Was ist ein Fälligkeitsbericht für Verbindlichkeiten?
Kurz gesagt, ein Bericht über die Fälligkeit von Kreditorenbuchhaltungen gibt Ihnen einen Überblick darüber, was Ihr Unternehmen für Lieferungen, Inventar und Dienstleistungen schuldet.
Ein kurzer Blick auf diesen Bericht zeigt die Identität Ihrer Gläubiger, wie viel Geld jedem Gläubiger geschuldet wird und wie lange dieses Geld geschuldet ist.
Wie wird ein Fälligkeitsbericht für Verbindlichkeiten aus dem Kreditgeschäft erstellt?
Diese Berichte sortieren Ihre Verbindlichkeiten und kategorisieren sie nach der Zeit, die vergangen ist, seit die Rechnung, in der die Zahlung angefordert wurde, eingegangen ist. Im Allgemeinen werden in der ersten Spalte Ihre Lieferanten aufgeführt. Eine andere Spalte listet den geschuldeten Gesamtbetrag auf. Zusätzliche Spalten enthalten eine Aufschlüsselung der Verbindlichkeiten, die weniger als 30 Tage alt, zwischen 31 und 60 Tage alt, zwischen 61 und 90 Tage alt und mehr als 90 Tage alt sind.
Welchen Wert bietet ein Fälligkeitsbericht für Kreditorenbuchhaltung?
Fälligkeitsberichte für Kreditorenbuchhaltung bieten eine äußerst effektive Möglichkeit für ein Unternehmen, seine Ausgaben zu überwachen. Es kann besonders praktisch sein, wenn es darum geht, einen engen Cash-Flow zu verwalten, weil es Ihnen hilft festzustellen, welche Ihrer Lieferanten sofort bezahlt werden und welche ein bisschen länger warten können.
Es erleichtert Ihnen auch zukünftige Verpflichtungen, die Sie bei der Planung Ihrer Zahlungen unterstützen können. Letztendlich kann die korrekte Verwendung eines Fälligkeitsberichts für Kreditorenbuchhaltung Ihnen helfen, die finanzielle Stabilität Ihres Unternehmens durch Budgetierung zu erhöhen und auf zukünftiges Wachstum vorzubereiten.
Wie oft sollte ein Fälligkeitsbericht für Verbindlichkeiten aus der Kreditorenbuchhaltung überprüft werden?
In den meisten Fällen sollte der Fälligkeitsbericht über die Verbindlichkeiten aus dem Kreditgeschäft monatlich erstellt und überprüft werden.
Auf diese Weise können Sie sehen, ob Sie Zahlungen angemessen leisten oder sich zu stark auf Kredit verlassen. Es bietet Ihnen auch die Möglichkeit, potenzielle Probleme schnell zu erkennen, sodass Sie entsprechende Maßnahmen ergreifen können. Darüber hinaus kann es Ihnen die für die Entwicklung und Implementierung von Strategien erforderlichen Informationen zur Verfügung stellen, die die Cashflow-Situation Ihres Unternehmens verbessern. Sie könnten beispielsweise versuchen, bessere Konditionen mit Ihren Lieferanten zu verhandeln, indem Sie entweder einen Rabatt für eine sofortige Zahlung oder ein verlängertes Fälligkeitsdatum anfordern.
Was müssen Sie bei der Überprüfung dieses Berichts beachten?
Da die Fälligkeitsberichte für fällige Rechnungen in der Regel auf der Zeit basieren, die seit dem Eingang der Rechnung verstrichen ist, ist es wichtig, daran zu denken, dass nicht alle Zahlungspläne identisch sind. Einige Verkäufer erlauben dreißig Tage für die Zahlung; andere haben kürzere oder längere Fenster. Dies bedeutet, dass die Rechnung, die am längsten ausstehend war, möglicherweise nicht die erste Fälligkeit ist. Bei der Überprüfung des Berichts und der Planung Ihrer Zahlungen ist es äußerst wichtig, dass Sie die tatsächlichen Fälligkeitsdaten berücksichtigen. Darüber hinaus bieten einige Anbieter Rabatte an, wenn die Zahlung innerhalb einer bestimmten Zeitspanne erfolgt. Wenn dieser Rabatt erheblich ist, kann dies als Anreiz dienen, ihre Rechnungen vor anderen zu bezahlen.
Was passiert, wenn Sie den Fälligkeitsbericht für Kreditoren nicht ordnungsgemäß verwenden?
Während die Welt, wie wir sie kennen, sicherlich nicht enden wird, wenn Sie darauf verzichten, ein paar fällige Kreditorenberichte zu überprüfen, laufen Sie Gefahr, eine Gelegenheit zu verpassen oder sich in Schwierigkeiten mit Gläubigern zu finden. Wenn Sie diesen Bericht regelmäßig überprüfen, haben Sie die Möglichkeit, Ausgaben zu überwachen, Zahlungen zu überwachen, potenzielle Problempunkte frühzeitig zu erkennen und Bereiche zu ermitteln, in denen Sie neue Strategien implementieren und den Cashflow Ihres Unternehmens verbessern können. Da diese Aufgaben für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind, wird die Zeit, die für die Durchführung und Überprüfung von Fälligkeitsberichten für Kreditorenbuchhaltung aufgewendet wird, in der Regel gut genutzt.