Aruba verwaltet, überwacht und analysiert die Einkaufsaktivitäten
Ariba wurde 1996 von Keith Krach gegründet, der die Idee entwickelte, das Internet zu nutzen, um Unternehmen zu ermöglichen, den Beschaffungsprozess zu vereinfachen und zu verbessern. Der typische Beschaffungsprozess war für große Unternehmen arbeitsintensiv und oft teuer.
Krach entwickelte die Idee, Mitarbeiter zu kaufen, die Artikel von Anbietern kauften, die ihre Kataloge online zur Verfügung stellten. Ariba lieferte die Software zum Erstellen und Hosten der Herstellerkataloge sowie der Aktivierungssoftware zum Kauf der Artikel.
1999 wurde das Unternehmen als eines der ersten Business-to-Business-Internetunternehmen an die Börse gebracht.
Zu der Zeit wurde Ariba von einer Reihe anderer Akteure im Bereich der elektronischen Beschaffung, wie Commerce One und Metiom, herausgefordert.
Ariba bietet eine Ausgabenmanagementlösung für die Einkaufsanforderungen des Unternehmens. Den Kunden wird eine große Anzahl von Lieferantenkatalogen zum Kauf angeboten. Die Anzahl der Anbieter mit Katalogen im Ariba Supplier Network beträgt nun über 160.000 mit über 80 Millionen Artikeln. Zwei Millionen Bestellungen werden monatlich an diese Anbieter im Wert von über 8 Milliarden US-Dollar gesendet.
Mit der Ariba-Software kann ein Unternehmen den gesamten Einkaufslebenszyklus von der Bestellanforderung bis zur Zahlung automatisieren, überwachen und steuern. Benutzer können Anforderungen erstellen, die gemäß vorkonfigurierten Geschäftsregeln genehmigt werden, für die sich jedes Unternehmen entscheidet.
Bestellungen können automatisch generiert und direkt an Lieferanten gesendet werden, während Auftragsbestätigungen und Lieferavise an den ursprünglichen Auftraggeber zurückgesendet werden.
Der Rechnungsstellungsprozess ist für Lieferanten, die eine Rechnung direkt aus der Bestellung des Anfragers erstellen können, einfach. Die Rechnungen werden vorab mit den Bestellpositionen und allen empfangenen Informationen abgeglichen, sodass der Anforderer sich ohne Verzögerung abstimmen und bezahlen kann.
Für Unternehmen, die Enterprise Resource Planning (ERP) verwenden, kann Ariba vollständig integriert werden.
Ariba bietet sein Produkt jedoch als On-Demand-Lösung an. Das "Software as a Service" (SaaS) -Modell ist seit 1999 bei Ariba erhältlich und bietet eine vollständig gehostete, kostenpflichtige Lösung für Unternehmen, die eine schnelle Implementierung mit geringen Vorlaufkosten und niedrigen Kosten von Eigentum.
Letztendlich muss Ihr Unternehmen seine Kunden mit dem versorgen, was diese Kunden wollen, und das tun, wenn der Kunde es - und das bei möglichst geringem Geldeinsatz - erreicht . Und hier könnte Ariba einem Unternehmen nutzen. Ariba Spend Management Software spart Zeit, Ressourcen und Ressourcen eines Unternehmens, indem es einem Unternehmen die Möglichkeit gibt, den gesamten Einkaufsprozess - von der Bestellanforderung bis zur Zahlung - automatisch zu automatisieren, zu verfolgen und zu kontrollieren. Die Möglichkeit, diese Informationen in den Händen eines Unternehmens zu haben, ist für die Ausgabenüberwachung, Trendbeobachtung und Metrikanalyse wertvoll.
Es gibt viele andere Warenwirtschafts-, Lieferketten- und Warenbestandsverwaltungssoftwarelösungen, die für ein Unternehmen zur Verfügung stehen (und Geld ausgeben). Die meisten Unternehmen haben keine unbegrenzten Ressourcen für Software. Daher ist es wichtig, dass ein Unternehmen den potenziellen Return on Investment analysiert, bevor er eine Software bereitstellt.
Software-Auswahl, Implementierung, Einführung und Wartung können nicht nur kostspielig sein - es kann Monate (oder sogar länger) dauern, bevor Sie erkennen, dass Ihre Investition keine Dividenden auszahlt.
Was erwarten Sie von der Software, die Sie untersuchen? Aribas Spend Management Software unterstützt Sie bei der Verwaltung von Bestellanforderungen, Bestellungen, Lieferanten- und Kundenverträgen, Fakturierung und Zahlungen. Während Ariba in ERP- und MRP-Systeme integriert werden kann, wird Ariba selbst keine Lagerbestände oder Fertigungsrouter oder Sicherheitsbestände verwalten. Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, was Ariba vor einer Investition tun kann und was nicht.
Die Steuerung Ihres Ausgabenmanagements ist ein entscheidender Aspekt bei der Optimierung Ihrer Lieferkette. Das bedeutet, dass Sie Ihre Kosten senken, Ihr Service-Level erhöhen und Ihren Umsatz optimieren.
Wenn Spend Management das ist, was Sie brauchen, um Ihre Lieferkette zu optimieren, dann ist Ariba vielleicht die richtige Lösung für Sie.
Dieser Artikel über die Spend Management-Lösungen von Ariba wurde von Gary Marion, Experte für Logistik und Supply Chain, aktualisiert.