Disaster Recovery-Planung: Machen Sie es messbar
Bei der Notfallwiederherstellungsplanung wird ein Dokument erstellt, in dem die Schritte aufgeführt sind, die Ihr Unternehmen zur Wiederherstellung nach einem katastrophalen Ereignis benötigt. Viele Unternehmen nehmen sich die Zeit, einen Disaster-Recovery-Plan zu erstellen, lassen ihn dann aber in einem Regal liegen, wo sie Staub sammeln, niemals überprüft oder aktualisiert werden. Dein Geschäft bleibt nicht dasselbe; Unternehmen wachsen, verändern sich und richten sich neu aus. Ein effektiver Disaster Recovery-Plan muss regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass er den aktuellen Stand des Unternehmens widerspiegelt und die Ziele des Unternehmens erfüllt. Es sollte nicht nur überprüft werden, sondern es muss getestet werden, um sicherzustellen, dass es erfolgreich umgesetzt werden kann.
Disaster Recovery Plan Ziele und Ziele
Um einen Notfallwiederherstellungsplan zu entwickeln, müssen Sie zunächst die Ziele und Ziele des Plans identifizieren. Hier sind sechs Ziele, die Sie verwenden können, um sicherzustellen, dass Ihr Disaster Recovery-Plan erfolgreich ist.
01 - Gesamtrisiko reduzieren
Im Falle einer Katastrophe ist Ihr größter Feind die Zeit. Der Plan muss kurz und doch umfassend sein. Suchen Sie nach Lücken, die die erfolgreiche Implementierung Ihres Disaster Recovery-Plans gefährden können, und verzögern Sie die Rückkehr des Unternehmens in einen voll funktionsfähigen Zustand.
02 - Pflegen und testen Sie Ihren Notfallplan
Viele Pläne sind geschrieben, aber nur wenige werden jemals aktualisiert. Noch weniger werden auf die Probe gestellt. Ein Disaster Recovery-Plan, der vor fünf Jahren geschrieben wurde, als Ihr Unternehmen die Hälfte seiner derzeitigen Größe erreicht hat, wird nicht zu einer schnellen Erholung beitragen.
Überprüfen Sie den Plan jedes Jahr, um sicherzustellen, dass neue Geschäftsaspekte abgedeckt werden. Testen Sie den Plan mindestens alle zwei Jahre. Wählen Sie einen Samstag aus und geben Sie vor, dass Sie den Bürobetrieb in weniger als 24 Stunden zurückbringen müssen. Sie müssen es nicht physisch tun, aber wenn Sie an einem Tisch ohne Zugang zu den üblichen Ressourcen des Büros sitzen, können Sie die Unzulänglichkeiten Ihres Disaster-Recovery-Plans aufdecken.
03 - Bedenken von Eigentümern und Investoren lindern
Nach der Entwicklung und dem Test sollten Sie Ihren Disaster Recovery Plan den Eigentümern und / oder dem Board of Directors vorlegen . Notieren Sie alle Rückmeldungen und stellen Sie sicher, dass sie im überarbeiteten Plan berücksichtigt werden. Wenn Sie nach der Präsentation Ihres Disaster Recovery-Plans größere Bedenken haben, müssen Sie alle Elemente erneut aufrufen, bevor Sie sie erneut präsentieren.
04 - Tägliche Operationen wiederherstellen
Die wichtigste Frage, die Sie bei der Überprüfung Ihres Disaster Recovery-Plans stellen müssen, lautet: "Kann Ihr Disaster Recovery-Plan die täglichen Vorgänge in einer angemessenen Zeit wiederherstellen?" Ihre Kunden werden verständnisvoll und mitfühlend sein, wenn Sie jemals eine Katastrophe erleben, aber sie werden nicht ewig warten, bis Sie wieder auf dem Boden sind. Der Betrieb muss schnell wiederhergestellt werden, bevor die Kunden den Wettbewerb verlassen.
05 - Einhaltung der Vorschriften
Wenn Ihr Unternehmen in einer regulierten Branche wie Gesundheitswesen, Lebensmittelverarbeitung, Bildung usw. tätig ist, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Notfallplan alle staatlichen Vorschriften berücksichtigt. Nur weil Sie von einem temporären Büro aus arbeiten, befreien Sie Ihr Unternehmen nicht von den folgenden Vorschriften.
06 - Schnelle Antwort
Ein Disaster-Recovery-Plan muss geschrieben und entwickelt werden, um schnell auf eine Katastrophe reagieren zu können. Wie bereits erwähnt, ist die Zeit nach einem Katastrophenfall Ihr größter Feind. Stellen Sie daher sicher, dass eine Kopie des Disaster Recovery-Plans vor Ort gespeichert ist, sei es elektronisch oder in Papierform, und dass er rund um die Uhr erreichbar ist Woche.
Erstellen Sie eine Notfallkontaktliste mit mehreren Telefonnummern für jeden Manager. Halten Sie es zu jeder Tages- und Nachtzeit griffbereit.