Formulare und Tropf-E-Mail für eine effektive Website-Lead-Nachverfolgung

Sie in die Haustür zu bekommen, ist nicht gut, wenn Sie sie auf der Rückseite verlieren.

Follow-Up Immobilien Drip E-Mail. iStockPhoto

Ich bin der WORST Immobilienprofi der Welt, wenn es um jede Art von persönlicher Vernetzung geht. Ich tue es einfach nicht. Weil ich auch Schriftsteller bin, wenn ich nicht in einer Immobilientransaktion involviert bin, sitze ich in meinem Schreibzimmer und hämmere auf die Tastatur. Ich bin ein bisschen Einsiedler. Ich erzähle Ihnen das, weil ich weiß, dass Sie erfolgreich Immobilienwebsite-Leads und einen schönen Geschäftsablauf generieren können, ohne ein persönliches Netzwerk zu betreiben.

Wenn Sie auch Netzwerk, desto besser und mehr Geschäft für Sie.

Mit PPC, Pay Per Click , Werbung seit dem Tag, an dem ich in den Staat und die Stadt zog, in der ich derzeit lebe, habe ich ein schönes Geschäft aufgebaut. 100% meines Geschäfts kommt von meiner Website und wird es immer tun. Ja, ich bekomme Empfehlungen, aber sie kommen von Kunden und Kunden, die mich zuerst im Internet gefunden haben, dann meine Dienste benutzt haben und mich verwiesen haben. Also, die zweite Stufe des Kunden kam auch von der Website.

Nehmen wir an, Sie haben andere Artikel gelesen, vielleicht in Reihe mit diesem, die Sie davon überzeugt haben, dass Sie mit dem Website-Marketing Erfolg haben können. Sie haben die Best Practices-Tipps zur PPC-Werbung, zum Erstellen von Anzeigen und Zielseiten sowie zum Bereitstellen von großartigen Inhalten auf Ihrer Website befolgt. Sie haben auch einige spezielle Berichte, Whitepaper oder ein eBook erstellt, um Ihren Website-Besuchern als Gegenleistung für ihre Kontaktinformationen zu bieten. Sie sind bereit, diese Berichtangebote auf relevante Websiteseiten zu stellen, und es ist an der Zeit, ein "Formular" zu erstellen, um ihre Kontaktinformationen zu sammeln und zur Nachverfolgung in Ihr System zu übernehmen.

Dies ist von entscheidender Bedeutung, da sie wahrscheinlich Wochen oder Monate von einer Transaktion entfernt sind, so dass Sie bei jeder Gelegenheit auf dem neuesten Stand bleiben müssen.

Sie haben möglicherweise ein CRM-System, das Customer Relationship Management , das die Informationen aus einem Formular übernehmen und ein neues Interessentenprofil erstellen kann. Ich werde Ihnen in diesem Artikel spezielle Tools geben, um ein Formular zu erstellen, es in ein Nachfolgesystem zu integrieren und automatisch eine Reihe von E-Mails zu senden.

Ich werde zwei Tools verwenden, die absolut kostenlos sein können, aber auf jeden Fall sehr niedrige Kosten sind. Diese Tools arbeiten zusammen, um Ihre Lead Capture- und Follow-up-Aktivitäten zu automatisieren, um mehr potenzielle Kunden zu behalten, bis sie bereit sind, Geschäfte zu machen.

Es gibt eine Reihe von Anwendungen zum Erstellen von Websites, sowohl als Software als auch als Online-Dienste. Ich habe mich aus mehreren Gründen für Wufoo-Formulare entschieden:

MailChimp ist meine Follow-up-E-Mail-Lösung, und ich werde auf der nächsten Seite auf einige Details eingehen. MailChimp's Formularanwendung war jedoch nicht das, was ich wollte, und Wufoo integriert sich gut, deshalb verwende ich die beiden Produkte.

Auf der kostenlosen Serviceebene bietet Wufoo 1 Benutzer, 3 Formulare, 3 Berichte, 10 Gesamtformularfelder und 100 Formulareinträge / Monat. Dies kann für viele Immobilienwebsites ausreichen, aber die nächste Stufe erweitert die Fähigkeiten und Funktionen erheblich.

Wufoo Forms-Funktionen - Rufen Sie die Website für Details auf, aber Wufoo-Formulare können mit verschiedenen Feldtypen, Stilen und sogar Marken mit Themen angepasst werden. Felder können erforderlich oder optional sein, einschließlich Dropdown-Felder für Auswahlmöglichkeiten.

Wufoo-Berichte - Mit dem Builder für Berichte können Sie Berichte mit Diagrammen und Diagrammen erstellen, die Ihnen auf einen Blick zeigen, wie Ihre Lead-Erfassung abläuft.

Wufoo - MailChimp Integration - Da es ein bisschen schwierig zu finden ist, ist die Seite für die Integration von Wufoo-Formularen in MailChimp hier.

Immobilien Website Forms Tipps

Während Sie bis zu diesem Punkt alles getan haben, um den Website-Besucher auf eine relevante Seite zu bringen und Interesse an einem Bericht zu generieren, den Sie mit einem Formular anbieten, haben Sie erst gewonnen, wenn Sie das Formular abgeschickt haben. Einige Hinweise:

Ich habe Wufoo den Bericht automatisch und sofort nach dem Absenden des Formulars zuzustellen. Dann sendet die Integration mit Mailchimp ihre Informationen für weitere E-Mail-Follow-up. Sobald Sie ein ausgewogenes Verhältnis zwischen wertvollen kostenlosen Informationen auf Ihrer Website und speziellen Berichten und erweiterten Informationen dieser Formulare erreicht haben, werden Sie neue Leads sehen.

Ob Sie für einen Website-Besucher mit PPC, Pay-Per-Click, Marketing bezahlt oder es geschafft haben, sie mit SEO oder anderem Site-Marketing auf Ihre Website zu bringen, macht den Unterschied zwischen netten Website-Statistiken und einer Provision . Angenommen, Sie haben es geschafft, dass sie ein Formular ausfüllen und Ihnen ihre Kontaktinformationen im Austausch für einen Bericht, ein eBook oder anderes Material zur Verfügung stellen. Jetzt ist es an der Zeit, auf diese Weise weiterzumachen, bis sie bereit sind Immobilien kaufen oder verkaufen.

Während es viele gute Tropf-E-Mail-Dienste gibt, habe ich mich für MailChimp entschieden. Das kostenlose Level war bisher gut genug für meine Zwecke, da es einige liberale E-Mails an eine Liste von Hunderten erlaubt. Das kostenlose Level erlaubt bis zu 1.000 Abonnenten und 6.000 E-Mails / Monat. Die anderen Merkmale werden jedoch mehr als rechtfertigen, auf ein bezahltes Niveau zu gelangen.

Was Sie mit Ihrem MailChimp Konto tun können

Wie verwende ich Immobilien-Tropf-E-Mail für die Nachverfolgung

Ich habe wahrscheinlich eine sehr andere Strategie für Follow-up oder Tropf-E-Mail als andere Immobilien-Profis. Ich bin sehr zurückhaltend und möchte meine Aussichten nicht verprellen. Eine Möglichkeit, die ich mache, ist eine kurze Serie, normalerweise nur 4 E-Mails, für eine Tropf-Kampagne für neue Abonnenten. Mit anderen Worten, wenn jemand Neues ein Formular ausfüllt und in mein automatisiertes System gezogen wird, erhält es nur fünf E-Mails. Dies wäre der, der das gewünschte Material liefert, normalerweise sofort, gefolgt von einer Serie von vier E-Mails über ein paar Wochen.

Ich fand heraus, dass das, was ich sagen würde, meine " Abmeldungen " erheblich nach der Lieferung der ersten in den vier E-Mail-Serien durchschneiden würde. Mit anderen Worten, ich sage ihnen in der ersten E-Mail, dass es nur vier geben wird. Dies nimmt den "unbekannten" Faktor, wie sehr ich sie belästige, weg. Die nächste Seite dieses Artikels enthält den Text aller meiner E-Mails nach demjenigen, der ihren Bericht übermittelt hat. Sie werden sehen, wie ich versuche, sie zu binden und meine Website als bevorzugten Ort für lokale Immobilieninformationen zu halten.

Mein Ziel für eine Drip E-Mail-Kampagne

Ich habe durch 10 Jahre Erfahrung diese Art von Marketing für eine Immobilienwebsite gemacht, dass eine E-Mail alle drei Monate genug Kontakt mit meinen Aussichten ist. Dies ist zusätzlich zu einer sehr gelegentlichen E-Mail über Statistiken oder die Veröffentlichung eines speziellen Berichts. Denken Sie daran, dass ich sehr gelegentlich sagte. Also, meine vierteljährliche E-Mail wird zu einem vierteljährlichen statistischen Bericht der verkauften Immobilien für die letzten 3 Monate. Ich verknüpfe die Empfänger online mit dem PDF- Bericht, und ich habe CTRs (Click Through Ratios) erlebt, die den Branchendurchschnitt weit übertreffen. Das liegt daran, dass potenzielle Käufer und Verkäufer wissen wollen, was mit dem Markt passiert.

Fühlen Sie sich frei, Ideen zu bekommen oder sogar Text, der für Sie funktioniert, aus diesen E-Mail-Beispielen zu kopieren. Ich sende gerade eine vier E-Mail-Serie an neue Interessenten aus Bericht Lieferformularen auf meiner Immobilien-Website. Hier ist der Text dieser E-Mails und der Zeitplan:

E-Mail # 1 - Geht 2 Tage nach dem Aufschlagen der Liste aus.

Danke & mehr Taos Info

Wir freuen uns über Ihre aktuelle Anfrage nach Informationen oder Sonderberichte von [Name des Vermittlers hier]. Wir wollten diese E-Mail und weitere drei in den nächsten Wochen folgen, um Sie mit der Website und dem Reichtum der Taos-Umgebung und den Immobilieninformationen vertraut zu machen.

Eine der ersten Fragen vieler Besucher ist, wie man weiß, wo all diese MLS, Multiple Listing Service, Bereiche sind. Es gibt mehr als 40 von ihnen, und da wir ein Gebiet abdecken, das größer ist als Taos County, kann es hilfreich sein, wenn Sie wissen, wo diese Gebiete liegen, Ihre Suche so anzupassen, dass Sie Inserate dort finden, wo Sie wirklich sein möchten.

Nehmen Sie einfach diesen Link zu einer Karte mit allen fixierten Bereichen, oder besser noch, nehmen Sie diesen Link zu einer Seite mit den angegebenen Bereichen und verknüpfen Sie diese mit spezifischen Informationen. Es wird Karten, Informationen zur Wassertiefe und Fotos oder Videos für die meisten Gebiete geben.

Nochmals vielen Dank für Ihr Interesse, und denken Sie daran, dass [Makler Name hier] ist ein Käufer Dedicated Broker, keine Angebote zu nehmen, um Käufer ohne Interessenkonflikte zu dienen.

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>>> Hinweis: Diese erste E-Mail sagt ihnen, was passieren wird, keine Überraschungen. Dadurch schneiden meine ersten E-Mails substanziell ab. Es bietet ihnen auch wertvolle Hilfe beim Aussortieren aller MLS-Bereiche.

Email # 2 - Geht 5 Tage nach dem Aufschlagen der Liste aus.

Lassen Sie das System Ihre Taos Immobiliensuchen

Wenn Sie wie die meisten Taos Immobiliensuchenden sind, kommen Sie regelmäßig auf die Seite und geben Sie Ihre Suchkriterien ein und suchen Sie nach neuen Angeboten, die Sie noch nie gesehen haben. Sie müssen dies jedoch nicht tun.

Ich kann eine benutzerdefinierte Alert-Suche für Sie erstellen, die Ihren Kriterien entspricht und dem MLS mitteilt, Ihnen eine E-Mail-Benachrichtigung mit den Details jedes neuen Eintrags, der Ihren Suchkriterien entspricht, und dem Tag der Eingabe zu senden. Es wird Sie auch warnen, wenn eines Ihrer Spiele eine Preisänderung hat, so dass Sie nach Schnäppchen Ausschau halten können.

Um einen für Sie zu bekommen, gehen Sie einfach zu diesem Formular und geben Sie mir die Details der Art der Immobilie, die Sie interessiert. Ich werde Ihre benutzerdefinierte Suche erstellen und Sie werden sofort Warnungen erhalten.

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>>> Hinweis: Diejenigen, die sich für diese automatisierten Berichte entscheiden, sind meine besten Aussichten, da dies normalerweise bedeutet, dass sie näher an einer Kaufentscheidung sind als andere. Fast jede meiner Käufer-Transaktionen ist mit jemandem, der diese Warnungen erhält.

E-Mail # 3 - Geht 8 Tage nach dem Aufschlagen der Liste aus.

Siehe viel mehr Taos Listing Info

Wenn Sie unsere Taos Immobilien-Suchseite verwenden, sehen Sie, was eine IDX-Suche genannt wird. Alle Broker in der Taos MLS haben sich zur Teilnahme bereit erklärt, so dass Sie alle Listings in einer Suche auf einer beliebigen Broker-Website sehen können. Diese Vereinbarung begrenzt jedoch die Menge an Informationen oder die Anzahl der Informationsfelder, die wir veröffentlichen dürfen.

Sie sehen also die gleichen Informationsfelder, unabhängig davon, auf welcher Broker-Website Sie suchen. Der Unterschied bei der Verwendung der [Broker-Name hier] -Suche ist das exklusive Formular auf der linken Seite des Suchbildschirms. Beachten Sie, dass es ein Formular zur Eingabe Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer MLS-Nummer gibt. Wenn Sie in Ihrer Suche auf Einträge stoßen, über die Sie mehr erfahren möchten, können Sie die MLS-Nummern eingeben, während Sie in das Formular gehen.

Sobald Sie fertig sind, senden Sie das Formular, und es wird mir diese MLS-Nummern senden. Ich werde einen Bericht für Sie mit diesen Auflistungen erstellen, aber mit VIEL mehr Informationen, mindestens 40 weitere Informationsfelder tatsächlich. Sie werden viel mehr über den Eintrag wissen, einschließlich eines Links unter dem Hauptfoto, der Sie zu den Dokumenten bringt, die der Börsenmakler angehängt hat, wie Umfragen, Grundrisse, Offenlegungen und mehr.

Um diesen manuellen Prozess zu beschleunigen, geben Sie bitte Ihre MLS-Nummern mit Kommas ein wie in #####, #####, #####.

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>>> Hinweis: Dies funktioniert ganz gut, da viele diese mehr als einmal, manchmal auch mehrmals pro Woche senden werden. Das System fügt nur eine neue E-Mail-Adresse in die Auto-Responder-E-Mail-Kampagne ein, sodass sie diese Serie nur einmal erhalten.

E-Mail # 4 - Geht 12 Tage nach dem Aufschlagen der Liste aus.

Zukunftsberichte und E-Mail

Zu Beginn haben wir Sie über diese vier E-Mail-Serien informiert, und dies ist die letzte. Ich hoffe, dass die Informationen in Berichten und in diesen E-Mails Ihnen geholfen haben, den Taos Immobilienmarkt besser zu verstehen.

Obwohl es in dieser Serie keine weiteren E-Mails mehr geben wird, in der Tat keine anderen automatisierten E-Mails, wenn Sie auf unserer Liste bleiben, wird es jedes Jahr ein paar E-Mails über Statistiken und Marktkommentare geben. Ich werde senden, nicht öfter als vierteljährlich, Taos Immobilienmarktberichte mit MLS verkauft Immobilienstatistiken. Dies wird Ihnen helfen, den Überblick über den Markt zu behalten. Natürlich besuchen Sie bitte weiterhin die Seite [Broker-Name hier] . Außerdem können Sie aktualisierte Statistiken auf der Statistikseite der Website abrufen.

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>>> Hinweis: Ich schließ es ab und erzähle ihnen, was langfristig passieren wird. Ich bekomme fast nie eine Abmeldung, wenn sie so weit kommen.

Das ist die ganze Serie!

Sie können fast sicher vier wertvolle Inhaltselemente für E-Mails finden, um Ihre Auto-Responder- oder Tropf-E-Mail-Kampagne einzurichten. Sie sollten nicht zu lang sein, und jeder sollte ihnen etwas Wertvolles geben. Sie haben ihnen regelmäßige statistische E-Mails zugesagt, und Sie werden feststellen, dass diese E-Mails sehr hohe Link-Klicks aufweisen, um die Berichte zu erhalten. Es hat gut für mich funktioniert.