Optimieren Sie Ihre Lieferkette von Anfang bis Ende
Woher wissen Sie, ob Ihre End-to-End-Lieferkette optimiert werden muss? Der Lackmustest, den ich verwende, lautet: Erhalten Sie Ihren Kunden, was sie wollen, wann sie es wollen - und so wenig Geld wie möglich dafür ausgeben?
Wenn Sie diese Frage nicht beantworten können, müssen Sie - klar - Ihre End-to-End-Lieferkette optimieren.
Wenn Sie Ihre Kunden bekommen, was sie wollen, wann sie es wollen - dann ist es gut für Sie. Du bist zehn Prozent des Weges dorthin.
Denn wenn Sie nicht so wenig Geld wie möglich für die Erreichung Ihrer Kundenlieferziele ausgeben, muss Ihre End-to-End-Lieferkette optimiert werden. Und woher wissen Sie, ob Sie so wenig Geld wie möglich ausgeben - auf Warenkosten, auf Lager, auf Versand, auf Lagerhaltung, auf Arbeit, auf Gemeinkosten und so weiter.
Chancen sind, dass Sie weniger ausgeben könnten.
Und deshalb muss Ihre End-to-End-Lieferkette optimiert werden.
Aber wo fängst du an? Hier sind 7 Möglichkeiten, wie Sie Ihre End-to-End-Lieferkette optimieren können - und beginnen, weniger auszugeben, während Sie Ihre Kunden dazu bringen, was sie wollen, wann sie wollen.
Tier 2 Lieferantenmanagement
Ihre End-to-End-Lieferkette beginnt nicht bei Ihren Lieferanten.
Nein. Wie Sie in der Toilettenpapierindustrie sagen, geht Ihre End-to-End-Lieferkette von "Stumpf zu Rumpf". Ihre Tier-2-Lieferanten sind die Lieferanten, die Komponenten, Rohstoffe und manchmal Dienstleistungen an Ihre Lieferanten liefern.
Wenn Sie nicht wissen, wer Ihre Tier 2-Lieferanten sind - und nicht verstehen, welche Produkte sie liefern, wie hoch ihre Kosten sind und wie lange ihre Lieferzeiten sind - muss Ihre End-to-End-Lieferkette optimiert werden.
Durch Verhandlungen mit Ihren Tier-2-Lieferanten können Sie die Herstellkosten und Lieferzeiten Ihrer Lieferanten senken. Oftmals kann ein Tier-2-Lieferant mehr als einen Ihrer Lieferanten beliefern.
Und mit dieser Transparenz können Sie Volumenpreise aushandeln - wo Ihre individuellen Lieferanten diese Hebelwirkung nicht haben.
Oder Sie können Ihren mehreren Lieferanten helfen, einen einzigen Tier-2-Lieferanten zu finden, wenn diese Konsolidierung der Tier-2-Lieferanten sinnvoll ist.
Kosten für verkauften Lieferanten (COGS)
COGS Management ist wie automatische Wartung. Nur weil Sie das Öl gewechselt und die Reifen bei 10.000 Meilen gedreht haben, bedeutet das nicht, dass Ihr Auto für die nächsten 100.000 Meilen reibungslos läuft. Und nur weil Sie mit Ihrem Lieferanten einen niedrigen Preis ausgehandelt haben, bedeutet das nicht, dass Sie nicht neu verhandeln sollten, wenn Ihre Lieferanten ihre eigenen internen Produktionsprozesse optimiert haben.
In der Tat, wenn Sie mit Ihren Lieferanten über Preise verhandeln, sollten Sie in der Lage sein, Preissenkungen im Jahresvergleich zu verhandeln - in der Größenordnung von 3% -5%, die in Ihrem Liefervertrag enthalten sind.
Ihre Lieferanten sollten ihre eigenen internen Kosten optimieren, damit sie mit diesem Arrangement im Jahresvergleich kein Geld verlieren.
Und innerhalb Ihrer eigenen Organisation sollten Sie Ihre eigenen Prozesskosten senken - indem Sie Six Sigma , Lean und andere Prozessoptimierungs-Tools verwenden -, so dass Sie Ihre eigenen Jahreskosten senken können.
Ihr ERP-System sollte Ihnen sagen, ob das passiert - oder nicht. Aber es liegt an dir, etwas dagegen zu tun.
Lieferantenbestandsverwaltung
Ihre eigenen Lieferanten tun, was sie können, um Ihnen zu liefern, was Sie wollen, wann Sie es wollen - und dies mit möglichst wenig Geld erreichen. Wenn Sie und Ihre Lieferanten jedoch keine Nachfrageinformationen teilen, besteht das Risiko, dass Sie nicht genügend Inventar für Ihre Anforderungen mitführen.
Oder - genauso schlimm - mit zu viel Inventar. Wenn Ihre Lieferanten zu viel Lagerbestand haben - das bedeutet, dass sie zu viel Geld ausgegeben haben, um Ihre Nachfrage zu decken. Und diese Kosten werden an Sie weitergegeben (ob Sie es wissen oder nicht).
Indem Sie Bedarfsinformationen mit Ihren Lieferanten teilen, können Ihre Lieferanten ihre eigene Bedarfsplanung durchführen, um sicherzustellen, dass sie ihr Bestandsmanagement optimieren.
Diese Nachfrageinformation kann in Form von Prognosen mit definierten Zeitfenstern, die diese Prognosen in Aufträge umwandeln, oder Pauschalaufträgen erfolgen.
Seien Sie vorsichtig, um die finanziellen Auswirkungen dieser beiden Szenarien zu verstehen - dh, wozu Sie verpflichtet sind, wenn Sie Ihre Forderung stornieren oder revidieren müssen.
Die Lieferzeiten Ihrer Lieferanten zu verstehen, ist auch bei der Verwaltung des Inventars Ihrer Lieferanten von entscheidender Bedeutung. Wenn sie eine Vorlaufzeit von drei Monaten für ein Rohmaterial haben, müssen Sie verstehen, dass sie möglicherweise nicht in der Lage sind, zu reagieren, wenn Sie Ihre Nachfrage innerhalb eines 90-Tage-Zeitraums erhöhen.
RFQ oder RFP oder RFI
Die Pflege Ihrer P's und Qs ist in Ihrer End-to-End-Lieferkette ebenso wichtig wie in der Etikette. (Der Ausdruck "beachte deine p's und q's" bedeutet, dass du deine Manieren beachten solltest.)
Im Fall Ihrer End-to-End-Lieferkette beziehen sich die Ps und Qs jedoch auf die RFPs und RFQs (und RFIs). Diese Angebotsanfragen, Angebotsanfragen (und Informationsanfragen) sind das Werkzeug der Lieferkette und des Beschaffungsmanagers, um sicherzustellen, dass ihre Lieferanten die höchste Qualität, die niedrigsten Kosten und die neuesten Innovationen bieten.
In vielen Fällen wird der RFI zur Überprüfung der Lieferantenlandschaft verwendet. Sie wissen, welche Lieferanten Sie bereits verwenden, daher ist das RFI eine Gelegenheit, die Infrastruktur, die Finanzkraft und die Fähigkeiten neuer Lieferanten zu verstehen. Der RFI ist ein hervorragendes Werkzeug, um potenzielle neue Lieferanten zu identifizieren.
Der RFP ist ein großartiges Werkzeug, um die Frage zu beantworten: "Hier ist meine Versorgungsherausforderung - wie würdest du sie lösen?" Oft sind deine Lieferanten die Experten und sie werden eine Zulieferherausforderung mit einer Innovation oder einem Prozess angehen Dir ist nichts eingefallen.
Nach dem Bereitstellen von RFIs oder RFPs und Identifizieren einer Handvoll (3-10) von Lieferanten, an die Sie eine RFQ senden können . Das Überprüfen von RFQs kostet Zeit und Ressourcen und es ist oft zu aufwendig, RFQs an zu viele Lieferanten zu senden. RFQ's sind nicht nur um die besten Preise zu erhalten - um Ihre COGS zu senken - sondern auch um die Qualität und die kontinuierliche Versorgung sicherzustellen.
Die wichtigsten Produkte erhalten in der Regel alle drei bis fünf Jahre RFI / RFP / RFQ - abhängig von den Lieferbedingungen.
Logistik
Im Gegensatz zu dem uralten Sprichwort "Schlechte Planung auf Ihrer Seite stellt keinen Notfall für mich dar", könnten Sie vermuten, dass eine schlechte Planung in Ihrer End-to-End-Lieferkette einen logistischen Notfall darstellt.
Eigentlich könnte "Notfall" das falsche Wort sein - es ist mehr wie "beschleunigte und Übernachtgebühren", die schlimmer sein können, wenn Sie ein CFO sind, als ein Notfall.
Wenn Ihr Ziel ist, einen Kunden zu liefern, was dieser Kunde wünscht, wenn dieser Kunde es wünscht - dann könnten Sie in die Falle tappen, sich auf beschleunigte und Übernacht-Versandgebühren zu verlassen, um die Verzögerungen in der Produktion oder im Einkauf auszugleichen.
Diese beschleunigten Gebühren sind ein Zeichen dafür, dass Sie die Kundenzustellung nicht mit so wenig Geld wie möglich erledigen.
Robuste Bedarfsplanung und Vorlaufzeitmanagement können dazu beitragen, den Betrag zu minimieren, den Sie für Logistik- und Eilgebühren ausgeben können. Es kann auch dazu beitragen, die Menge an Luftfracht zu reduzieren, die Sie möglicherweise von Billiglieferanten in Asien benötigen. Lieferzeiten zu verstehen und Zugang zu langfristiger Nachfrage zu haben, sind die beiden wichtigsten Möglichkeiten, um die Logistikkosten zu senken.
Bestandskontrolle
Wie können Sie sicher sein, dass das, was Ihr Lagerverwaltungssystem oder Ressourcenplanungssystem Ihnen sagt, was Sie zur Hand haben, tatsächlich das ist, was Sie zur Hand haben? Das Ziel jedes Unternehmens sollte eine hundertprozentige Bestandsgenauigkeit sein, und die einzige Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Durchführung regelmäßiger systematischer Zykluszählungen und physischer Inventuren.
Ohne eine hundertprozentige Bestandsgenauigkeit können Sie Ihren Kunden möglicherweise nicht pünktlich liefern. Fehlende Inventargenauigkeit bedeutet auch, dass Sie Inventar kaufen, das Sie bereits zur Hand haben, oder Sie kaufen Artikel, die Sie nicht benötigen.
Implementieren Sie jetzt ein Zykluszählprogramm - und stellen Sie sicher, dass Sie von Stockwerk zu Stockwerk und von Blatt zu Stockwerk zählen, um Ihre Bestandsgenauigkeit zu testen.
Kundenbedarfsplanung
Ja, Ihr Kunde könnte Ihnen Prognosen senden. Und ja, Ihr Kunde könnte Ihnen sogar Langzeit- oder Pauschalaufträge senden. Aber weiß Ihr Kunde, was er eigentlich will - und wann er es will? Du weißt es vielleicht besser als sie .
Sie können die Bedarfsinformationen (Prognosen, Bestellungen) Ihres Kunden als Ausgangspunkt verwenden. In einer robusten Umgebung für die Bedarfsplanung können Sie jedoch noch viel mehr tun. Sie können Geschichte, Marktanalyse, Saisonalität, Wettbewerbslandschaft und andere Faktoren verwenden, um die Bedürfnisse Ihrer Kunden besser zu verstehen als sie.
Eine robuste Bedarfsplanung trägt dazu bei, die beschleunigten Gebühren und andere Logistikkosten zu minimieren, die die Kosten in Ihrer End-to-End-Lieferkette erhöhen.