Der Teufel steckt im Detail
- Vorbeugende und laufende Wartung;
- Reparaturen zur Behebung von Problemen oder Fehlfunktionen; und
- Bau und Umbau
Die Rolle und die Verantwortlichkeiten eines Rental Property Managers
Beherbergt Immobilienvermietungen durch Werbung und Besetzung von offenen Stellen; Verhandlung und Durchsetzung von Mietverträgen; Instandhaltung und Sicherung von Räumlichkeiten.
Ein Immobilienverwalter ist ein Dritter, der beauftragt wird, den täglichen Betrieb einer Immobilieninvestition zu übernehmen. Sie können alle Arten von Immobilien verwalten, von Einfamilienhäusern bis hin zu großen Apartmentkomplexen. Die Zuständigkeiten können ziemlich breit sein, einschließlich der Instandhaltung von Immobilien durch die Besetzung von Vakanzen, die Verhandlung und Durchsetzung von Mietverträgen, die Festsetzung und Miete von Mieten, die Überprüfung potenzieller Mieter, die Bearbeitung von Beschwerden, die Einhaltung eines genauen Budgets sowie die Erhaltung und Sicherung von Räumlichkeiten.
Der Hausverwalter befindet sich zwischen dem Mieter und Ihnen, dem Eigentümer. Sie sind die "erste Verteidigungslinie" und sie sind da, um Sie zu schützen, um alle Probleme so effizient zu behandeln, dass wütende Mieter oder Dienstleister Sie nicht mitten in der Nacht anrufen.
In Bezug auf die Einrichtung und die physische Wartung und Reparatur können einige der spezifischen Verantwortlichkeiten beinhalten:
- Untersuchung und Lösung von Mieterbeschwerden; Inspektion von leerstehenden Einheiten und Abschluss von Reparaturen; Planung von Renovierungen; Verträge mit spezifischen Wartungsdiensten wie Zimmerei, Klempnerei, Elektrizität, Landschaftsbau und Schneeräumung
- Überwachung von Reparaturen.
- Festlegung und Durchsetzung von vorbeugenden Richtlinien und Verfahren; auf Notfälle reagieren.
Exzellente Immobilienmanager sind proaktiv und detailorientiert.
Vorbeugende und laufende Wartung
Die präventive und fortlaufende Instandhaltung von Mietobjekten erfordert gründliche Kenntnisse der Immobilie, ihrer Instandhaltungsbedürfnisse, der zur Erfüllung der Aufgaben erforderlichen Personalausstattung (oder des Vertrags mit Service-Fachleuten) und der Budgetierung, um diese zu erfüllen.
Der Immobilienverwalter muss die Kosten für routinemäßige und vorbeugende Instandhaltung mit den Vorteilen und gewünschten Ergebnissen in Einklang bringen. Zu den Werbebuchungen in der Routinewartungsliste eines Property Managers gehören möglicherweise:
- Reinigung von Gemeinschaftsräumen;
- Landschaftspflege;
- Regelmäßige Wartung von Heizungs- und Klimaanlagen;
- Regelmäßige Inspektion von Sanitär- und Elektroartikeln;
- Ordnungsgemäße Instandhaltung von Holz, Dach und anderen Bauteilen.
Reparaturen und Korrekturmaßnahmen
Reparaturen und Korrekturmaßnahmen sind erforderlich, wenn Dinge kaputt gehen oder nicht mehr wie beabsichtigt funktionieren. Manchmal ist die Reparatur von einer Notfallnatur, wie eine Heizungsfehlfunktion im Winter, während zu anderen Zeiten diese Reparaturen effizient in Gruppen geplant und durchgeführt werden können. Es liegt in der Verantwortung des Hausverwalters, den Unterschied zu kennen und den Bedürfnissen der Mieter gerecht zu werden, während die Kosten ausgeglichen werden. Es ist auch wichtig, sich um kleine Probleme zu kümmern, bevor sie zu großen werden.
Bau und Umbau
Bau und Umbau sind Teil der Gebäude- und Gebäudewartung. Umbau oder Konstruktion der Struktur könnte erforderlich sein:
- Für besondere geschäftliche Anforderungen eines gewerblichen Mieters;
- Korrektur der Obsoleszenz der Struktur oder
- Um besonderen körperlichen Bedürfnissen eines Mieters gerecht zu werden.
Ein Immobilienverwalter kann bei allen anderen Funktionen des Managements sehr geschickt sein, aber wenn er den Ball bei der Instandhaltung der Anlage fallen lässt, wird die Immobilie eine Verschlechterung der Konditionen, Mieterverluste und sinkende Mieten erleben.