Business Mileage im Blick behalten - der einfache Weg

Einige Geschäftsinhaber und Mitarbeiter, die auf Reisen sind, behalten ausgezeichnete Aufzeichnungen über Geschäftslaufzeiten, aber für den Rest von uns ist es eine große Aufgabe. Aber wenn Sie diese Aufzeichnungen nicht richtig führen, können Sie das tun

Es ist wichtig, die Laufleistung Ihres Unternehmens im Auge zu behalten, unabhängig davon, auf welche Weise Sie den Meilenabzug geltend machen - indem Sie den Standardabzug oder die tatsächlichen Ausgaben in Anspruch nehmen, damit Sie es genauso gut tun können.

Der richtige Weg, um Geschäftsreiseberichte zu führen

Es gibt nur eine Möglichkeit, die Geschäftslaufzeiten zu überwachen. Die IRS will "rechtzeitige und genaue" Aufzeichnungen. Sie erwarten von Ihnen, dass Sie ein "tägliches Protokoll über Meilen, Bestimmungsort und Geschäftszweck" führen. Das bedeutet, dass Sie ein "at-the-time" -Logbuch über diesen Kilometerstand führen müssen.

Sie können nicht abziehen, was Sie nicht nachweisen können. Daher müssen Sie die Geschäftsinformationen erfassen , um den Abzug zu erhalten. Der beste Weg, dies zu tun ist, ein kleines Logbuch in Ihrem Auto zu halten und 3 Informationen über jede Geschäftsreise aufzuschreiben:

  1. Reisedatum
  2. Zweck (Name des Kunden oder ein anderer Geschäftszweck, wie Bankgeschäfte, Treffen mit CPA), und
  3. Von zu. Schreibe auf, wo du von (Heimat, etc.) und der Adresse oder einigen Informationen über den Ort, wo du hingehst, weggegangen bist. Sie können den tatsächlichen Kilometerstand aufzeichnen, wenn Sie möchten, oder Sie können diesen später über ein Kartenprogramm im Internet hinzufügen. Wichtig ist, zu protokollieren, wo Sie begonnen und die Reise beendet haben.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Sie tatsächliche Ausgaben statt des standardmäßigen IRS-Meilenabzugs verwenden , sollten Sie Informationen zu allen Ausgaben, wie Gas / Öl und den Betrag, angeben.

Wenn Sie das gleiche Fahrzeug für geschäftliche und private Zwecke verwenden, müssen Sie auch den Kilometerstand am Anfang und Ende des Jahres erfassen, damit Sie einen Prozentsatz für die geschäftliche Nutzung berechnen können.

Erfassen Sie Ihre Informationen auf App-Art

Wenn Sie dauerhaft mit Ihrem Smartphone oder iPhone verbunden sind, können Sie eine App finden, die Ihre Meilen erfasst und Geschäftsmeilen von persönlichen Meilen trennt. Ich benutze Everlance, aber sieh dich um und finde einen, der für dich funktioniert.

IRS-Anforderungen für die Kilometerleistung

Business-Meilen und Steuern

Nachdem Sie Ihre Geschäftslaufleistung erfasst und aufgezeichnet haben, besteht der nächste Schritt darin, diese Informationen in Ihre Steuererklärung einzubeziehen. Die beiden Arten der Kilometerstandsmeldung sind "aktuell" und "standardisiert". In diesem Artikel wird der Unterschied zwischen den beiden Kilometerstandsmeilen erläutert. Es gibt Vor- und Nachteile für jeden, und es gibt auch einige Einschränkungen bei der Meldung der tatsächlichen Kilometer.

Bottom Line: Beginnen Sie jetzt, Ihre Ausgaben für die geschäftliche Nutzung Ihres Autos zu verfolgen, auch wenn Sie nicht glauben, dass es viele Geschäftsreisen geben wird. Sich im Januar an die Gewohnheit zu gewöhnen, ist besser als im nächsten April zu verlieren.

Weitere Informationen

Berechnung von Geschäftsmeilen für Steuerzwecke
Business Auto Expense Abzüge FAQ