Treffen Sie Ihre Wahl sorgfältig
Zuverlässige Auktionssoftware kann und soll eine Reihe von Aufgaben schnell und effizient erledigen. Bei Live- oder stillen Auktionen umfassen diese Funktionen das Verfolgen komplexer Informationen, z. B. zum Verkauf stehende Gegenstände, deren Marktwert und Verkaufspreise.
Solche Systeme müssen auch Rechnungen und Quittungen während der Veranstaltung innerhalb von Minuten produzieren.
Bei Online-Auktionen möchten gemeinnützige Organisationen möglicherweise eine vorhandene Plattform wie eBay for Charity mit einer integrierten Zielgruppe oder einem System nutzen, das auf eine bestimmte Zielgruppe ausgerichtet ist, in der Regel Freunde der Organisation. In jedem Fall müssen Systeme anpassungsfähig, anpassbar und robust sein.
Beim Einkauf von Fundraising-Software und -Systemen ist die Preisgestaltung möglicherweise nicht immer transparent. Einige Fragen, die Sie sich stellen müssen: Wie viel für verschiedene Pakete und Add-ons? Gibt es separate Gebühren oder nimmt das Unternehmen einen Prozentsatz des Umsatzes? Gibt es einen Vertrag und wenn ja wie lange? Wie werden die Kreditkartengebühren sowohl manuell als auch per Hand eingegeben? Und gibt es eine vorzeitige Kündigungsgebühr?
Hier sind einige Software-Optionen, die Ihre gemeinnützige Organisation berücksichtigen möchte.
Systeme, die Online- und Offline-Auktionen integrieren
1. Greater Giving Event: Dies ist ein Paket von drei Prozessen: Online-Zahlungen, Auctionpay und Greater Giving Event Software.
Greater Giving Online Bidding kann hinzugefügt werden.
Vorteile:
- Wenn das Paket mit dem Add-on für Online-Gebote verwendet wird, werden mobile Gebote für Live- und stille Auktionsereignisse bereitgestellt
- Kann in Offline-Gebote integriert werden, wenn Infoblätter gedruckt und verteilt werden. Kann zusammen mit Hammergeboten verwendet werden, indem eine Vorschau der zu verteilenden Gegenstände bereitgestellt wird.
- Pre-registriert Gäste
- Ermöglicht das Vorbieten, Bieten von überall aus, sendet Warnmeldungen, so dass die Bieter wissen, wann sie überboten wurden
- Funktionen Kaufen Sie es jetzt
- Speichert die Zahlungsinformationen der Gäste und bietet einen schnellen und effizienten Checkout-Prozess
- Verfolgt, zeigt und kündigt Ergebnisse in Echtzeit an
Nachteile:
Die Preise richten sich nach dem erworbenen Paket und eventuellen Add-ons. Keine Preisinformationen auf der Website verfügbar. Könnte für kleine gemeinnützige Organisationen und einige Freiwillige zu kompliziert sein. Siehe Kundenrezensionen bei Capterra.
2. ReadySetAuction: Dieses Auktions-Programm sagt, dass es eine "one-stop, cloud-basierte Auktion Software-Lösung für Ihre stillen, Live-, mobilen und Online-Fundraiser-Auktionen."
Vorteile:
- Ausgezeichnetes Gästemanagement, einschließlich Tracking von RSVPs, Tabellenzuordnungen, Essensauswahl usw.
- Artikelverfolgung nach Spender und Typ, einschließlich Dienstleistungen, Sachleistungen, Sendungen, Sponsoring und Bareinlagen.
- Gedruckter Katalog und Angebotsdatenblätter, die gebrandmarkt werden können.
- Online-Ticket- und Sponsoring-Verkauf, Mobile Bidding während der Veranstaltung, Online-Bidding vor und nach einer Veranstaltung.
- Voll ausgestattete Kassierer, einschließlich Check-in, Check-out und Quittungen, sowie eine kostengünstige Kreditkartenverarbeitung.
- Eine Vielzahl von Berichten, die einfach zu erstellen und zu speichern sind.
- Transparente Preisgestaltung Wählen Sie eines der drei Programme aus, die von 1.099 bis 1.999 US-Dollar reichen und ein einfaches Feature-Diagramm verwenden. Kein Vertrag, kein Prozentsatz der Verkaufsgebühren.
Nachteile:
Nur eine Stunde Training für bis zu 25 Personen. Zusätzliche Zeit verfügbar für eine Gebühr. Technischer Support per E-Mail, aber Telefon-Support erfordert eine zusätzliche, aber angemessene Gebühr. Siehe Benutzerbewertungen bei Capterra.
Werkzeuge für Online-Auktionen
1. eBay for Charity: Die eBay Charity-Auktionsplattform bietet gemeinnützigen Organisationen die Möglichkeit, Spenden auf der riesigen und beliebten Online-Auktionsseite zu sammeln. Die Angebote stehen allen offen, die eBay, ein potentiell großes Publikum, suchen.
eBay for Charity bietet zwei Arten von gemeinnützigen Auktionsoptionen. Die erste ist "Community Selling", die jedem, der einen Gegenstand verkauft, ermöglicht, einen Teil des Erlöses einer ausgewählten Wohltätigkeitsorganisation zu spenden.
Durch PayPal-Giving erhält der Verkäufer einen Rabatt auf die Listengebühren und erhält einen Steuerabzug für die Spende. Wohltätigkeitsorganisationen können ebenfalls von diesem Programm profitieren, indem sie ihre Unterstützer ermutigen, die bei eBay verkaufen, diese Option zu nutzen.
Die "Direct Selling" -Option ermöglicht es einer Wohltätigkeitsorganisation, ihre eigenen Artikel zu verkaufen. Die Wohltätigkeitsorganisation erhält alle Einnahmen und eine 100% ige Gutschrift für PayPal Bearbeitungsgebühren. Diese Option kann einer Wohltätigkeitsorganisation direkt zugute kommen, indem Artikel entweder zeitweise oder kontinuierlich verkauft werden.
Vorteile:
- Substanzielles Potential bestehende Zielgruppe plus Sie können Ihre spezifischen Unterstützer auf die Website fahren, indem Sie Charity Shop auf Ihrer Website und in Ihrer Kommunikation werben.
- Volle Gutschrift für Bearbeitungsgebühren
- Einfaches Anmeldeverfahren
- Fähigkeit, eine Auktion kontinuierlich zu betreiben
- Eine Markenseite, auf der Besucher direkt spenden können, ein Community-Verkäufer werden und einen Teil des Umsatzes für die Wohltätigkeitsorganisation festlegen oder für Artikel einkaufen, die von der Wohltätigkeitsorganisation gepostet werden. Die Wohltätigkeitsorganisation wird auch Teil einer Gesamtliste von wohltätigen Zwecken im Charity Shop.
- Einfache Auftragsabwicklung und Kommunikationsfähigkeit mit Einkäufern.
- Funktioniert gut für Wohltätigkeitsorganisationen mit physischen Geschäften, die eine zusätzliche Verkaufsmöglichkeit haben möchten. Siehe zum Beispiel diese Liste der Goodwill-Shops bei eBay für Charity. Kann auch gut für Schulen oder Schulgruppen, die Fundraise benötigen, funktionieren.
Nachteile:
- Nicht besonders nützlich für einmalige oder wiederkehrende Ereignisse wie eine Auktion im Zusammenhang mit einer Gala.
- Charity muss ein IRS 501c3 registriert sein . Der Verkauf erfolgt über PayPal Giving Fund, eine Non-Profit-Organisation.
- Obwohl das potenzielle Publikum enorm ist, muss eine Wohltätigkeitsorganisation Zeit und Geld damit verbringen, die Option an ihre eigenen Unterstützer und Spender zu senden.
- Vielleicht nützlich als Ergänzung zu anderen Fundraising- und Auktionsveranstaltungen.
2. CharityBuzz scheint bei Online-Charity-Auktionen die Schöne zu sein. Von seiner "buzz-loyal" -Website bis hin zu seiner Liebe zu Erlebnissen (sehen Sie sich den Prominenten- und Reiseaspekt an), sieht dieser Service nicht wie die Wohltätigkeitsauktion Ihres Großvaters aus.
CharityBuzz ist Teil des Charity Network, das 2017 von Fast Company für Innovation ausgezeichnet wurde. Für edgy Non-Profits und solche, die eine neue Generation von Spendern ansprechen, könnte CharityBuzz einen Blick wert sein.
Vorteile:
- Schwerpunkt auf Planung, Geschwindigkeit und Ergebnissen. Zahlung innerhalb von 30 Tagen. Auktionen laufen für zwei Wochen.
- Obwohl die Website sehr spezifisch ist, verspricht das Unternehmen, zu planen, auszurüsten, zu optimieren, auszuführen, zu verbessern und zu beenden. (Sie müssen ein Formular ausfüllen und warten, bis Sie für die Details kontaktiert werden.)
- Spezialisiert auf die Erstellung von "brauchbaren Auktionspaketen, einschließlich Prominententreffen, Luxusreisen, Praktika und Geschäftsessen."
- Die Preisgestaltung basiert auf einem Prozentsatz des Nettoerlöses, wobei CharityBuzz 20 Prozent erhält.
Nachteile:
- Kleine spezifische Informationen sind auf der Website verfügbar.
- Vielleicht am besten für Wohltätigkeitsorganisationen, die sich auf High-End-Spender, eine jüngere Generation und Menschen konzentrieren, die sich für Mode, Prominente, Reisen und Luxus interessieren.
Besonders erschwingliche Auktionsprodukte
3. BiddinngForGood gibt es schon lange und ist weiterhin beliebt, vor allem bei kleineren gemeinnützigen Organisationen und Schulen. Dies kann aufgrund seiner Erschwinglichkeit und Flexibilität sein.
Eventmanagement und Auktionsmanagement stehen im Mittelpunkt der verschiedenen Produkte von Bidding for Good. Die Plattform scheint stabil zu sein, und das Unternehmen ist für hervorragende Unterstützung bekannt.
Vorteile:
- Erschwinglichkeit. Mehrere Produkte zu verschiedenen Preisen, angefangen bei Free für ein einfaches Setup (keine Online- oder Mobile-Gebote) bis hin zu einer Pro-Version, die bei 249 US-Dollar beginnt. Allerdings gibt es eine neun Prozent Gebühr auf Online-Auktionserlöse und eine 3,8 Prozent Kreditkarte Bearbeitungsgebühr (von Capterra).
- Langlebigkeit kann Stabilität und Erfahrung mit einer Vielzahl von Kunden bedeuten
- Unbegrenzte Veranstaltungen / Auktionen erlaubt
- Der Zugriff auf eine fortlaufende Online-Auktionsseite hilft dabei, ein breiteres potenzielles Publikum anzusprechen
- Mobiles Bieten
- Veranstaltungsanmeldung
- Einfach zu bedienende Einrichtung, benutzerfreundliche Systeme
- Unterstützung überall
Nachteile:
- Detaillierte Preisinformationen, die nicht auf der Website zur Verfügung gestellt werden. Sie müssen sich an das Unternehmen wenden, um eine Beratung zu erhalten und die Preisgestaltung zu vertiefen.
- Funktionsbeschreibungen auf der Website skizzenhaft. Andere Anbieter haben oft umfangreichere Informationen.
- Wenn Produkte sehr erschwinglich sind, sind die Systeme möglicherweise nicht so ausgereift, wie man es sich wünscht. Suchen Sie nach Bewertungen und finden Sie andere Kunden, die das Produkt verwendet haben, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie zufrieden sie waren.
4. Kanadische Auctria ist ein weiteres sehr erschwingliches Produkt. Es gibt fünf Pläne, beginnend mit frei (ein Ereignis, 30 Artikel) und weiter zu $ 349 für einen Platin-Plan. Die Preisgestaltung basiert auf einem Jahresabonnement. Die Kreditkartengebühren hängen vom Programmniveau ab und betragen 0,5 bis 0,2 Prozent.
Vorteile:
- Der Schwerpunkt liegt auf der Straffung des Prozesses durch Verfolgung und Verwaltung aller Aspekte einer Veranstaltung.
- Beschaffungsverfolgung
- Bieterautomatisierung
- Organisierte Drucksachen
- Sammlung von Zahlungen, Spenden, Ticket- und Produktverkäufen, Drucken und E-Mail-Quittungen
- Preistransparenz mit den meisten auf der Website verfügbaren Informationen.
- Hervorragende Unterstützung auf der Website, einschließlich einer Demo-Auktion und Fallstudien.
Nachteile:
- Bei jeder Produktstufe gibt es Einschränkungen. Daher müssen Organisationen beim Erreichen dieser Grenzwerte (z. B. Anzahl der Elemente, Anzahl der Ereignisse, verarbeiteter Dollarbetrag usw.) gewarnt werden, damit sie einen höheren Plan stoppen oder auf einen höheren Plan aktualisieren können. Siehe Kundenrezensionen bei Capterra
3 weitere kostengünstige Auktions-Apps
1. GiveSmart ist ein Full-Service-Auktions-Produkt, das alles von Silent bis Live und Online-Auktions-Support bietet. Preisvariable basierend auf den Bedürfnissen des Kunden. Sie müssen sie für eine Beratung kontaktieren.
2. WinningCause ist spezialisiert auf Online- und Mobile-Silent-Auktionen. Es nennt sich "besser als kostenlos", weil Sie einen Cash-Back-Bonus verdienen können. Das Produkt ermöglicht mobiles Bieten, unbegrenzte Artikel und unbegrenzte Bieter. Weitere Informationen auf der Website und in Capterra.
3. 32Auctions ist spezialisiert auf stille Auktionen, nimmt sie online und leben oder integrieren die beiden Arten. Wählen Sie die gewünschte Funktion mit einer Schnellübersicht und ermitteln Sie die Kosten direkt auf der Website. Die Preise reichen von frei bis über $ 200. Benutzerdefinierte Pakete sind ebenfalls verfügbar. Freundliche Seite!
Diese Auktions-Apps, Programme und Unternehmen sind sicherlich nicht die einzigen auf dem heutigen Markt. Unabhängig von den Bedürfnissen oder dem Budget Ihres Unternehmens finden Sie bestimmt die richtige Kombination von Services, um Ihre Auktionen auf die nächste Stufe zu bringen.
Aber wählen Sie sich durch Funktionen, Preise und Benutzerfreundlichkeit sorgfältig aus. Denken Sie daran, dass Ihre Freiwilligen das von Ihnen gewählte System verwenden müssen. Stellen Sie sicher, dass die Software alles so bequem wie möglich macht.