieht und Sie können Ihre Lebenshaltungskosten planen, wie Sie beginnen.
Kennen Sie Ihren erforderlichen Gewinn. Wenn Sie Ihr Budget auf der Basis "erforderlicher Gewinn" einrichten, können Sie sehen, wie viel Geld Sie verdienen müssen, um alle Ihre Ausgaben zu decken, einschließlich persönlicher Ausgaben. Ein erforderliches Gewinnbudget beginnt mit allen Ausgaben, die Sie jeden Monat zahlen müssen, wobei der erforderliche Gewinn als die Einkommenszahl übrig bleibt, die benötigt wird, um das Budget auszugleichen.
Wie erstelle ich ein Budget für mein Unternehmen?
Der Prozess zur Erstellung eines monatlichen Budgets für Ihr Unternehmen umfasst:
Listen Sie alle Quellen des monatlichen Einkommens auf, einschließlich Umsatz und Zinsen. Wenn Ihr Geschäft nicht sofort bezahlt wird (Bargeld oder Kredit- / Debitkarten), ziehen Sie einen Prozentsatz Ihres erwarteten Einkommens für verspätete Zahlungen und Nichtzahlungen von Kunden ab.
Liste alle erforderlichen, festen Ausgaben, wie Miete / Hypothek, Dienstprogramme, Telefon. Dies sind Zahlungen, die Sie jeden Monat leisten müssen, auch wenn Sie weniger Einkommen haben als erwartet. Wenn Ihre festen Ausgaben zu nahe an Ihrem erwarteten Einkommen liegen, haben Sie möglicherweise Schwierigkeiten, Ihre Zahlungen zu leisten. Sehen Sie, ob Sie Ihre fixen Ausgaben reduzieren oder in variable Ausgaben umwandeln können.
Listen Sie andere mögliche und variable Ausgaben auf . Dies sind einmalige Aufwendungen, die an den Umsatz gebunden sind. Wenn Sie beispielsweise weniger Kunden haben, benötigen Sie möglicherweise weniger Telefon- oder Fahrkosten. Fügen Sie Ausgaben hinzu, um neue Kunden in dieser Liste zu erfassen, z. B. Werbeausgaben.
Erstellen von Spalten für tatsächliche und geplante Einnahmen und Ausgaben, damit Sie sehen können, wie das Budget in Echtzeit berechnet wird.
Ein Tipp zum Erstellen eines realistischen Budgets
Wenn Sie Einnahmen und Ausgaben schätzen, schätzen Sie das niedrige Einkommen und die hohen Ausgaben. Mit anderen Worten, pessimistisch sowohl hinsichtlich der Einnahmen als auch der Ausgaben. Wenn dann etwas passiert (und es immer tut), können Sie vorbereitet sein.
Erstellen eines Startbudgets
Der Budgetprozess für ein vorhandenes Geschäft unterscheidet sich von einem Geschäftsstartbudget. Ein bestehendes Geschäft hat eine Geschichte von Verkäufen und Ausgaben und es ist nicht schwer, zurückzuschauen und die durchschnittlichen Kosten und Verkäufe für Monate und Jahre zu bestimmen.
Das Startbudget hat dagegen keine historischen Daten, daher müssen Annahmen gemacht und in die Zukunft projiziert (projiziert) werden. Dieser Artikel enthält einen schrittweisen Prozess zum Erstellen eines Geschäftsstartbudgets.
Der Budgeterstellungsprozess funktioniert für Privat- und Geschäftsbudgets gleichermaßen. Zuerst müssen Sie Ihre Einkommensquellen und dann Ihre Ausgaben überprüfen.
Einige Business Budgeting Tools
- Im Folgenden finden Sie ein einfaches Arbeitsblatt zur Budgetierung, mit dem Sie Ihr Budget erstellen können.
- Die meisten Business-Accounting-Software verfügt über Budgetierungsfunktionen. Verwenden Sie die Funktion "Budget vs. Ist", um zu sehen, wie sich Ihre tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen mit Ihrem Budget vergleichen lassen.