Was vor und nach dem Einzug des Mieters zu tun ist
4 Gründe, den Mieteigentumszustand zu dokumentieren
Es gibt mehrere Gründe, warum es in Ihrem Interesse ist, den Zustand Ihres Mietobjekts vor dem Einzug eines Mieters vollständig zu dokumentieren:
- Den Schaden am Gerät dokumentieren - Wenn Sie den Zustand der Mieteinheit vor dem Einzug des Mieters dokumentieren, können Sie feststellen, ob beim Verlassen der Einheit ein Schaden entstanden ist. Während große Probleme, wie ein riesiges Loch in der Wand, leicht zu erkennen sind, können andere Probleme, wie tiefe Kratzer im Hartholzboden, Sie selbst in die Irre führen, wenn Sie nicht den richtigen Beweis dafür haben, dass sie nicht da waren vorher.
In der Tat
- So ermitteln Sie, ob Änderungen vorgenommen wurden - Zusätzlich zur Suche nach Schäden können Sie durch die Dokumentation des Gerätezustands feststellen, ob nicht autorisierte Änderungen vorgenommen wurden. Das könnte zum Beispiel das Ändern der Farbe, das Ändern des Bodenbelags oder sogar den Versuch sein, einen Raum in zwei zu teilen.
- Vermeidung von Gesundheits- und Sicherheitsproblemen - Wenn Sie einen Mietzustand nachweisen, wenn ein Mieter einzieht, kann Ihnen dies helfen, wenn Sie sich über ein Gesundheits- oder Sicherheitsproblem beklagen. Zum Beispiel kann ein Mieter in die Einheit ziehen, aber eine Woche später beschweren sich die Stadt, dass es ein Schimmelproblem im Badezimmer gibt. Wenn Sie Bilder von einer Woche vorher haben und zeigen, dass das Gerät in tadellosem Zustand war, wird die Schimmelbeschwerde nicht bestehen bleiben.
- Als Beweis dafür dienen, dass der Mieter dem Zustand des Grundstücks zugestimmt hat - Eine Überprüfung des Zustandes des Grundstücks vor dem Einzug des Mieters und das Unterzeichnen dieser Checkliste durch den Mieter dient als Beweis, wenn es einen Streit um eine Kaution gibt Mieter zieht aus. Wenn Sie von der Kaution eines Mieters Abzüge machen, weil sie die Badezimmer-Eitelkeit gebrochen haben, aber der Mieter versucht, zu behaupten, dass es so war, als sie einzogen, wird die Dokumentation als Beweis dienen, dass die Eitelkeit in der großen Bedingung in Bewegung war im. Sie können die Bilder, die Sie aufgenommen haben, sowie die Checkliste, die der Mieter unterschrieben hat, abrufen.
Zwei Möglichkeiten, den Zustand des Mietobjekts zu dokumentieren
Es gibt zwei Möglichkeiten, den Zustand der Mietobjekte zu dokumentieren. Sie sollten eine manuelle Checkliste von jedem Zimmer machen und Sie sollten Bilder von jedem Zimmer machen.
- Checkliste- Sie möchten eine Checkliste erstellen und den Zustand jedes Innenraums sowie aller Außenbereiche, die mit dem Apartment in Verbindung stehen, wie z. B. die Eingangstür, dokumentieren. In einem Badezimmer könnte dies beispielsweise Böden, Wände, Decken, Türen, Waschtisch, Spiegel, Toilette, Badewanne, Armaturen, Leuchten und Fenster umfassen. Sie sollten Kratzer, Dellen, Löcher oder andere Schäden bemerken. Sie sollten auch den Zustand im Allgemeinen wie schlecht, gut oder ausgezeichnet dokumentieren.
In der Tat
- Bilder- Neben dem Schreiben des Zustands der Immobilie, möchten Sie auch Bilder machen. Je detaillierter, desto besser. Zum Beispiel, ein Bild des Badezimmers ist OK, aber einzelne Bilder von der Dusche, Toilette, Waschtisch, Böden und Wänden zu nehmen ist noch besser, weil es viel mehr Details zeigen wird.
Wann dokumentieren Sie den Zustand der Mieteinheit?
Der Zustand der Immobilie sollte dokumentiert werden, bevor der Mieter in die Immobilie zieht. Die Einheit sollte leer sein und sollte noch keine Gegenstände des Mieters enthalten.
Wenn Sie einem Mieter erlauben, seine Sachen zu verschieben, bevor Sie den Zustand dokumentieren, werden Sie nie wissen, ob ein Gegenstand, wie eine Haustür, durch den Einzug des Mieters beschädigt wurde. Sie sollten den Zustand der Mieteinheit erneut dokumentieren, wenn der Mieter auszieht, um festzustellen, ob Schäden an der Einheit entstanden sind.
Welche Bereiche der Mieteinheit zu dokumentieren
Sie sollten alle Bereiche der Immobilie dokumentieren, die den physischen Wohnsitz des Mieters ausmachen, sowie alle öffentlichen Bereiche, zu denen der Mieter Zugang haben kann, wie zum Beispiel einen Garten, eine Veranda oder eine Waschküche. Offensichtlich wird es schwieriger zu beweisen, wenn ein Mieter Bereiche außerhalb seines Wohnsitzes beschädigt, aber die Bedingung dokumentiert ist immer eine gute Sache.
Bereiche zu dokumentieren umfassen:
- Wohnzimmer
- Esszimmer
- Küche
- Haushaltsgeräte
- Schlafzimmer
- Badezimmer
- Toilette
- Eitelkeit
- Dusche
- Spiegel
- Armaturen
- Haustür
- Hintertür
- Innentüren
- Windows
- Fußböden
- Wände
- Decken
- Befestigungen
- Griffe
- Auslassabdeckungen
Wer sollte den Zustand der Mieteinheit dokumentieren?
Der Vermieter oder jemand, dem Sie vertrauen, z. B. ein Immobilienverwalter, sollte diese Inspektion durchführen. Sie können entscheiden, ob Sie die Inspektion selbst durchführen oder ob Sie den Mieter bei dieser Inspektion anwesend haben.
In jedem Fall sollten Sie den Mieter immer mit der Unterschrift und dem Datum der Checkliste beauftragen, dem Zustand der Immobilie zustimmen oder zu irgendwelchen Gegenständen und zu erklären, warum sie mit dem Gegenstand nicht einverstanden sind. Der Mieter hat auch die Möglichkeit, seinen eigenen Umzug durchzuführen und kann Bilder für seine eigenen Aufzeichnungen machen.