Wie sie getrennt und zusammen arbeiten
Was ist Buchhaltung?
Buchhaltung ist der Prozess der täglichen Aufzeichnung aller finanziellen Transaktionen eines Unternehmens. Buchhalter erfassen die Umsätze, Aufwendungen sowie Bargeld- und Bankgeschäfte des Geschäfts in einem Hauptbuch. Das erste, was Sie tun müssen, wenn Sie ein Geschäft beginnen, ist zu erkennen, dass dieses Hauptbuch und seine Genauigkeit von zentraler Bedeutung für die Finanzen Ihres Unternehmens sind. Die Aufzeichnung dieser Transaktionen wird als Buchung bezeichnet . Ein Buchhalter kann auch Rechnungen erstellen und / oder die Lohn- und Gehaltsabrechnung abschließen. Die Komplexität des Buchhaltungsprozesses hängt von der Größe Ihres Unternehmens und der Anzahl der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Transaktionen ab.
Buchhaltungsmethoden
Die beiden Methoden der Buchhaltung sind Ein- und Zweifachbuchungen. Die meisten Unternehmen verwenden das System der doppelten Buchführung, bei dem jeder Zugang zu einem Konto einen entsprechenden und entgegengesetzten Zugang zu einem anderen Konto erfordert. Bei einem Barverkauf von 10 US-Dollar müssten beispielsweise zwei Einträge gebucht werden: eine Belastung von 10 US-Dollar auf ein Konto mit dem Namen "Cash" und eine Gutschrift von 10 US-Dollar auf ein Konto mit dem Namen "Revenue".
Die Buchhaltung kann in einer Tabellenkalkulation oder auf einem ausgekleideten Blatt Papier erfolgen. Ein Großteil des Buchführungsprozesses ist heute jedoch automatisiert, und die verwendete Software verschränkt auch einige Komponenten des Rechnungslegungsprozesses.
Die Hauptattribute eines guten Buchhalters sind ein Verfechter der Genauigkeit und Vollständigkeit.
Weil menschlicher Fehler dem gründlichsten Buchhalter passieren kann, arbeitet ein Buchhalter normalerweise unter der Leitung eines Buchhalters.
Was ist Buchhaltung?
Buchhaltung wurde die Sprache des Geschäfts genannt. Es ist der Prozess der Messung, Verarbeitung und Kommunikation von Finanzinformationen. Die Buchhaltung gibt dem Geschäftsinhaber Informationen über die Ressourcen des Unternehmens, die Finanzierung dieser Ressourcen und die Ergebnisse, die das Unternehmen durch seine Nutzung erzielt.
Die Funktion der Buchhaltung besteht darin, eine Aufzeichnung der finanziellen Angelegenheiten des Unternehmens zu erstellen. Die Buchhaltung umfasst auch die Interpretation der Zahlen, die vom Buchhalter erstellt wurden, um die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu bestimmen. Dazu gehören auch die Präsentation und die finanziellen Gesundheits- und Kontrollfunktionen des Unternehmens. Eine weitere Funktion des Rechnungswesens ist die Erstellung von Steuer- und anderen erforderlichen Finanzunterlagen.
Wer qualifiziert sich als Buchhalter?
Buchhalter sind ausgebildete, lizenzierte Fachleute, die als Certified Public Accountants (CPA) bezeichnet werden. CPAs müssen die Uniform Certified Public Accountant Prüfung bestehen und Erfahrung als professioneller Buchhalter haben. In kleinen Unternehmen kann der Buchhalter auch der Eigentümer oder Finanzvorstand (CFO) sein.
Die Buchhaltungsfunktion kann auch an eine private Entität ausgelagert werden. In einigen kleinen Unternehmen sind die Buchhaltungs- und Buchhaltungsfunktionen ausgelagert.
Selbst wenn Sie als Inhaber eines kleinen Unternehmens Ihre Buchhaltungs- und Buchhaltungsfunktionen entweder auslagern oder beides auslagern, ist es wichtig, dass Sie beide über das Verständnis und die Kontrolle verfügen.