1. Eine Sozialversicherungsnummer ist mit einer Steueridentifikationsnummer identisch.
FALSCH. Eine Sozialversicherungsnummer ist nur eine Form der Steuernummer .
Andere Steuernummern sind Arbeitgeber-ID-Nummern und andere spezielle Nummern, die an Nicht-Fahrer und andere vergeben werden.
2. Ein Einzelunternehmer kann eine Sozialversicherungsnummer als Business Identifier verwenden.
WAHR. Da ein Einzelunternehmer (Eigentümer) keine vom Unternehmen getrennte Einheit ist, ist die Geschäftskennung die Sozialversicherungsnummer des Eigentümers. Der Einzelunternehmer benötigt keine Arbeitgeber-ID-Nummer, es sei denn, er oder sie stellt Mitarbeiter ein.
3. Eine Sozialversicherungskarte kann verwendet werden, um die Arbeitsberechtigung von Mitarbeitern zu überprüfen
WAHR, aber nicht vollständig. Eine Sozialversicherungskarte alleine reicht nicht aus, um die Eignung der Arbeitnehmer zu überprüfen . Die Überprüfung, ob ein Arbeitnehmer in den USA arbeiten darf, ist ein zweiteiliger Prozess. Der neue Mitarbeiter kann eine Sozialversicherungskarte verwenden, um die Arbeitsgenehmigung zu überprüfen, aber er oder sie muss auch ein anderes Dokument vorlegen, um die Identität festzustellen. Auf einer Sozialversicherungskarte ist kein Foto gespeichert. Daher ist es nicht möglich, die Identität dieser Karte zu überprüfen.
Hier ist eine Liste der Dokumente, die für die Einrichtung einer Identitäts- und Beschäftigungsgenehmigung akzeptabel sind.
4. Sie können jemanden einstellen, der keine Sozialversicherungsnummer hat
FALSCH. Alle neuen Mitarbeiter müssen das Formular W-4 ausfüllen, bevor sie ihren ersten Gehaltsscheck erhalten, und eine Sozialversicherungsnummer muss auf dem Formular angegeben werden.
Die IRS sagt: " Akzeptieren Sie keine ITIN anstelle einer SSN für die Identifizierung von Mitarbeitern oder für die Arbeit. Eine ITIN ist nur für gebietsansässige und ausländische Ausländer, die nicht für US-Beschäftigung in Frage kommen und Identifizierung für andere Steuerzwecke benötigen ein ITIN, weil es eine 9-stellige Nummer ist, die mit der Nummer "9" beginnt und wie ein SSN formatiert ist (NNN-NN-NNN) . "
5. Sozialversicherungsnummern geben den Staat an, in dem die Nummer empfangen wurde
Nicht länger. Die Social Security Administration initiiert einen neuen Randomisierungsprozess, um "die Langlebigkeit des neunstelligen SSN landesweit zu verlängern", so dass Zahlen, die nach dem 25. Juni 2011 ausgestellt wurden, nicht an einen bestimmten Staat gebunden sind.
So überprüfen Sie Sozialversicherungsnummern online
Mit der Sozialversicherungsverwaltung können Sie die Sozialversicherungsnummern online überprüfen. Wenn Sie von einem neuen Mitarbeiter eine Sozialversicherungskarte erhalten und sich nicht sicher sind, ob diese echt ist oder der Mitarbeiter keine Karte hat oder die Nummer vergessen hat, können Sie die Nummer online überprüfen. Um diesen Service nutzen zu können, müssen Sie sich beim Online-Service für soziale Sicherheit anmelden. Dann geben Sie die Nummer ein und erhalten eine sofortige Antwort.