Auto-Ausgaben und Kilometer zu und von einem Hauptgeschäft
- Sie arbeiten zu Hause in Ihrem Geschäft zu Hause
- Ihr Zuhause ist Ihr Hauptgeschäftssitz (der Ort, an dem Sie den Großteil Ihres Einkommens verdienen oder wo Sie Ihre Verwaltungs- oder Managementaufgaben wahrnehmen)
- Sie müssen nicht von Ihrem Zuhause zu einem Büro hin und her pendeln , und
- Sie können beweisen, dass die Autoausgaben geschäftlich, nicht persönlich waren.
Kann ich die Kilometer zu und von meinem Home Based Business abziehen?
Ja, Ihre Kilometer zu den Baustellen und zurück sind Geschäftsmeilen, die durch eine schriftliche Dokumentation darüber, wohin Sie gefahren sind und wie viele Geschäftsmeilen Sie zurückgelegt haben, unterstützt werden müssen. Reisen zu der Bank und der Post qualifizieren sich auch als Geschäftsmeilen, wenn sie dokumentiert sind. Fahrten für persönliche Besorgungen werden ignoriert. Das Ergebnis Ihrer Datensätze sollten Geschäftsmeilen für das Jahr (mit einem geschriebenen Sicherheitsprotokoll) und Meilen für das Jahr sein. Um Ihre gefahrenen Meilen zu dokumentieren, nehmen Sie Ihren Kilometerstand am Anfang und Ende des Jahres. Die IRS sieht oft den Kilometerstand auf Auto-Reparatur-Rechnungen, um zu sehen, ob Ihre gesamten Meilen angemessen sind.
Wie beweise ich Auto Ausgaben sind Business Related?
Das IRS schaut sehr vorsichtig auf die Kfz-Ausgaben für kleine Unternehmen. Sie wollen sehen, dass die Ausgaben wirklich geschäftsbezogen sind, weil nicht-geschäftliche Ausgaben für die Nutzung eines Autos nicht abzugsfähig sind.
Das IRS erfordert, dass Sie detaillierte Datensätze haben, die sind:
- Bekannt zum Zeitpunkt der Ausgabe (nicht Wochen oder Monate später) und
- Geben Sie das Datum, den Grund für die Reise und andere Informationen an, um zu zeigen, dass die Autofahrt geschäftsbezogen war.
Sie müssen diese Datensätze nicht mit Ihrer Gewerbesteuererklärung aufnehmen, aber Sie müssen sie im Falle eines IRS-Audits haben.
Da Sie diese Daten nicht erstellen können, nachdem Sie über ein Audit informiert wurden, müssen Sie von Anfang an gute Reisedaten für Ihr Unternehmen aufbewahren, so dass Sie die oben genannten Informationen regelmäßig nachverfolgen können. In der Tat
Welche Autoausgaben kann ich abziehen?
Sie können alle üblichen und notwendigen Ausgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen abziehen , jedoch keine persönlichen Reisen. Wenn Sie die oben genannten Voraussetzungen für Ihr Heimgeschäft als Hauptstandort erfüllt haben, können Sie die Kosten für die Autofahrt von und zu den Standorten, an denen Sie geschäftlich tätig sind, von Ihrem Wohnort abziehen. Sie können beispielsweise die Reise von und nach:
- das Zuhause eines Kunden
- das Büro Geschäft, wo Sie Bürobedarf kaufen
- temporäre Job-Sites, wo Sie für Kunden arbeiten
- Orte, an denen Sie sich mit Kunden, Kunden oder Geschäftsberatern treffen
- Ihr Lager oder der Ort, an dem Sie Ihr Geschäftsinventar aufbewahren
- ein Kongresszentrum, wo Sie an einem Business-Seminar teilgenommen haben.
Sie können auch Ausgaben für Geschäftsreisen über Nacht von und zu Ihrem Geschäft zu Hause abziehen, genau wie für andere Geschäftsreisen, einschließlich Kilometer- oder Flugkosten, Unterkunft, Verpflegung und Bewirtungskosten.
Wie ermittle ich diese Autoausgaben?
- Sie können den vom IRS festgelegten Standardkilometerabzugssatz verwenden , der sich jedes Jahr ändert, oder
- Sie können die tatsächlichen Kosten für alle Kfz-Ausgaben verfolgen.
Sowohl die Standardkilometer- als auch die Istkostenmethode haben Vor- und Nachteile. Die Verwendung der Standardkilometerrate ist weniger problematisch, da Sie nur die für Geschäftszwecke zurückgelegten Meilen angeben müssen, aber die tatsächliche Kostenmethode führt manchmal zu höheren Abzugsbeträgen.
Seien Sie sicher, gute Aufzeichnungen auf Geschäftsreise von Ihrem Hauptgeschäft zu halten
Denken Sie daran, obwohl Geschäftsreisen zu und von Ihrem Home-based Business abzugsfähig sind, muss es zum Zeitpunkt der Reise dokumentiert und aufgezeichnet werden. Lassen Sie sich im Falle eines IRS-Audits Ihres Unternehmens nicht ohne diese Dokumente verklagen.
Haftungsausschluss: Dieser Artikel und die Informationen auf dieser Website dienen nur der allgemeinen Information. Ich bin kein Wirtschaftsprüfer, Steueranwalt oder eingeschriebener Agent.
Konsultieren Sie Ihren Steuerberater für Informationen bezüglich Ihrer spezifischen Situation.