Kartonmarkierungen für Export-Sendungen

So kennzeichnen Sie Ihr Produkt effektiv für den Export

Um Ihr Produkt effektiv für den Export zu verpacken , müssen Sie vollständige, angemessene und genaue Paketmarkierungen bereitstellen. Es gibt mehrere Überlegungen, die Ihre Versandmarkierung regeln. Zuerst müssen Sie sicherstellen, dass alle Markierungen, die Sie an der Außenseite eines Kartons anbringen, von jedem auf der Welt gelesen werden können. Zweitens müssen Sie die Versandvorschriften einhalten und den ordnungsgemäßen Umgang mit Ihren Waren sicherstellen.

Schließlich müssen Sie wissen, wann Sie Ihre Kartons auf der Außenseite mit dem, was wirklich innen ist , markieren (es gibt Zeiten, wenn das das letzte ist, was Sie tun sollten)! Ihr Kunde sollte Ihr bester Berater sein, um Ihre Kartons für den Export zu kennzeichnen, aber wenn er oder sie schlecht informiert zu sein scheint oder für eine Konsultation nicht erreichbar ist, sollten die folgenden Richtlinien die meisten Situationen abdecken.

Wenn Sie eine Containerladung oder mehr versenden, sollte die einfache Identifizierung Ihrer Fracht ausreichen, aber machen Sie es den Frachtführern nicht schwer. Tu so, als ob die Lichter ausgehen und deine Taschenlampe tot ist - dann tu so, als müsstest du deine Kartons lesen. Wenn Sie in einem düsteren Lagerhaus herumkriechen und versuchen würden, den Inhalt eines Kartons zu identifizieren, was würden Sie sich wünschen? Wer auch immer die Kartons für die Verschiffung vorbereitet hat, hätte sich Gedanken darüber gemacht, ob ihre Waren auch im schlimmsten Fall identifiziert werden können (und sie entsprechend gekennzeichnet haben)!

Markieren Sie Ihre Kartons mit großen, dicken Buchstaben, die auch aus der Entfernung und bei schlechtem Licht lesbar sind. Denken Sie über Feuchtigkeit nach, denken Sie an Staub, denken Sie daran, dass versehentlich Fett über Ihre Kartons spritzt. Verwenden Sie wasserfeste Markierungen oder wasserdichte Etiketten mit einem dauerhaften Klebstoff. Je aggressiver und dauerhafter Ihre Markierungen sind, desto besser können Sie Missverständnisse und Verzögerungen beim Versand vermeiden.

Exportieren von Sendungen und Kartonvorschläge

Wenn Sie eine kleinere Menge versenden, z. B. einen einzelnen Karton oder mehrere Kartons, die auf einer Palette platziert werden sollen, benötigen Sie eine viel detailliertere Identifizierung, einschließlich der folgenden:

1. Lieferadresse Etikett. Geben Sie den Namen Ihres Empfängers (Kunden), Adresse, Schlüsselperson und vorzugsweise eine Telefon- und Faxnummer auf Ihrem Versandetikett zusammen mit der Kauf- oder Bestellnummer des Kunden an.
2. Rücksendeadresse Etikett. Auf jedem Karton sollten Firmenname, Adresse, Hauptansprechpartner und Kommunikationsnummern (Telefon, Fax und / oder E-Mail) stehen, damit Sie bei einem Problem auf dem Weg sofort informiert werden können.
3. Herkunftsland. Ihre Rücksendeadresse zeigt Ihren Geschäftssitz, aber dies ist möglicherweise nicht der tatsächliche Ursprung oder Ort der Herstellung der Waren! Erkundigen Sie sich bei Ihrem Kunden, Transportunternehmen oder örtlichen Konsulat, wie das Ursprungsland auf dem Karton dargestellt werden soll. Diese Markierung unterstützt Ihre gesamte Dokumentation und rationalisiert die Verarbeitung im Zielhafen.
4. Der Inhalt des Kartons sollte außen gekennzeichnet sein - es sei denn, Sie versenden ein Produkt, das stark nachgefragt wird. Wenn Sie ein preisgünstiges Produkt versenden, das Sie als eine Ware betrachten - zum Beispiel schwarze Bohnen in Dosen -, denken Sie vielleicht, dass es gut ist, die Außenseite Ihres Kartons zu markieren. CANNED BLACK BEANS, oder? Nicht immer! Wenn die Nachfrage nach dem Produkt im Importland phänomenal ist und sie lokal nicht mithalten können, könnten Sie nach Diebstahl oder Entführung fragen. Sprechen Sie mit Ihrem Kunden darüber, dass auf Ihrem Karton eine andere Produktidentifikation verwendet wird, um Ihre Waren weniger verlockend zu machen. Zum Beispiel, wenn malaysische Verbraucher schwarze Bohnen lieben und Spargel hassen, können Sie und Ihr Kunde im Voraus zustimmen, dass CANNED ASPARAGUS für Ihre Sendung BLACK BEANS bedeutet. Diese Praxis, die manchmal als "blinde" Markierung bezeichnet wird, ist einfach, aber effektiv. Allerdings müssen Sie und Ihre Kunden Ihre "Code" -Namen immer wieder ändern, sonst werden Sie die Aufmerksamkeit der intelligenteren und besser organisierten Diebe auf sich ziehen, die verfolgen, was sich in den Häfen bewegt. Offensichtlich hochwertige Produkte wie Kameras, Computer oder Fernseher können auch unter "blinden" Markierungen versandt werden. In allen anderen Fällen ist es natürlich am besten, die Außenseite Ihres Kartons genau zu markieren, was sich darin befindet. Das minimiert Verwirrung für Zoll, Ihre Kunden und Zwischenhändler in jeder Phase der Sendung.

1. Machen Sie Ihre Kartonmarkierungen in Englisch. Markieren Sie die Außenseite Ihrer Kartons in Englisch, sofern nicht anders angegeben. Ihr Kunde oder Ihre Transportfirma sollte Ihnen mitteilen können, ob es erforderlich ist, eine Kartonmarkierung auch in der Sprache des Importlandes bereitzustellen. Wenn eine solche Markierung erforderlich ist, rufen Sie einen lokalen Übersetzer auf und lassen Sie die erforderliche Sprache entsprechend wiedergeben. Besser noch, kontaktieren Sie das lokale Konsulat des Landes, um Ihnen zu helfen - sie sind immer bestrebt, Handel zu erleichtern, und sie können sogar den Dienst kostenlos zur Verfügung stellen. Aber achten Sie darauf, dass Ihre Übersetzung von Ihrem Kunden genehmigt wird. Sie möchten nicht zu eifrig sein, diese Etikettierungsaufgabe zu beenden, nur um zu finden, dass Ihre Übersetzung ungenau, zweideutig oder sogar beleidigend ist!
2. Fügen Sie universelle Symbole und Ausdrücke zur sofortigen Identifizierung von Paketen hinzu, die eine besondere Handhabung erfordern. Es gibt zahlreiche internationale Standardsymbole, die die Notwendigkeit eines sorgfältigen Umgangs mit gefährlichen oder zerbrechlichen Produkten signalisieren, wie z. B. "diese Seite nach oben", "zerbrechlich - vorsichtig behandeln", "entflammbar" oder "trocken halten". Achten Sie darauf, welche internationalen Symbole für Ihr Produkt gelten. Im Zweifelsfall kennzeichnen Sie Ihre Kartons mit BEIDEN Wörtern und Standardsymbolen.

1. Identifizieren Sie die Anzahl der Kartons, die Sie auf jedem Karton verschicken. Nennen Sie zum Beispiel die Kartons "eins von drei", "zwei von drei" und "drei von drei". Dies stellt sicher, dass alle Kartons in Ihrer Sendung - zusammen - im Bestimmungshafen ankommen.
2. Markieren Sie alle Seiten von Kartons. Wenn möglich, lassen Sie Ihre Kartons auf fünf Seiten markieren, dh auf allen vier Seiten und oben. Wenn Ihr Werk oder Ihre Transportfirma nicht alle Seiten markieren kann, müssen Sie Markierungen auf mindestens zwei Seiten jedes Kartons anbringen - die langen und kurzen Enden. Aber wiederum ist die ideale Strategie, fünf Seiten zu markieren. Auf diese Weise können die Kartons unabhängig von ihrer Position leicht aus jeder Richtung gelesen werden. Vergessen Sie auch nicht, alte Markierungen zu entfernen. Sie möchten keine Verwirrung für den Empfänger Ihres Pakets schaffen!
3. Gewichts- und Messmarkierungen. Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Netto- und Bruttogewicht und Ihre Maß- (Maß-) Markierungen auf der Außenseite und in dem geeigneten Maßsystem befinden, das allgemein als metrisch angesehen wird.