Planung, Kontrolle und Leistungsbewertung
Planung
Ein Budget ist ein Planungswerkzeug, das notwendig ist, um einen Rahmen für Ihr Unternehmen und seine Finanzen zu schaffen. Das Budget kombiniert vergangene Trends mit realistischen Prognosen für das Geschäftsjahr und bietet eine detaillierte Übersicht über die Vermögenswerte, realistische Umsatzerwartungen und wie diese gegen die erwarteten Ausgaben ausgeglichen werden.
Budgets helfen auch dabei, Ziele zu setzen und Prioritäten zu setzen. In einem Budget sollte angegeben werden, woher die Finanzierung kommt, um neue Strategien umzusetzen und wie viel Ertrag durch die erfolgreiche Umsetzung der Strategien generiert werden kann. Die Werbebuchungen, die die meisten Einnahmen erzielen oder die meisten Einnahmen erzielen, sind in der Regel Elemente mit hoher Priorität. Dies kann bei der Entscheidungsfindung eine gute Erinnerung an Ihre Gesamtstrategie sein.
Ein effektives Budget sollte die Einnahmen und die erwarteten Ausgaben nach Monaten oder Quartalen aufschlüsseln und abhängig von der Größe Ihres Unternehmens separate Budgets für jede Abteilung enthalten.
Diese Abteilungsbudgets sollten auch nach Monaten oder Quartalen aufgeschlüsselt sein, und gemeinsam werden sie sich zu Ihrem Hauptbudget zusammenschließen .
Unternehmen, die stark auf saisonale Umsätze angewiesen sind, sind ein gutes Beispiel dafür, warum ein Budget so wichtig ist. Wenn die Monate Juni, Juli, August und Dezember in der Regel 75 Prozent des Umsatzes Ihres Unternehmens ausmachen, können Sie mit Ihrem Budget vorausplanen, so dass Sie die beste Strategie für die effizienteste Verteilung dieser Einnahmen im Verlauf eines vollständigen Umsatzes haben Fiskaljahr.
Planung sollte auch langfristige Bedürfnisse berücksichtigen. Wenn Sie zum Beispiel ein oder zwei Jahre nach dem Kauf von Computer-Upgrades mit hohen Ausgaben rechnen, ist es eine gute Idee, diese Ausgaben im Voraus zu planen.
Auswertung
Neben einem wichtigen Teil des Planungsprozesses sind Budgets notwendig, um die Leistung Ihres Unternehmens im Laufe des Geschäftsjahres zu bewerten . Ein Teil der Budgetplanung besteht darin, die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen und diese mit den veranschlagten Budgets zu vergleichen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen an seinen Plänen festhält, aber die Budgetierung bietet auch ein wichtiges Mittel zur Identifizierung von Problemen und Chancen.
Wenn beispielsweise der Umsatz im ersten Quartal niedriger ist als der von Ihnen veranschlagte Betrag, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Sie wahrscheinlich im späteren Verlauf des Geschäftsjahres Kosten auftreiben müssen, um profitabel zu bleiben. Ein positiveres Beispiel könnte der Verkauf eines neuen Produkts sein, das die Erwartungen übertrifft. Wenn Sie diesen Trend verfolgen und ihn mit dem Budget vergleichen, werden Sie wissen, dass Sie zusätzliche Einnahmen haben, um das Budget zu überarbeiten, indem Sie die Produktion erhöhen oder zusätzliches Personal einstellen, um das zusätzliche Geschäft zu bewältigen.
Finanzierung
Eine Geschichte des Schreibens von Sound, detaillierter Budgets und Festhalten an ihnen kann Kreditgebern oder potenziellen Investoren zeigen, dass Sie wissen, wie Sie einen Geschäftsplan entwickeln und ihn zum Funktionieren bringen.
Kreditgeber und Investoren werden sicherlich viel tiefer in Ihre Finanzen und Ihre Geschichte eindringen wollen, aber wenn sie keine Beweise für starke Budgetierungspraktiken sehen, könnte das eine rote Fahne sein, um sie abzuwenden.
Wenn Sie ein neues Geschäft eröffnen und wenig oder keine Geschichte haben, müssen Sie diesen Mangel an Erfolgsbilanz mit detaillierter Unterstützung für Ihr Budget ausgleichen. Das bedeutet, dass Sie Marktforschung betreiben und zeigen, wie vergangene Trends oder vielleicht eine Lücke in der Branche die Zahlen unterstützen, die Sie präsentieren. Diese Art von Aufmerksamkeit für Details kann Ihnen helfen, ernsthaft von Kreditgebern oder Investoren in Betracht zu ziehen.
Besetzung
Selbst kleine Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern müssen sicherstellen, dass sie für das Schreiben und Verwalten eines Budgets richtig eingestellt sind. Wenn Sie beispielsweise ein kleines Café besitzen und betreiben, haben Sie vielleicht ein einzigartiges Menü und einen guten Ruf für einen qualitativ hochwertigen Kundenservice, aber das bedeutet nicht, dass Sie ein Finanzfachmann sind.
Wenn es nicht realistisch ist, eine Vollzeitstelle für die Bearbeitung Ihrer Bücher einzustellen, sollten Sie eine Teilzeit-Hilfe in Betracht ziehen oder mit einem externen Beratungsunternehmen zusammenarbeiten, besonders frühzeitig und jährlich, wenn es darum geht, ein neues Budget für das nächste Geschäftsjahr zu schreiben. SCORE, das mit der US-amerikanischen Small Business Administration verbunden ist, besteht größtenteils aus ehrenamtlichen Mitarbeitern mit Geschäfts- und Finanzhintergrund, die kleine Unternehmen beraten und beraten. Dies kann eine wertvolle Ressource sein, wenn Sie gerade erst anfangen oder wenn Sie mit einer großen Herausforderung konfrontiert sind. Zusätzlich zur Budgetierung oder anderen Problemen können Sie mit anderen Ressourcen in Ihrer Community in Kontakt treten.
Software
Einige der besten Tools, um ein detailliertes Budget zu schreiben und dabei zu bleiben, sind Softwareprogramme, die über Microsoft Excel oder andere Tabellenkalkulationsprogramme hinausgehen. Unternehmen wie Quicken bieten erschwingliche Softwareprogramme zur Budgetierung und Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben. Möglicherweise verwenden Sie bereits PayPal, Square oder andere ähnliche Online-Dienste mit Ihrem Point-of-Sale (POS) -System, und wie Quicken bieten sie Tools zum Verfassen eines Budgets und zur Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben.
Sie brauchen keinen Abschluss in Finanzen, um zu lernen, wie Sie diese Programme für Ihren Budgetierungsprozess verwenden, aber es könnte sich lohnen, einen Kurs zu besuchen, um alle relevanten Funktionen zu beherrschen, die sie anbieten.