Ein Überblick über die Kosten der Eventplanung

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Es ist schwierig, ein Veranstaltungsbudget zu planen, wenn Sie nicht genau wissen, welche Ausgaben Ihnen entstehen. Dies scheint offensichtlich genug zu sein, aber die mit der Planung von Veranstaltungen verbundenen Kosten können von verschiedenen Orten kommen. Gerade wenn Sie denken, dass Sie alle Ihre Ausgabenkategorien identifiziert haben, erscheint eine andere, um Sie zurück zum Reißbrett zu schicken. Um dies zu vermeiden, habe ich diese Übersicht über die Ausgaben für die Planung von Veranstaltungen zusammengestellt, die Sie bei der Erstellung Ihres Budgets berücksichtigen sollten.

Kosten vor Ort

Darin enthalten sind die Kosten und Gebühren, die normalerweise vom Veranstaltungsort erhoben werden . Dies ist oft die teuerste Kategorie, aber es ist auch am einfachsten zu prognostizieren, da Sie eine formelle Kostenschätzung erhalten, um im Voraus zu überprüfen. Vergessen Sie dabei nicht, variable Kosten zu berücksichtigen, die sich mit Ihren Anwesenheitszahlen ändern. Catering ist ein gutes Beispiel dafür, da Ihre Lebensmittelkosten mit jeder weiteren Zugabe zu Ihrem Dienstplan steigen werden.

Veranstaltungsort Kosten

Essen und Catering

Audio / Video

Drittanbieter

Diese Kategorie umfasst alle Artikel und Dienstleistungen, die von Anbietern außerhalb des Host-Veranstaltungsorts angeboten werden. Jeder wird Sie unabhängig abrechnen, deshalb ist es wichtig, alle Personen, mit denen Sie arbeiten, genau zu beobachten.

Mithilfe einer Tabelle können Sie die Kontakte zu Ihren Lieferanten zusammen mit den Kosten für ihre Dienste organisieren.

Event Vermietung

Dekor Verkäufer

Unterhaltung

Produktionsausgaben

Die Produktion umfasst alle für die Planung und Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Mitarbeiter und Ressourcen. Diese Kosten beginnen in dem Moment, in dem die Veranstaltung geplant ist, und setzen sich mit den Nacharbeiten fort. Kurz gesagt, diese Kategorie repräsentiert die Kosten für die Organisation der Veranstaltung, die Anziehung von Teilnehmern und die Verwaltung der administrativen Elemente.

Marketing und Registrierung

Planung und Organisation

Verwaltungsaufwendungen

Kostenüberschüsse und Notfallfonds

Es gibt keine magische Zahl für das, was Sie für ungeplante Ausgaben beiseite legen sollten, aber Sie müssen definitiv das Unerwartete erwarten. Einige Veranstaltungsplaner schlagen eine Budgetierung von fünf bis zehn Prozent über den erwarteten Ausgaben vor, während andere eine runde Zahl auswählen, mit der sie arbeiten können. Größere Veranstaltungen sollten natürlich mehr aufwenden, da eine Aufsicht, die pro Person in Rechnung gestellt wird, in die Tausende von Dollars gehen könnte.

Der Zweck dieser Gliederung besteht darin, Sie auf die verschiedenen Arten von Ereignisplanungskosten aufmerksam zu machen, die auftreten können. Jede Veranstaltung ist einzigartig , also kann Ihre Veranstaltung mehr oder weniger der hier aufgeführten Punkte enthalten. Wichtig ist, dass Sie wissen, woher Ihre Kosten kommen. Das Anzeigen von Ausgaben, die mit einem bestimmten Anbieter oder einer bestimmten Kategorie verbunden sind, kann Ihr Budget verheerend beeinflussen, aber das Worst-Case-Szenario vergisst Ausgaben vollständig, bis die Rechnung eintrifft.