Teilnehmer, die viel Geld für eine Konferenz zahlen, tun dies für die Erfahrung. Das heißt, sie wollen Zugang zu Dingen, die sie nicht selbst lesen oder erreichen können. Am Ende dreht sich alles um Interaktivität, und hier sind einige großartige Ideen, die Sie in Ihre Konferenz implementieren können, um sicherzustellen, dass Sie die Erwartungen Ihres Gastes erfüllen.
Massenabruf
Wenn Sie sich gezwungen sahen, auf eine Website-Umfrage zu klicken, dann erkennen Sie bereits den Spaß daran, Ihre Meinung mit denen anderer zu vergleichen. Die Integration von Echtzeit-Umfragen in Ihre Konferenzinhalte ist dank neuer Technologie einfacher als je zuvor. Sie können sogar Telefonapplikationen finden, die Sie davon abhalten, spezielle Abfragemaschinen zu mieten.
Tischteams
Entwickeln Sie eine Verbindung zwischen Teilnehmern, indem Sie Ihre Tabellenzuweisungen in Teams umwandeln. Kicken Sie Ihre Veranstaltung aus, indem Sie jedem Team einen eindeutigen Namen geben und sich für seinen Tisch anmelden. Von dort aus können Sie Aktivitäten wie Teamprojekte, Gruppendiskussionen und Problemlösungsszenarien implementieren.
Schnitzeljagd
Dies ist eine großartige Aktivität für jede Veranstaltung mit einer Ausstellungshalle. Schicken Sie Ihren Gästen ein Rennen, um die Anbieter mit den von Ihnen angegebenen Hinweisen zu vergleichen. Es macht nicht nur Spaß für die Teilnehmer, sondern auch Ihre Verkäufer werden die zusätzliche Gelegenheit zum Engagement schätzen.
Graffiti-Boards
Verwenden Sie große Whiteboards oder Korkplatten, um Ihren Gästen einen kreativen Raum zum Teilen von Nachrichten, Visitenkarten und einzigartigen Angeboten zu bieten. Planer können den Speicherplatz nutzen, um Erinnerungen zu posten und Bilder von früheren Ereignissen zu teilen. Andere Ideen schließen das Verwenden der Graffiti-Tafel ein, um Kommentare, Wettbewerbseinreichungen und Teilnehmer bios zu hosten.
Offsite-Ereignisse
Einer der besten Gründe, nach dem Event Entertainment-Optionen anzubieten, besteht darin, die Teilnehmer nach Feierabend zu halten, anstatt sie in ihre Hotelzimmer zurückzuziehen. Beliebte Optionen für Offsite-Veranstaltungen sind Happy Hours, Sightseeing-Touren und Sportveranstaltungen. Funktionen wie diese können dauerhafte Freundschaften aufbauen und das Konferenzerlebnis über das Lernen hinaus verbessern.
Podiumsdiskussionen
Die Vermeidung von Vortragsveranstaltungen sollte Priorität haben, erfordert aber strategische Planung . Eine Möglichkeit besteht darin, Panels in Ihre Lernpfade einzubinden. Mit diesen montieren Sie drei bis fünf Experten gleichzeitig auf der Bühne. Die Fragen werden dann dem Gremium vorgelegt, und jedem Mitglied wird eine kurze Zeit angeboten, um seine Meinung mitzuteilen. Es funktioniert gut, weil die Teilnehmer für jede Frage mehrere Antworten erhalten.
Schnelles Feuer lernen
In diesem Format befinden sich mehrere Lautsprecher in derselben Spur unter einer strengen Reihe von Richtlinien, die entwickelt wurden, um den Informationsfluss zu gewährleisten. Zum Beispiel könnte eine Sitzung fünf Sprecher enthalten, von denen jeder für zehn PowerPoint- Folien und zehn Minuten für die Präsentation ihrer Ideen vorgesehen ist. Das Ergebnis ist eine rasante Sitzung, bei der Themen mehrmals geändert werden, um das Publikum auf Trab zu halten.
Gemütliche Konferenzen
Eine der besten Möglichkeiten, Teilnehmer an Ihrer Konferenz zu beteiligen, besteht darin, sie in ihrer Umgebung angenehm zu halten. Dies kann durch Hinzufügen von Lounge-Möbeln, Kaffeestationen, WLAN-Konnektivität und Ladestationen in die öffentlichen Bereiche erfolgen. Kunstdisplays und andere Konversationsstücke sind auch eine gute Ergänzung zu den Freiflächen in Fluren und Bühnen. Das Ziel ist natürlich, Ihre Gäste zwischen den Sitzungen vor Ort zu halten, anstatt zu ihren Autos und Hotelzimmern zu laufen.
Beseitigen Sie Ausfallzeiten
Stellen Sie sich Ihre Gäste als Rudel Wölfe vor, um neue Inhalte zu verschlingen. Füttern Sie sie auch zwischen den Sitzungen, indem Sie mehrere Informationskanäle einbeziehen. Sie können dem gemeinsamen Bereich LCD-Monitore hinzufügen, die Konferenz-Updates und Sprecher-Interviews streamen. Dieser Inhalt kann auch über eine Website oder eine benutzerdefinierte Telefonanwendung gestreamt werden.
Einige Konferenzen verwenden sogar Etagen-Hosts, um herumzulaufen und mit Teilnehmern und Anbietern zu plaudern.
Ein großer Teil des Aufbaus einer interaktiven Konferenz besteht darin, zu verstehen, was Ihre Gäste von der Veranstaltung erwarten. Es tut nicht weh, dem Anmeldeformular eine Frage- oder Kommentarbox hinzuzufügen, um die Erwartungen der Teilnehmer im Voraus abzuschätzen. Sie müssen möglicherweise versuchen, ein neues Feature zu implementieren, aber wenn es ein Bedürfnis erfüllt, wird es sich auf lange Sicht sicher auszahlen.