Lohnarbeit - Eine steuerlich absetzbare Kosten

Arbeitsverträge sind unter bestimmten Bedingungen steuerabzugsfähig

Vertragsarbeit ist die Verwendung von unabhängigen Auftragnehmern. Aus steuerlicher Sicht ist der Unterschied zwischen Vertragsarbeitnehmer oder einem unabhängigen Auftragnehmer und einem Mitarbeiter Tag und Nacht. Die allgemeine Regel der IRS lautet: "Eine Einzelperson ist ein unabhängiger Unternehmer, wenn der Zahler das Recht hat, nur das Ergebnis der Arbeit zu kontrollieren oder zu lenken und nicht, was getan wird und wie es getan wird."

Eine praktikablere Definition des Status eines unabhängigen Auftragnehmers ergibt sich aus den Grundsätzen des Common Law, die sich auf die Kompensationsmethode konzentrieren.

Wenn eine Person auf Ihrer Gehaltsliste ist und einen festen Gehaltsscheck erhält, ist klar, dass die Person ein Angestellter und kein unabhängiger Unternehmer ist. Unabhängige Auftragnehmer arbeiten in der Regel im Rahmen eines spezifischen Vertrags und stellen eine Rechnung für abgeschlossene Arbeiten aus. Andere Überlegungen, die eine Person als unabhängigen Auftragnehmer identifizieren, sind:

• Wenn der Arbeiter seine eigene Ausrüstung, Materialien und Werkzeuge zur Verfügung stellt
• Wenn alle notwendigen Materialien nicht vom Arbeitgeber geliefert werden
• Wenn der Arbeitnehmer jederzeit entlassen werden kann, kann er entscheiden, ob er zur Arbeit kommt oder nicht, ohne Angst vor einem Arbeitsplatzverlust zu haben
• Wenn der Arbeitnehmer die Arbeitszeiten kontrolliert
• Ob die Arbeit vorübergehend oder dauerhaft ist

Lohnarbeit und Ihre Small Business Taxes

Der Verdienst einer Person, die als selbstständiger Unternehmer arbeitet, unterliegt der Selbstständigensteuer . Unabhängige Unternehmer sind selbstständig und daher nicht unter die meisten Bundesarbeitsgesetze fallen.

Sie sind nicht vor Diskriminierung aufgrund des Arbeitsverhältnisses gemäß Titel VII geschützt, und sie sind auch nicht berechtigt, das Familienurlaubsgesetz zu verlassen. Sie müssen ihnen keine Sozialleistungen, Sozialversicherungen, Medicare, Arbeiterentschädigungen oder staatliche Arbeitslosensteuern zahlen.

Löhne, die an unabhängige Unternehmer gezahlt werden, können von Ihrem steuerpflichtigen Einkommen abgezogen werden.

Für Steuerzwecke müssen Sie diesen Personen das IRS-Formular 1099-MISC geben und dem IRS das Formular 1096 vorlegen, um zu zeigen, wie viel Sie bezahlt haben. Natürlich sollten Sie sich an Ihre Steuer- und Buchhaltungsexperten wenden, um genau festzustellen, welche Abschreibungen gesetzlich zulässig sind und welche Verfahren zu befolgen sind und welche Formulare verwendet werden sollen.

Steuerfolgen, wenn Sie Vertragsarbeiter sind

Als unabhängiger Unternehmer ist es wichtig, dass Sie geschätzte Steuern zahlen, gute Unterlagen führen und die Abzüge kennen , die für Sie gelten können, darunter:

• Home-Office-Abzug
• Reisekosten, einschließlich Ihres Autos
• Krankenkassenprämien
• Alterskontenbeiträge
• Abschreibungen auf Sachanlagen
• Bildungsausgaben

Erneut konsultieren Sie Ihre Steuer- und Buchhaltungsexperten für Anleitung und Einhaltung.

Schlussgedanken

Einige Unternehmen entscheiden sich für die Einstellung von Auftragnehmern anstelle von Mitarbeitern, zum großen Teil, um die hohen Kosten zu sparen, die entstehen, wenn sie "in den Büchern" stehen, was Ihre Lohnkosten um 20% - 30% erhöhen könnte. Weitere Vorteile sind:

• Flexibilität, um Ihre Mitarbeiter nach Bedarf zu erweitern oder zu reduzieren. Miete für ein bestimmtes Projekt, und die Kosten sind mit dem Projekt erledigt. Es ist so vorbestimmt, dass es kein Trauma oder rechtliche Probleme gibt, die jemanden begleiten können.

• Größere Effizienz, da viele unabhängige Verträge spezielles Fachwissen mitbringen, wodurch Zeit und Kosten für Schulungen entfallen.
• Potenziell weniger Klagen als unabhängige Auftragnehmer sind nicht durch solche staatlichen und föderalen Gesetze wie das Recht auf Mindestlohn oder Überstunden , Schutz gegen bestimmte Diskriminierung, das Recht, eine Gewerkschaft zu gründen oder bezahlten Krankheitsurlaub zu nehmen, geschützt.

Einige Nachteile sind:

• Weniger Kontrolle, weil unabhängige Verträge genau das sind, unabhängig. Auch, wenn Sie zu viel Kontrolle ausüben, kann die IRS denken, dass sie wirklich Mitarbeiter sind
• Weniger Stabilität in der Belegschaft. Diese Leute kommen und gehen, was auch weniger Loyalität bedeutet.
• Ihr Recht, einen unabhängigen Auftragnehmer zu entlassen, hängt von Ihrer schriftlichen Vereinbarung mit Ihnen ab, oder Sie betrachten eine Vertragsverletzung.
• Sie können haftbar sein, wenn sie bei der Arbeit verletzt oder verletzt werden.

• Sie sind nicht berechtigt, das Urheberrecht an der Arbeit oder dem geistigen Eigentum, die sie erstellen, zu besitzen, sofern dies nicht in Ihrer schriftlichen Vereinbarung festgelegt ist.
• Staatliche und Bundesbehörden wollen Arbeiter als Angestellte sehen, weil das mehr Steuereinnahmen bedeutet. Sie könnten einem Audit unterzogen werden.