2018 Fristen für die jährlichen Lohn- und Steuerberichte 2017
Eine Ihrer Pflichten als Arbeitgeber besteht darin, den Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern ihre Einnahmen aus dem Vorjahr zu melden. Der Bericht an die Mitarbeiter wird auf dem Formular W-2 erstellt; Derjenige, der Vertragsarbeiter beschäftigt, befindet sich auf Formblatt 1099-MISC. Diese Berichte sind bis Ende Januar des Folgejahres Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verdanken. Für die Löhne und Gehälter 2017 sind die Berichte daher am 31. Januar 2018 fällig.
Sie müssen Kopien dieser Berichte zusammen mit zusammenfassenden Berichten bis Ende Januar zur Überprüfung an die IRS und die Social Security Administration (SSA) senden.
Neue Friständerungen
Die Fristen für die Einreichung des Formulars W-2 (mit der Sozialversicherungsverwaltung) und des Formulars 1099-MISC (mit dem IRS) wurden früher, beginnend im Jahr 2017 für das Steuerjahr 2016, und für die Folgejahre festgelegt. Die neue Frist ist der 31. Januar für jedes Jahr. Diese Frist ist sowohl für die Papier- als auch für die elektronische Einreichung gleich, und es ist das gleiche Datum wie die Frist für die Bereitstellung von W-2 für Mitarbeiter und 1099-MISC-Formulare für unabhängige Auftragnehmer.
Wie Fälligkeitsdaten ermittelt werden
Wenn eines dieser Anmeldetermine auf ein Wochenende oder einen nationalen Feiertag fällt, sind die Anmeldungen am ersten normalen Geschäftstag danach fällig. Wenn beispielsweise der 31. Januar an einem Samstag ist, ist das Fälligkeitsdatum Montag, der 2. Februar.
01 - Bis 31. Januar 2017 - Bereitstellung von Kopien des Formulars W-2 an Mitarbeiter
W-2-Formulare müssen den Mitarbeitern bis zum 31. Januar 2018 für Steuern 2017 zur Verfügung gestellt werden. Sie müssen alle Formulare 2017 W-2 zusammen mit einem zusammenfassenden Bericht auf dem Formular W-3 bis zum 31. Januar 2018 bei der Verwaltung für soziale Sicherheit einreichen.
Sie können W-2-Formulare vorbereiten, indem Sie den Schritt-für-Schritt-Prozess befolgen , einschließlich das Sammeln von Informationen über den Mitarbeiter und die Einnahmen und das Ausfüllen der Felder.
02 - Bis zum 31. Januar 2018 Kopien von 1099-MISC-Formularen für Nicht-Angestellte bereitstellen
Dieser Artikel enthält alle Informationen, die Sie benötigen, um Formular 1099-MISC für unabhängige Auftragnehmer und Unternehmen, die Sie bezahlen, vorzubereiten und einzureichen.
Bevor Sie einen 1099-MISC vorbereiten und an einen Nicht-Angestellten senden können, müssen Sie ein W-9-Formular von dieser Person erhalten, um die Steuerzahler-ID zu überprüfen.
Sie müssen ein 1099-MISC an alle Nicht-Angestellten senden, denen Sie im Laufe des Jahres 600 oder mehr gezahlt haben. Die meisten Nicht-Angestellten müssen eine 1099-MISC erhalten, aber es gibt Ausnahmen für die, die eine 1099-MISC erhalten müssen.
03 - Bis 31. Januar 2018, Dateiform 1096 beim IRS (zusammen mit 1099)
Erfahren Sie, wie Sie das Formular 1096 (Jährliche Zusammenfassung und Übermittlung von Informationsrentabilität) zusammen mit Kopien von 1099-MISC-Formularen, die Sie an unabhängige Auftragnehmer und Unternehmen, die Sie bezahlt haben, gesendet haben, an das IRS vorbereiten und einreichen.
Sie müssen für jede andere Art von 1099-Formular, das Sie vorbereiten, ein 1096-Formular ausfüllen, wenn Sie diese Formulare per E-Mail senden. Wenn Sie 1099-MISC und andere 1099-Formulare elektronisch einreichen , müssen Sie kein Formular 1096 ausfüllen.
04 - Bis 31. Januar 2018, Dateiform W-3 mit Sozialversicherung (mit W-2s)
Formular W-3 ist ein Übermittlungsformular, das die Informationen zu allen W-2-Formularen zusammenfasst, die Sie bei der Sozialversicherungsverwaltung einreichen. Das W-3-Formular muss gesendet werden, wenn Sie per Post senden. Die Überweisungsformulare sowie alle Ihre W-2-Formulare für Ihre Mitarbeiter sind bis Ende Januar bei der Sozialversicherungsbehörde erhältlich.
Sie können diese Formulare möglicherweise auch online über das Portal Business Services Online der Sozialversicherungsverwaltung einreichen . Wenn Sie W-2-Formulare online einreichen, müssen Sie kein W-3-Übermittlungsformular angeben.
05 - Wie man eine Verlängerung der Zeit auf Datei W-2s von 1099-MISC-Formularen anfordert
Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie sich zu spät melden müssen, können Sie eine 30-tägige Verlängerung der Zeit für die Einreichung von W-2s beantragen. Erweiterungen werden nicht automatisch gewährt, und Sie müssen den Grund für die Erweiterung ausführlich erläutern. Verwenden Sie Formular 8809 , um einen Antrag auf Verlängerung bis zum 31. Januar einzureichen. Der IRS sagt, dass er die Erweiterung nur in "außergewöhnlichen Umständen oder Katastrophen" gewähren wird. Die Umstände beschränken sich auf diejenigen, die den Geschäftsbetrieb betreffen:
- Katastrophales Ereignis in einem vom Präsidenten erklärten Katastrophengebiet
- Tod, schwere Krankheit oder unvermeidliche Abwesenheit der für die Einreichung der Rücksendung verantwortlichen Person
- Feuer, Unfall oder Naturkatastrophe, oder
- Das Geschäft war im ersten Jahr seines Bestehens.
Wenn Sie einen Antrag auf Verlängerung stellen, können Sie Bußgelder und Strafen für die verspätete Einreichung von W-2- und 1099-MISC-Formularen vermeiden.
06 - Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer - Was ist der Unterschied?
Es ist wichtig, sicher zu sein, dass Sie die Menschen für ihre Art von Arbeit korrekt bezahlen und die korrekte Form verwenden, um Löhne und Zahlungen zu melden.
Der Unterschied zwischen der Frage, ob jemand ein W-2 oder ein 1099-MISC erhält, um Einkommen zu melden, hängt davon ab, ob die Person ein Angestellter oder ein unabhängiger Unternehmer ist.
Wenn Sie nicht sicher sind, ob ein Mitarbeiter ein Angestellter oder ein Vertragsarbeiter ist, kann dieser Artikel über den Status "Mitarbeiter vs. Auftragnehmer" hilfreich sein. Dieser Artikel über " Was ist ein Mitarbeiter?" Umfasst die drei Hauptkriterien, die das IRS zur Bewertung des Status von Mitarbeitern verwendet.