Budgetierung für ein Geschäft ist der Prozess der Erstellung von detaillierten Abschlüssen, die einen bestimmten Zeitraum in der Zukunft abdecken. Ein Unternehmen legt Geschäftsziele für Ergebnisse fest, die es im Laufe des nächsten Geschäftsjahres erreichen will. Anschließend werden sie in einem Format dokumentiert, das es dem Unternehmen ermöglicht, das Finanzergebnis über das Jahr hinweg zu vergleichen.
Budgetierungszeiträume
Die Budgetierung kann für kurze, mittlere oder längere Zeiträume vorbereitet werden. Gemeinsame Zeiträume für die Budgetierung können ein Monat, ein Vierteljahr und ein Jahr sein. Das Budget sollte Sätze von angemessenen und erreichbaren Zielen für das Unternehmen entwickeln, wobei Daten und Annahmen verwendet werden, die auf historischen Ergebnissen, Management-Erkenntnissen und Kenntnissen über bevorstehende interne und externe Ereignisse oder Einflüsse basieren. Ein Verkaufsbudget teilt den Mitarbeitern beispielsweise mit, zu welchen Verkaufszielen sie gehören und wann sie voraussichtlich erreicht werden.
Budgetierung und Finanzprognosen
Budgets sind oft der erste Schritt eines Unternehmens in der Finanzprognose . Die Budgets der Unternehmen spiegeln die finanziellen Ziele und Ziele des Unternehmens wider. Eine Finanzprognose, die auf dem Budget basiert, projiziert die Realitätsansicht oder das, was das Unternehmen tatsächlich für möglich hält.
Die prognostizierten Ergebnisse werden jeden Monat, jedes Quartal und jedes Jahr mit der tatsächlichen Leistung eines Unternehmens verglichen, während das Budget weiterhin hervorhebt, wohin das Unternehmen in Zukunft gehen möchte.
Es ist wichtig, zukunftsgerichtete Ansichten zu den drei Hauptabschlüssen zu entwickeln; die Bilanz, die Kapitalflussrechnung und die Gewinn- und Verlustrechnung.
Einige mögen ein Budget für fünf Jahre vorbereiten, aber die Qualität der Budgets leidet wegen der Unberechenbarkeit über einen Zeitraum von fünf Jahren.
Die meisten Geschäftsinhaber beginnen mit Budgets, die Einnahmen und Ausgaben projektieren, um die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens zu erstellen. Aber auch andere Arten der Budgetierung sind für ein Unternehmen notwendig. Zum Beispiel müssen Sie auch die Höhe der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten projizieren, die Sie in der Zukunft erwarten, wie in der Bilanz eines Unternehmens gezeigt.
Bei der Kapitalflussrechnung ist es besonders wichtig, dies in die Budgetierung einzubeziehen. Die Projektion von Cashflows ist sehr wichtig, um sicherzustellen, dass das Unternehmen stets in einer positiven Cash-Flow-Position ist und seine kurzfristigen Schuldverpflichtungen erfüllen kann. Wenn Sie gute Finanzbudgets entwickeln können, haben Sie mehr Kontrolle über Ihren Cashflow , was für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, damit es seine Rechnungen zeitnah bezahlen kann.
Arten der Budgetierung in einer Firma
Unternehmen haben oft ein "Master" -Budget, das die finanziellen Ziele für den gesamten Betrieb erfasst. Darüber hinaus kann eine Firma detailliertere Budgets auf einer sekundären Ebene entwickeln. Abhängig von seinen Bedürfnissen und Komplexitäten wird ein Unternehmen die zusätzlichen, detaillierten Budgets formulieren, die es benötigt, um die angestrebten Einnahmen und Ausgaben für komplexere Geschäftsbereiche zu optimieren.
Zu den drei wichtigsten Arten der Budgetierung, auf die sich viele Unternehmen konzentrieren, gehören Kapitalbudgetierung , operative Budgetierung und Cashflow-Budgetierung.
Andere Haushaltsbereiche existieren, aber diese drei schaffen eine detaillierte Grundlage.
Kapitalbudget. Die Kapitalbudgetierung erstellt einen Plan für die großen Ausgaben in einer Firma. Die Kapitalbudgetierung veranschaulicht das Anlagevermögen, in das das Unternehmen investieren muss, z. B. neue Gebäude oder teure Anlagen. Es ist der Prozess der Budgetierung oder Schätzung der Kosten, um Anlagevermögen zu erhalten, zu erweitern und zu ersetzen.
Ein genaues Budget für große, teure Anlagen mit mehreren Lebensjahren wie Gebäuden, Ausrüstung, Werkzeugen und ähnlichen Anlagen zu haben, ist wegen der großen Geldanlage und der Lebensdauer dieser Arten von Vermögenswerten wichtig. Wenn Sie einen Fehler in der Kapitalplanung machen, könnte es Sie für eine lange Zeit verfolgen.
Betriebsbudget Das als Gewinn- und Verlustrechnung formatierte Betriebsbudget wird ausgehend von der Umsatzprognose des Unternehmens aufgebaut.
Das Budget der Umsatzerlöse abzgl. Waren-, Vertriebs-, Verwaltungs- und Gemeinkosten ergibt sich im Wesentlichen aus dem Jahresüberschuss. Ermitteln Sie im Betriebsbudget, was Sie an Verkaufserlösen benötigen und welche Ausgaben das Unternehmen für die Unterstützung dieses Umsatzniveaus benötigt, während Sie gleichzeitig Ihr Gewinnziel erreichen.
Cashflow-Budget. Das Cash-Flow-Budget zeigt erwartete Mittelzuflüsse (Einnahmen oder Quellen) und Mittelabflüsse (Ausgaben oder Verwendungen). Das Cashflow-Budget zeigt an, ob das Unternehmen über genügend Bargeld verfügt, um seine monatlichen Ausgaben über den geplanten Zeitraum zu decken. Wenn nicht, kann das Cash-Flow-Budget zeigen, wann und wie viel Geld zu leihen ist, wenn Sie nicht genug Geld haben, um Ausgaben zu decken.