Ein gutes Budget kann Ihnen dabei helfen, den Gewinn für Ihr Unternehmen zu maximieren
So verwenden Sie Ihr Geschäftsbudget
Ihr Unternehmen wird die Vorteile der Budgetierung nutzen, wenn Sie das Budget monatlich aktualisieren, indem Sie Ihre Ausgaben und Einnahmen aus dem vorherigen Monat als Leitfaden verwenden und dabei die finanziellen Ziele oder Ziele Ihres Unternehmens für das Jahr berücksichtigen.
Arbeiten Sie außerdem mit Ihren leitenden Mitarbeitern zusammen, um zu erfahren, ob sie Informationen zu bevorstehenden Problemen haben, die sich positiv oder negativ auf die budgetierten Umsätze und Ausgaben auswirken können. So können Sie Ihr Budget und Ihre finanziellen Erwartungen jederzeit anpassen.
Die monatliche Budgetprüfung Ihres Unternehmens kann zeigen, wo die Bemühungen zur Erreichung der Geschäftsziele erfolgreich waren. Wenn Sie zum Beispiel die Krankenkassen wechseln, um eine kostengünstigere Deckung zu erhalten, können Sie sehen, wie sich diese Änderung monatlich auf Ihr Geschäftsergebnis ausgewirkt hat, und zwar Jahr für Jahr.
Ein monatlicher Business-Budget-Bericht kann Ihnen auch dabei helfen, potenzielle Probleme zu erkennen. Wenn Sie zum Beispiel ein Einzelhandelsgeschäft haben, werden Sie feststellen, dass Sie Ihre Werbeausgaben im Herbst erhöhen müssen, um das Weihnachtsgeschäft nutzen zu können. Oder wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, die steuerliche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben könnten, müssen Sie möglicherweise Ihre veranschlagten Buchhaltungsgebühren erhöhen, um die zusätzlichen Buchhaltungsarbeiten zu planen, die zur Bewältigung der Auswirkungen erforderlich sind.
Im folgenden Arbeitsblatt werden die Werbebuchungspositionen aufgeführt, die Sie zum Einrichten eines grundlegenden Geschäftsbudgets verwenden können. Abhängig von Ihrer speziellen Geschäftsart müssen Sie möglicherweise zusätzliche Arten von Einnahmen oder Ausgaben hinzufügen, aber dieses Arbeitsblatt sollte Ihnen eine allgemeine Vorstellung von den Arten von Elementen geben, die Sie in Ihrem Geschäftsbudget berücksichtigen sollten .
Arbeitsblatt für Basisgeschäftsbudget
KATEGORIE | BUDGETBETRAG | TATSÄCHLICHE MENGE | UNTERSCHIED |
Umsatzerlöse | |||
Zinsertrag | |||
Anlageerträge | |||
Anderes Einkommen | |||
GESAMTEINKOMMEN | |||
KOSTEN | |||
Benutzer dienste | |||
Werbung | |||
Bank Service Gebühren | |||
Kreditkartengebühren | |||
Versandkosten | |||
Einlagen für Versorgungsunternehmen | |||
Geschätzte Steuern | |||
Krankenversicherung | |||
Mietkosten | |||
Installation / Reparatur von Ausrüstung | |||
Schuldzinsen | |||
Inventar Einkäufe | |||
Gerichtskosten | |||
Lizenzen / Genehmigungen | |||
Kredit-Zahlungen | |||
Bürobedarf | |||
Lohn-und Gehaltsabrechnung | |||
Lohnsteuer | |||
Honorare | |||
Miet- / Leasingzahlungen | |||
Ruhestandsbeiträge | |||
Abonnements und Gebühren | |||
Dienstprogramme und Telefon | |||
Fahrzeugkosten | |||
Andere | |||
Andere | |||
GESAMTAUSGABEN | |||
GESAMTEINKOMMEN MINUS GESAMTAUFWENDUNGEN |
Warum ein Geschäftsbudget überhaupt schreiben?
Wenn Ihr Geschäft klein ist, fragen Sie sich vielleicht, warum Sie ein Budget brauchen. Schließlich haben Sie wahrscheinlich eine ziemlich gute Vorstellung von Ihrem monatlichen Cashflow und Ausgaben. Dies kann sogar wahr sein, wenn Ihr Geschäft gut etabliert ist, mit einem Cashflow-Muster, das Jahr für Jahr ziemlich ähnlich ist.
Aber selbst wenn dies für Ihr Unternehmen der Fall ist, sollten Sie zumindest ein Basisbudget erstellen, wie das auf diesem Arbeitsblatt. Selbst das am besten etablierte Unternehmen kann Probleme mit seiner Lieferkette bekommen oder mit plötzlichen, unerwarteten Kosten wie einer erheblichen Mieterhöhung konfrontiert werden.
Ein Budget zu haben, auch wenn es nur ein rudimentäres ist, das Sie nur einmal pro Jahr aktualisieren, kann Ihnen immer noch dabei helfen, diese Eventualitäten zu planen und sie auszureißen, wenn sie passieren. Es könnte auch zusätzliche Bereiche aufzeigen, in denen Sie Kosten sparen könnten, um Ihre Gewinne zu steigern.