Interview Fragen Sie sollten einen Buchhalter fragen

Führen Sie Interviews mit Kandidaten für eine Buchhaltungsposition für Ihr kleines Unternehmen? Sie können sich auf dieses Vorstellungsgespräch für Ihre Buchhaltung vorbereiten, so dass Sie die Fragen stellen können, die Ihnen helfen, die Kandidaten zu identifizieren, die am erfolgreichsten sind, weil sie die richtige Erfahrung, Einstellung und Persönlichkeit haben, die in das Geschäft passt.

Am besten beginnen Sie damit, Ihr Interview in bestimmten Bereichen zu organisieren und anschließend eine Reihe von Fragen in jedem dieser Bereiche zu stellen.

Ich empfehle, mit Fragen zu Icebreaker zu beginnen und dann wissensbasierte Fragen zu stellen, bevor ich mit Fragen zur technischen Buchhaltungssoftware fortfahre und mit Anfragen zu Arbeitserfahrung und Soft Skills abschließe. Sie können dies als Vorlage für alle Ihre Buchführungsinterviews verwenden.

Icebreaker Fragen

Ihr Interviewpartner kann ein Einstiegskandidat oder ein erfahrener Kandidat sein, aber alle Kandidaten können von Zeit zu Zeit etwas nervös werden. Ihr Kandidat kann trotz seiner Erfahrung viel Druck und Ängstlichkeit verspüren, so dass diese Fragen zu Eisbrechern dazu beitragen, dass sich Ihr Kandidat mit Ihnen und Ihrem Interviewprozess wohl fühlt.

Sie können allgemeine, offene Fragen stellen wie "Erzähl mir von dir?" Oder "Warum hast du dich für diese Stelle beworben?" Eine weitere gute Frage, die du an dieser Stelle stellen kannst ist: "Warum bist du daran interessiert, deinen jetzigen Job zu verlassen? "Wenn ein Kandidat Ihnen mitteilt, dass dies auf Arbeitsbelastung oder Leistungsdruck zurückzuführen ist und Ihre Position die gleiche Arbeitslast oder den gleichen Druck hat, dann ist dies ein Hinweis darauf, dass der Kandidat möglicherweise nicht für die Position geeignet ist.

Wissensbasierte Fragen

Sie werden überprüfen wollen, ob Ihr Kandidat Ihre Ausbildungs- oder Zertifizierungsvoraussetzungen für Ihre Buchhaltung erfüllt. Einige Kandidaten sind möglicherweise gut darin, eine Prüfung zu bestehen, müssen aber die erlernten Informationen nicht unbedingt verstehen oder anwenden können. Sie sollten eine Liste grundlegender Rechnungslegungsgrundsätze haben - "Was ist Abschreibungskosten?" Oder "Was ist eine Bestellung?" Oder "Definieren Sie den Schritt-für-Schritt-Prozess, den Sie für die Bearbeitung von Barauszahlungen befolgt haben." Test Accounting Wissen sowie angewandtes Wissen, das am Arbeitsplatz an anderen Buchhaltungspositionen gelernt wurde.

Arbeitserfahrung

Sie werden bestimmte Fragen über die Arbeitserfahrung eines Kandidaten stellen. Vielleicht möchten Sie eine Liste von Fragen für Einstiegskandidaten mit wenig oder keiner Berufserfahrung in einer Buchhaltungsposition und Fragen für erfahrene Kandidaten formulieren. Sie können nicht erwarten, dass ein Einstiegskandidat dieselben Fragen beantworten kann wie Ihre erfahrenen Interviews.

Abgesehen von Fragen zu Terminen, Erfahrungen und Rollen mit früheren Arbeitgebern, um zu überprüfen, ob der Lebenslauf eines Kandidaten korrekt und zuverlässig ist, können Sie gezielte Fragen stellen, z. B .: "Welche Arten von Finanzberichten haben Sie vorbereitet und wie wurden die Daten verwendet? ehemaliger Arbeitgeber? "" Mit welchen Buchhaltungssoftwareprogrammen sind Sie vertraut? "

Soft Skills

Sie werden Fragen zu den weichen oder zwischenmenschlichen Fähigkeiten Ihres potenziellen Buchhalters stellen. Entgegen der landläufigen Meinung wird Ihr Buchhalter wahrscheinlich mit Ihren Mitarbeitern, Auftragnehmern, Verkäufern und anderem Personal interagieren. Viele dieser Personen verfügen möglicherweise nicht über die Buchhaltungs- oder Buchhaltungsfähigkeiten, um bestimmte Aufgaben auszuführen. Daher muss Ihr Buchhalter zwangsläufig einige der Buchhaltungsfehler dieser Person bereinigen.

Sie können einige Fragen stellen, z. B. "Ein Kunde gibt ein Bestellformular wiederholt falsch ein.

Beschreiben Sie, wie Sie mit diesem Stammkunden umgehen würden. "Eine weitere gute Frage ist:" Erzähl mir von einer schwierigen Situation, die du bei der Arbeit erlebt hast und wie du mit der Situation umgegangen bist? "

Andere Vorschläge

Sie sollten in Erwägung ziehen, sich während oder unmittelbar nach dem Gespräch mit jedem Kandidaten Notizen zu machen, um sicherzustellen, dass Sie die Details Ihres Interviews und die Eindrücke, die Sie mit jedem Kandidaten hatten, in Erinnerung behalten können. Sie können mehr als ein Dutzend Kandidaten für eine Position interviewen, damit Sie nicht vergessen, was Sie über jeden Kandidaten gedacht haben. Sie werden auch in der Lage sein, sicherzustellen, dass Ihre Interviews konsistent sind, indem Sie Ihre Antworten auf jede Frage aufschreiben, die Sie fragen, um Ihnen zu helfen, Ihre Buchhaltungskandidaten zu vergleichen.