Immer mehr Unternehmen nutzen diese Scanner am Point of Sale.
Gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen ( GAAP ) können Unternehmen entweder ein periodisches oder ein fortlaufendes Inventursystem verwenden. Im Folgenden finden Sie den Unterschied zwischen den beiden Systemen und was für Ihr Unternehmen am besten funktionieren würde.
Periodisches Inventory System
Die periodische Bestandsverwaltung ermöglicht es einem Unternehmen, den Anfangsbestand und das Bestandsende innerhalb eines Abrechnungszeitraums zu kennen, aber das Inventar wird nicht täglich überwacht. Das Inventar wird anhand einer Inventuranzahl erfasst. Bei diesem System werden alle Einkäufe in einem Einkaufskonto erfasst. Wenn die Inventur abgeschlossen ist, wird das Guthaben auf dem Einkaufskonto in das Bestandskonto verschoben, das wiederum an die Kosten des Endbestands angepasst wird.
Die Berechnung der Kosten der im Rahmen des periodischen Inventursystems verkauften Waren ist:
Anfangsbestand + Käufe = Kosten der zur Verfügung stehenden Waren
Kosten der zur Veräußerung verfügbaren Waren - Endbestand = Kosten der verkauften Waren
Die Kosten für das Beenden des Inventars können mithilfe der LIFO- oder FIFO-Inventarabrechnungsmethoden oder anderer weniger gängiger Methoden berechnet werden. Anfangsbestand beendet das Inventar aus dem vorherigen Zeitraum.
Perpetual Inventory System
Ein Perpetual-Inventory-Tracking-System erfasst Lagerbestände nach jeder Transaktion über Point-of-Sale-Inventory-Systeme .
Es entfällt die Notwendigkeit, dass das Geschäft für eine Bestandsaufnahme geschlossen wird, da fortlaufende Bestandsaufnahmen eine kontinuierliche Bestandsaufnahme ermöglichen. Perpetual Inventory-Systeme führen ein laufendes Konto des Unternehmensbestands.
Perpetuale Inventursysteme beinhalten mehr Aufzeichnungen als periodische Inventursysteme. Jeder Inventarartikel wird in einem separaten Hauptbuch aufbewahrt. Diese Bestandslisten enthalten Informationen zu den Kosten der verkauften Waren, Käufe und Vorräte. Perpetuale Lagerverwaltungssysteme ermöglichen eine hohe Kontrolle des Unternehmensbestands durch das Management.
Perpetual Inventory Systeme geben dem Geschäftsinhaber eine Aufzeichnung darüber, was verkauft wird, wo es verkauft wurde, als es verkauft wurde und zu welchem Preis es verkauft wurde. Dadurch können Unternehmen mehr als einen Standort mit einem zentralen Warenwirtschaftssystem verwalten.
Selbst mit einem fortwährenden Lagerverwaltungssystem muss das Unternehmen immer noch mindestens einmal pro Jahr herunterfahren, um eine periodische oder manuelle Bestandszählung durchzuführen. Die gescannten Daten sollten dem Geschäftsinhaber genau mitteilen, welches Inventar vorhanden sein sollte. Der Hauptvorteil einer periodischen Bestandszählung besteht darin, festzustellen, wie viel Inventar verloren gegangen, gestohlen oder verderblich ist.
Perpetual vs periodische Bestandsführung
Wenn Ihr Geschäft klein ist oder Sie kein zusätzliches Geld für Investitionen haben, ist eine periodische Bestandsverwaltung möglicherweise eine bessere Wahl für Sie, da Sie mit nur einer Kasse und einem einfachen Buchhaltungsverfahren auskommen. Wenn Sie Dienstleistungen und nicht Produkte verkaufen, benötigen Sie möglicherweise kein Inventarverwaltungssystem, es sei denn, Sie besitzen ein Restaurant oder Sie sind im Gastgewerbe tätig.
Wenn Ihr Unternehmen wächst, möchten Sie möglicherweise zu einem System für die fortlaufende Bestandsverwaltung wechseln, da Sie zu jedem beliebigen Zeitpunkt das Guthaben in Ihrem Bestandskonto einsehen können. Große Unternehmen verfügen in der Regel über fortlaufende Inventarisierungssysteme anstelle von periodischen Inventarisierungssystemen, da der Rest ihrer Finanz- und Rechnungsführungssysteme computergestützt ist.