Einführung in den Einkauf in SAP - Logistik und Supply Chain

Wie funktioniert das Modul Einkauf in SAP?

Einführung in den Einkauf in SAP

Unternehmen jeder Größe nutzen ihre Supply-Chain-Funktion, um Artikel zu kaufen, um fertige Produkte herzustellen oder Dienstleistungen zu erbringen. Bevor eine Einkaufsabteilung Material in SAP erwerben kann, muss die eigene Infrastruktur der Abteilung konfiguriert werden.

Um eine Struktur zu entwickeln, die den Anforderungen eines Unternehmens am besten entspricht, müssen Sie die SAP-Organisationsstruktur und die Entscheidungen kennen, die eine Einkaufsabteilung treffen muss.

SAP-Einkaufsorganisationsstruktur

Jede Einkaufsabteilung ist einzigartig, aber die in SAP definierte Organisationsstruktur ermöglicht es einem Unternehmen, Best Practices zu übernehmen, um die Vorteile des Systems zu maximieren.

Wenn ein Unternehmen über eine große Anzahl geografisch unabhängiger Standorte verfügt, kann jeder Bereich über eine eigene Einkaufsorganisation verfügen. Ein kleines Unternehmen mit ein oder zwei Standorten darf jedoch nur eine Einkaufsorganisation verwenden.

In größeren Organisationen gibt es oft Gruppen von Einkaufsprofis in der Einkaufsabteilung, die mit bestimmten Lieferanten oder Lieferantenarten arbeiten.

Einkaufsbelege

Es gibt eine Reihe von Einkaufsbelegen, die von Einkaufsabteilungen in SAP verwendet werden.

Eine Bestellanforderung kann von berechtigten Benutzern erstellt werden und sie werden entweder Artikel aus einem webbasierten Katalog anfordern oder Bestellanforderungen direkt in das SAP- System eingeben . Wenn für einen Artikel, der nicht zuvor gekauft wurde, eine Bestellanforderung ausgegeben wird, kann eine Angebotsanforderung erstellt und an bestehende oder neue Lieferanten gesendet werden.

Der Lieferant kann die Anfrage überprüfen und den besten Preis und die besten Konditionen für die Artikel zurücksenden.

Es kann einige Verhandlungen mit den Lieferanten für das beste Angebot geben, wo die Einkaufsabteilung versuchen wird, günstigere Lieferzeiten, Rabatte oder Frachtkosten zu bekommen.

Es ist möglich, das System so einzurichten, dass ein Lieferant bestätigen muss, dass er die Bestellung erhalten hat.

Außerdem ist es möglich, dass die Lieferanten eine erweiterte Versandbenachrichtigung senden müssen, um zu wissen, wann die Artikel geliefert werden .

Außerdem kann der Vertrag ein Wertkontrakt sein, wo statt einer Menge; Der Kontakt bezieht sich auf eine Gesamtmenge der über einen bestimmten Zeitraum gekauften Waren.

Die SAP-Einkaufsfunktion wurde so konzipiert, dass ihre Benutzer ihren Organisationen helfen können, ihren Kunden die Aufträge zu liefern, die ihre Kunden wünschen, wenn diese Kunden diese Bestellungen wünschen - und dies durch möglichst wenig Inventur.

Dieser SAP-Einkaufsartikel wurde von Gary Marion, Experte für Logistik und Supply Chain, aktualisiert.