Erfahren Sie, wie Sie die Zeit verwalten und die Produktivität als Small Business Owner steigern können
Obwohl wir die Anzahl der Stunden am Tag nicht ändern können, können wir die Art, wie wir sie verwenden, ändern, um die Zeit besser zu verwalten und produktiver zu werden . Es ist nicht einfach, und es kann sehr viel Einsatz und Disziplin erfordern, aber es ist möglich, die Zeit zu einem Verbündeten Ihres Geschäfts zu machen, nicht zu einem Feind. Hier finden Sie einige Zeitmanagement- und Produktivitätstipps, die Ihnen helfen, Zeit zu sparen und produktiver zu werden.
1. Setze Ziele
Die Grundlage für ein gutes Zeitmanagement ist, zu wissen, wohin Sie gehen und wie Sie dorthin gelangen, und Ziele können Ihnen helfen, einen Plan dafür zu erstellen. In der Tat ist es schwierig, etwas ohne spezifische und messbare SMART-Ziele zu erreichen . Wenn es um Zeitmanagement und Produktivität geht, sind es die kleinen, kurzfristigen Ziele, die am wichtigsten sind.
Du kannst damit beginnen, deine langfristigen Ziele in monatliche Ziele zu zerlegen und sie dann noch weiter in Wochen- und sogar Tagesziele aufzuteilen. Ihre Ziele für jeden Tag helfen Ihnen, ein Ziel festzulegen und zu messen, wann Sie es erfolgreich getroffen haben.
2. Wählen Sie ein System und Commit
Es gibt viele Zeitmanagement- und Produktivitätssysteme, einschließlich spezifischer Software, Online-Apps und sogar allgemeiner Philosophien. Es spielt keine Rolle, welches System oder welche Methode Sie verwenden, nur dass Sie etwas kaufen, es vollständig verstehen und Schritt halten.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einen Ansatz für Zeitmanagement zu finden, dem Sie sich voll und ganz verschreiben können, versuchen Sie, die Ideen einiger weniger Philosophien zu kombinieren, um das perfekte Zeitmanagement- und Produktivitätstool für Sie zu schaffen.
3. Finden Sie Ihre Produktivitätszone
Manche Menschen sind am produktivsten als erstes am Morgen, wenn ihre Gedanken frisch sind und bevor alle anderen wach sind. Manche Menschen ziehen es vor, mitten am Tag in wichtige Arbeit zu graben, wenn ihr Schwung voll ist, und andere sind Nachtschwärmer, die am Ende des Tages die wichtigste Arbeit verlassen, wenn Ideen und Konzepte Zeit hatten, sich zu beruhigen.
Sie können die Zeit reduzieren, die Sie benötigen, um Ihre Arbeit abzuschließen, indem Sie feststellen , wann Sie am besten arbeiten und am produktivsten sind und Ihre wichtigste Arbeit für diese Zeit planen. Sie können Ihre Produktivität noch steigern, wenn Sie Ablenkungen und Unterbrechungen während dieser konzentrierten Arbeitszeit reduzieren können.
4. Kennen Sie Ihre Prioritäten
Sie werden vielleicht nie jeden Tag alles erledigen. Wenn Sie es tun und finden, dass es in Langeweile resultiert, ist es vielleicht Zeit, Ihren Horizont zu erweitern und sich ein bisschen mehr zu strecken. Aber für die meisten von uns wird es immer ein paar Dinge geben, die jeden Tag übrig bleiben, die wir nicht fertiggestellt haben. Das einzige Mal, wenn dies gefährlich ist, ist, wenn es sich bei dem übrig gebliebenen Gegenstand um einen Gegenstand mit hoher Priorität handelt, dem eine Frist hinzugefügt wurde. Um dies zu vermeiden, nehmen Sie sich Zeit, um zu klären, was Ihre Prioritäten sind, und planen Sie dann die Zeit, Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen, wenn Sie am produktivsten sind.
5. Verfolgen Sie Ihre Zeit
Zeiterfassung mit einem dedizierten Zeiterfassungstool kann eine hervorragende Möglichkeit sein, Zeit zu verwalten, auch wenn Sie Ihre Zeit auf dem Client oder abrechenbare Arbeit nicht verfolgen müssen. Wenn Sie Ihre Zeit auf der ganzen Linie verfolgen, können Sie die Produktivität auf zwei leistungsstarke Arten steigern. Erstens kann die Zeiterfassung Sie in diesem Moment auf die Aufgabe konzentrieren, an der Sie gerade arbeiten. Schließlich gibt es keine bessere Konzentrationserinnerung als eine tickende Uhr.
Zweitens kann Ihnen die Zeiterfassung auf lange Sicht ein Bild davon geben, wo genau Ihre Zeit verbracht wird - Tag für Tag. Dies könnte aufschlussreich sein und Ihnen einen wertvollen Einblick geben, wie Sie Ihre Zeit verbringen möchten, wie Sie sie tatsächlich ausgeben und welche Änderungen Sie möglicherweise vornehmen müssen, um das Gleichgewicht zu verschieben.
6. Bestimmen Sie, was Sie delegieren möchten
Wenn Sie mehr auf Ihrem Teller haben, als Sie selbst bewältigen können, ist es Zeit zu delegieren .
Eine gute Möglichkeit, mit der Delegierung zu beginnen, besteht darin, festzulegen, welche Aufgaben für Sie wichtig, aber nicht unbedingt notwendig sind. Dann geht es darum, die richtigen Mitarbeiter oder Subunternehmer zu finden und ein Team aufzubauen, das auf Vertrauen, Respekt und gemeinsamen Zielen beruht. Es ist nicht immer einfach, aber sobald Sie ein Support-Team haben und effektiv delegieren können, werden Ihre Produktivität und Ihr Potenzial explodieren.
7. Geh einen Tag nach dem anderen
Sie können sicherlich Ihre Woche, Ihren Monat und sogar Ihr Jahr in mancher Hinsicht planen, so dass Sie eine Vorstellung davon haben, woran Sie wann und wo arbeiten werden, aber wenn es um die praktische Umsetzung geht, fangen Sie heute damit an. Sie wissen nicht nur genau, was morgen für Sie bereithält, sondern können sich auch auf das Hier und Jetzt konzentrieren, damit Sie präsent und engagiert bleiben. Nehmen Sie die Lehren, die Sie aus jedem Tag gelernt haben, besonders in Bezug auf Produktivität und Zeitmanagement, und wenden Sie sie auf morgen an. Sie können sogar vor dem Punkt landen, an dem Sie sein wollten, wenn Sie Tag für Tag vorankommen.