Wenn Sie Ihre wertvolle Zeit nutzen , um eine Präsentation vorzubereiten und zu halten, möchten Sie, dass sie erfolgreich ist.
Sie möchten Ihr Publikum ansprechen und Ihre Präsentation unvergesslich machen (aus den richtigen Gründen!). Hier finden Sie einige Tipps, die Ihnen helfen, eine gewinnbringende und erinnerungswürdige Präsentation zu liefern, die Sie wirklich genießen.
1. Nehmen Sie sich Zeit für die Vorbereitung
Unabhängig von der Art der Präsentation warten Sie nicht bis zur letzten Minute, um mit der Vorbereitung zu beginnen. Sobald Sie wissen, dass Sie ein Meeting präsentieren oder daran teilnehmen werden, das mehr informelle Präsentationen erfordert, beginnen Sie, über den Inhalt Ihrer Präsentation nachzudenken.
2. Erforschen Sie Ihre Zielgruppe
Ihr Publikum sollte nicht nur den Inhalt, den Sie präsentieren, sondern auch Ihren Ansatz vorantreiben. Finden Sie heraus, wer im Publikum sein wird und richten Sie Ihre Präsentation direkt auf sie aus.
3. Identifizieren Sie Ihre Ziele
Was sind deine Ziele ? Warum präsentierst du? Versuchen Sie, Geschäfte zu gewinnen? Teilen Sie Ihre Expertise? Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Ziele zu identifizieren und berücksichtigen Sie sie bei der Entwicklung Ihrer Präsentation.
4. Kennen Sie Ihr Zeitlimit
Stellen Sie sicher, Sie wissen, wie lange Sie präsentieren müssen.
Es ist wichtig zu wissen, ob Sie einen 60-Sekunden-Elevator-Pitch, ein halbstündiges Tutorial oder eine zweistündige Präsentation bereitstellen, bevor Sie Ihre Inhalte vorbereiten.
5. Schreiben Sie es auf
Selbst wenn Ihre Präsentation kurz und einfach ist, vermeiden Sie die Versuchung, Ihre Inhalte nur in Ihrem Kopf zu behalten. Ihre Präsentation sollte aufgeschrieben werden, damit Sie vor dem großen Tag revidieren, üben und feinabstimmen können.
6. Erstellen Sie visuelle Hilfsmittel (falls erforderlich)
Abhängig von der Art der Präsentation möchten Sie vielleicht eine visuelle Hilfe, die Sie Ihrer Präsentation hinzufügen können. Fügen Sie jedoch nicht alle Inhalte auf Ihren Folien ein. Halte es kurz und einfach. Ihre visuelle Hilfe sollte für Ihr Publikum sein, um wichtige Punkte nach Hause zu bringen, keine Krücke für Ihre Präsentation.
7. Merken Sie es sich
Mach dir keine Sorgen, ich werde nicht vorschlagen, dass du jedes Wort deiner Präsentation auswendig lernen musst. Aber ... fangen Sie trotzdem an, die wichtigsten Punkte zu merken. Wenn Sie den Inhalt in- und auswendig kennen, werden Sie während der Zustellung komfortabler und sicherer.
8. Praxis, Praxis, Praxis
Führen Sie Ihre Präsentation mehrere Male vor dem großen Tag durch. Vielleicht denken Sie sogar über Videoaufnahmen nach, damit Sie selbstkritisieren und Feinabstimmungen vornehmen können.
9. Holen Sie sich früh
Du willst nicht nur pünktlich sein, aber wenn du früh da bist, kannst du den Raum, in dem du dich präsentierst, auseinandernehmen und anfangen, dich mit der Umgebung vertraut zu machen. Sie können auch einige der Personen im Publikum treffen, die dazu beitragen können, einen Konversationston zu erzeugen.
10. Zeigen Sie Ihre Leidenschaft
Hoffentlich haben Sie eine Leidenschaft für das Thema. Lassen Sie Ihre Begeisterung in Ihrer Lieferung durchkommen.
Es kann ansteckend sein und der perfekte Weg, um Ihr Publikum zu begeistern.
11. Machen Sie es interaktiv
Um Langeweile für Ihr Publikum zu vermeiden, planen Sie Gruppenaktivitäten, stellen Sie Fragen und arbeiten Sie gegebenenfalls in einer Pause.
12. Verwenden Sie Humor
Humor kann in einer Präsentationsumgebung stark sein. Es kann nicht nur das Publikum beruhigen, es kann dich auch entspannter machen.
13. Hinterlasse etwas
Handouts sind eine gute Möglichkeit, Ihre Botschaft nach Hause zu bringen und den Teilnehmern etwas zu geben, auf das sie sich nach dem Verlassen beziehen können. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kontaktinformationen angeben, und bitten Sie das Publikum, Sie mit Fragen zu kontaktieren. Und besuchen Sie Veranstaltungen immer mit einer Handvoll Visitenkarten .
Präsentationen können nervenaufreibend sein, wenn Sie sie nicht oft liefern. Aber lassen Sie sich von diesem Prozess nicht einschüchtern. Befolgen Sie die folgenden Tipps, um beim nächsten Mal, wenn Sie vor einem Publikum stehen müssen, ein überzeugendes Angebot abzugeben.