10 Dinge, die Chefs und Manager nicht tun müssen, um Zeit zu sparen
Aber sei vorsichtig. Wenn Sie Zeit sparen, um Zeit zu sparen, können Sie Ihren Ruf ruinieren und Ihre guten Managementbemühungen untergraben.
Wenn die Versuchung entsteht, greifen Sie nach dieser Liste von Dingen, die Sie nicht tun sollten, um Zeit zu sparen, egal wie zerknirscht Sie sich fühlen.
Um ein guter Manager zu sein, niemals:
Das Frühstück auslassen
Ich weiß, ich weiß. Wenn es darum geht, Zeit zu sparen, ist das Überspringen des Frühstücks natürlich. Und wer hat es nicht eilig, den Tag zu beginnen? Aber das Frühstück zu überspringen, ist eine schlechte Entscheidung, die dich launisch, hungrig und anfällig macht, während des Tages andere schlechte Entscheidungen zu treffen. Wenn Sie ein guter Manager sein wollen, ist das Frühstück ein Muss.
Legen Sie ein schlechtes Beispiel fest
Wenn Sie verantwortlich sind, sind Sie in einer Führungsposition , ob Sie nun sein wollen oder nicht, was bedeutet, dass die Leute nach Hinweisen suchen, was Sie denken und wie Sie sich verhalten sollen - ob Sie es wollen oder nicht nicht. Wenn Sie zum Beispiel oft zu spät ins Büro kommen, werden Ihre Mitarbeiter davon ausgehen, dass dies bis zu einem gewissen Grad akzeptabel ist. Versuchen Sie also nicht, Zeit zu sparen, indem Sie etwas tun oder tun, was ein schlechtes Beispiel darstellt.
Beantworten Sie keine E-Mails innerhalb einer angemessenen Zeit
Ich spreche natürlich von legitimer E-Mail, nicht von Spam, wenn ich das sage. Aber keine legitime E-Mail zu beantworten, ist eigentlich eine zeitverschwendende Gewohnheit, keine zeitsparende. Wenn Sie sich die Mühe gemacht haben, es zu öffnen und zu lesen, und Sie beabsichtigen, es zu beantworten, machen Sie nur durch das Schließen der Nachricht mehr Arbeit für sich selbst, da Sie die Nachricht erneut öffnen und erneut lesen müssen, bevor Sie antworten.
Was ist ein vernünftiger Zeitrahmen? Innerhalb von drei Werktagen. Wenn dies für Sie problematisch ist, denken Sie daran, dass mit einer Bestätigungs-E-Mail nichts zu tun hat, die den Empfänger darüber informiert, dass Sie seine Nachricht erhalten haben und genauer darauf reagieren wird.
Vernachlässigen Sie, dass Sie für gute Leistung loben .
Lob ist eines der wertvollsten Management-Tools, die uns zur Verfügung stehen. Die Arbeit der Menschen zu preisen, bedeutet Anerkennung und Motivation nicht nur für den Einzelnen, der das Lob erhält, sondern fördert auch ein Klima des Respekts.
Aber im Allgemeinen, vielleicht weil Manager darauf ausgerichtet sind, Probleme zu lösen oder weil unsere Kultur eher Kritik als Lob fördert, wird Lob sehr wenig genutzt. Wenn Sie ein guter Manager sein wollen, suchen Sie nach Gelegenheiten, um Ihre Mitarbeiter zu loben. Auf lange Sicht sparen Sie Zeit, weil zufriedenere Mitarbeiter, die sich wertgeschätzt fühlen, weniger Probleme auf der Straße verursachen.
Nicht störend, Input von anderen zu suchen
Wenn Sie sich nicht die Mühe machen, anderen zuzuhören oder sich mit ihnen zu beraten, schränken Sie Ihre Fähigkeit, ein guter Manager zu sein, stark ein. Zum einen schließen Sie den Informations- und Ideenfluss, der für gute Entscheidungen unerlässlich ist. Zum anderen können die Menschen, die Sie verwalten, Sie vielleicht als einen autokratischen Führer betrachten, als "kontrollierend, herrisch und diktatorisch".
Es ist nicht einladend, andere einzuladen, weil es so schneller sein muss als die Alternative. Aber gutes Management verlangt auch nach den Ideen anderer.
Nicht erklären oder zeigen, wie etwas ausgeführt wird, wenn jemand um Hilfe gebeten wird.
Wir wissen es alle besser. Aber um Zeit zu sparen, ist es so viel einfacher, jemanden zu ignorieren und ihnen zu sagen, dass Sie sie zeigen oder später beantworten werden. Das Problem ist natürlich, dass später nie kommt. Nicht beantwortete Fragen sparen keine Zeit; sie verschwenden es.
Erleichtern Sie sich die Arbeit, indem Sie den lehrreichen Moment nutzen und die Frage beantworten oder die Vorführung durchführen - oder, wenn dies nicht möglich ist, eine definitive Zeit dafür festlegen.
Keine Dummheit, um das Personal richtig zu trainieren
Es gibt einen einfachen Grund, nie zu versuchen, Zeit zu sparen, indem Sie Ihr Personal nicht richtig trainieren; Ungeübtes Personal kostet Sie Geld.
Leute, die nicht wissen, wie man eine Aufgabe richtig ausführt oder wo Dinge sind oder was in dieser oder jener Situation zu sagen oder zu tun sind, werden Fehler machen.
Und dann, als Krönung, als Manager wirst du noch mehr Brände haben und noch mehr Zeit damit verbringen, mit etwas fertig zu werden, das eigentlich nie hätte passieren sollen. Um ein guter Manager zu werden, beginnen Sie sofort mit der Schulung der Mitarbeiter - und machen Sie weiter.
Papierkram ablegen
Ich kenne. Es ist ärgerlich. Es ist langweilig. Es kostet Zeit, etwas zu tun, das Geld verdient. Und so viel davon scheint völlig unnötig. Aber dies ist eine weitere Situation, in der Sie Zeit sparen können, wenn ein Stück Papier, das Sie ausgefüllt haben sollten, verloren geht oder eine Frist verstrichen ist. Nimm es von einem langjährigen Pfeifer, übergehe es und rette zukünftige Trauer.
Not Bother, um mit Ihrer Branche Schritt zu halten
Was passiert mit Inhabern und Managern kleiner Unternehmen, die sich nicht darum kümmern, mit den Dingen in ihren Branchen Schritt zu halten? Andere Geschäftsinhaber, Kunden und mögliche Promotions geben sie weiter.
Versuchen Sie also nicht, Zeit zu sparen, indem Sie keine Fachzeitschriften lesen oder keine Funktionen im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen wahrnehmen. Sie müssen sich der aktuellen Trends und Technologien in Ihrem Bereich bewusst sein, um gut zu managen (und um zu vermeiden, für diejenigen, die Bescheid wissen, wie ein Idiot zu sein).
Übergeben Sie den Buck
Ähm ... wer zu? Als Inhaber eines kleinen Unternehmens oder angestellter Manager sind Sie derjenige, an den es weitergegeben wird, nicht der Passant. Sicher, einige aktualisierte Version von "die Schecks in der Post" können ein Gesicht speichern und Sie ein wenig Zeit in einer unmittelbaren Krise kaufen, aber niemand wird es wirklich glauben. Die Zeit, die Sie gespart haben, um eine Ausrede zu erhalten, hat Sie möglicherweise einen Kunden oder einen Kunden gekostet.
Ist Saving Time wirklich wichtig?
Das Bedürfnis, Zeit zu sparen, ist natürlich; wir alle scheinen darauf aus zu sein, immer mehr Aktivitäten in bereits geschäftige Leben zu stopfen, während steigende Anforderungen an uns gestellt werden. Aber wenn Sie in Ihrer Arbeit andere betreuen müssen, ist es wichtig zu versuchen, Zeit zu sparen, um Ihre Managementfähigkeiten zu verringern.
Wenn Sie den Ratschlägen folgen, wie man ein guter Manager in diesem Artikel wird, sind Sie auf dem besten Weg, die Art von Geschäftsinhaber oder Manager zu sein, für die Mitarbeiter gerne arbeiten - und das ist wichtiger als Zeit zu sparen, isn oder?