Vom Sammeln von Mieten bis zum Finden von Mietern
1. Mietverpflichtungen
Der Umgang mit Mietangelegenheiten ist eine der häufigsten Aufgaben eines Immobilienverwalters.
Das beinhaltet:
- Mietpreis festlegen - Der Immobilienverwalter ist für die Festlegung des richtigen Mietpreises verantwortlich , um Mieter für Ihr Eigentum zu gewinnen. Sie verstehen den Markt, auf dem sich die Immobilie befindet und haben vergleichbare Objekte in der Umgebung betrachtet.
- Mieteinnahmen - Sie sorgen für einen optimalen Cashflow, indem Sie jeden Monat ein Mietdatum festlegen und die Verzugszinsen strikt einhalten.
- Anpassung der Miete - Der Hausverwalter kann die Miete jedes Jahr um einen festen Prozentsatz erhöhen, je nach Landes- und / oder Gemeindegesetz. Sie können auch die Miete senken, wenn sie es für notwendig halten.
2. Pflichten des Mieters
Die Verwaltung von Mietern ist eine weitere Kernaufgabe eines Immobilienverwalters. Sie sind in allen Bereichen involviert, einschließlich:
- Mieter finden - Immobilienmanager sind verantwortlich für die Besetzung von offenen Stellen. Sie wissen, wo sie für die Vermietung werben und was sie in ihre Anzeigen aufnehmen können. Sie verstehen auch, was Mieter anzieht, damit sie Tipps geben können, um die Immobilie zu renovieren .
- Screening-Mieter - Property Manager sollten einen konsistenten Screening-Prozess haben, einschließlich der Durchführung von Bonitätsprüfungen und kriminalpolizeilichen Überprüfungen, die Ihre Chancen, diskriminiert zu werden, verringern können. Erfahrene Immobilienverwalter haben Hunderte, sogar Tausende von Mietern gesehen, so dass sie eine bessere Vorstellung davon haben, wie man die richtigen Mieter auswählt ; diejenigen, die ihre Miete pünktlich bezahlen, haben eine längere Mietdauer und schaffen weniger Probleme.
- Bearbeitung von Mietverträgen - Dies kann die Festlegung der Mietvertragslaufzeit und die Sicherstellung, dass alle notwendigen Klauseln zum Schutz des Eigentümers vorhanden sind, umfassen. Dies beinhaltet die Festlegung der Höhe der erforderlichen Sicherheitsleistung .
- Bearbeitung von Reklamationen / Notfällen - Sie werden bezahlt, um Wartungsanfragen , Lärmbelastungen und die notwendigen Kontakte zu behandeln, um Notfallsituationen zu bewältigen.
- Abfertigungen - Wenn ein Mieter auszieht, ist der Manager dafür verantwortlich, das Gerät zu überprüfen, auf Schäden zu prüfen und festzustellen, welcher Teil der Kaution dem Mieter zurückerstattet wird. Nach dem Auszug sind sie für die Reinigung der Anlage, die Reparatur von Schäden und die Suche nach einem neuen Mieter verantwortlich.
- Umgang mit Zwangsräumungen - Wenn ein Mieter keine Miete zahlt oder auf andere Weise gegen die Bedingungen eines Mietvertrags verstößt, versteht der Hausverwalter den richtigen Weg, um eine Zwangsräumung durchzuführen.
3. Wartung und Reparaturen
Der Hausverwalter muss das Eigentum in einem sicheren und bewohnbaren Zustand halten. Property Manager sind verantwortlich für das physische Management der Immobilie, einschließlich regelmäßiger Wartung und Notfallreparaturen.
- Property Maintenance - Dies beinhaltet die Durchführung einer vorbeugenden Instandhaltung , um das einwandfreie Funktionieren der Immobilie zu gewährleisten. Zum Beispiel sind sie persönlich verantwortlich für oder müssen jemanden einstellen, um auszurotten, auf Lecks zu prüfen, Landschaft zu schaufeln, Schnee zu schaufeln und Müll zu entfernen. Mit dieser Instandhaltung sollen die bestehenden Mieter zufrieden gestellt und neue Mieter gewonnen werden.
- Reparaturen - Wenn ein Problem auftritt, muss der Hausverwalter das Problem beheben oder eine andere Person einstellen, um dies zu tun. Sie haben oft ein großes Netzwerk von zuverlässigen Installateuren, Elektrikern, Schreinern und anderen Bauunternehmern.
4. Kenntnis des Vermieter-Mieter-Gesetzes
Gute Immobilienmanager verfügen über fundierte Kenntnisse der landesweiten und nationalen Gesetze in Bezug auf die folgenden Methoden:
- Bildschirm einen Mieter
- Sicherheitseinzahlungen behandeln
- Beenden Sie ein Leasing
- Einen Mieter ausweisen
- Einhaltung von Sicherheitsstandards
5. Überwachung der Verantwortlichkeiten
- Andere Angestellte - Wenn sich andere Mitarbeiter in der Unterkunft befinden, wie ein Concierge oder Sicherheitspersonal, ist der Hausverwalter dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass sie ihre Arbeit machen. Der Hausverwalter kann seine Gehälter festlegen und sogar entlassen.
- Leerstehende Immobilien - Property Manager werden oft angestellt, um leerstehende Immobilien zu verwalten, um sicherzustellen, dass es keine Vandalismusschäden gegeben hat und routinemäßige Wartungsarbeiten durchgeführt wurden. Sie stellen auch sicher, dass Bauunternehmer und andere Mechaniker ihre Arbeiten zeitnah erledigen.
6. Verantwortlich für die Verwaltung des Budgets / Verwalten von Datensätzen
Property Manager können für die Verwaltung des Budgets für das Gebäude und für die Pflege aller wichtigen Aufzeichnungen verantwortlich sein.
- Budget verwalten - Der Manager muss innerhalb des festgelegten Budgets für das Gebäude arbeiten. In bestimmten Notfallsituationen, in denen die Bewohner (Mieter) oder die physische Struktur (Investitionseigentum) in Gefahr sind, können sie ihr Urteil verwenden, um Reparaturen oder Ähnliches ohne Rücksicht auf das Budget zu bestellen.
- Pflege von Unterlagen - Der Hausverwalter sollte genaue Aufzeichnungen über die Immobilie führen. Dies sollte alle Einnahmen und Ausgaben umfassen; Liste aller Inspektionen, unterzeichneten Mietverträge, Instandhaltungsanfragen, eventuelle Reklamationen, Aufzeichnungen über Reparaturen, Reparaturkosten, Instandhaltungskosten, Aufzeichnungen über Mieteinnahmen und Versicherungskosten.
7. Verantwortlich für Steuern
- Der Immobilienverwalter kann dem Eigentümer helfen zu verstehen, wie Steuern für die als Finanzinvestition gehaltenen Immobilien erhoben werden.
- Der Hausverwalter kann auch Steuern für die Immobilie erheben.