Die Frist für die Einreichung von 1099-MISC-Formularen und 1096 Übermittlungsformularen mit dem IRS wurde geändert. Anmeldeschluss ist der 31. Januar des Folgejahres. Für Steuerformulare für das Jahr 2018 ist beispielsweise die Einreichungsfrist der 31. Januar 2019. Für diese Frist sind keine Verlängerungen zulässig. In diesem Artikel finden Sie Details zu den jährlichen Abrechnungssteuerfristen.
Dies ist das gleiche Datum wie die Frist für die Abgabe von 1099-MISC-Formularen an Empfänger.
Was ist ein 1099-MISC-Formular?
Ein 1099-MISC- Formular wird verwendet, um verschiedene Einkommen (manchmal als "Nicht-Arbeitnehmer-Einkommen") an die IRS melden. Es wird auch verwendet, um den Empfängern Informationen über das Einkommen zu geben, damit sie ihre Einkommenssteuererklärungen ausfüllen können. Das 1099-MISC-Formular ist ein jährliches Lohnberichtformular, was bedeutet, dass es erstellt werden muss, den Arbeitern ausgehändigt und dem IRS am 31. Januar für das vorherige Steuerjahr vorgelegt werden muss.
Das Formular 1099-MISC zeigt den Betrag, den Sie im Kalenderjahr an den Empfänger gezahlt haben, in einer Box, die von der Art der Zahlung abhängt. Wenn die Quellensteuer von den Zahlungen abgezogen wurde (dies ist nicht üblich), ist der Gesamtbetrag der Quellensteuer für das Jahr enthalten. Die Steuernummer und andere Informationen über den Empfänger müssen ebenfalls enthalten sein.
Was ist ein "Nicht-Angestellter?"
Der IRS verwendet den Begriff "Nicht-Angestellter", um Personen einzuschließen, die Dienstleistungen für eine andere Person oder ein anderes Unternehmen erbringen.
Es ist eine breite Kategorie, einschließlich Freiberufler, private Auftragnehmer (wie Wartungsdienste) und Outsourcing-Unternehmen.
Wer muss ein 1099-MISC-Formular erhalten?
Wenn Sie $ 600 oder mehr an einen Nicht-Angestellten oder $ 10 oder mehr an Lizenzgebühren während des Jahres gezahlt haben, müssen Sie dieser Person einen 1099-MISC senden, der den Gesamtbetrag anzeigt , den Sie für dieses Jahr bezahlt haben.
Zusätzlich zum minimalen Geldbetrag wird das 1099-MISC-Formular verwendet, um Zahlungen an Nicht-Angestellte zu erfassen, einschließlich:
- Einkommen, das von einem unabhängigen Unternehmer, aber nicht von einem Arbeitnehmer erzielt wird
- Gebühren, Provisionen (an Verkäufer, die keine Angestellten sind), Mieten oder Lizenzgebühren
- Zahlung für Preise, Auszeichnungen oder juristische Dienstleistungen
- Überschüssige goldene Fallschirmzahlungen
- Zahlungen für medizinische Versorgung und Gesundheitsfürsorge
Wenn Sie Zahlungen an eine Firma geleistet haben, müssen Sie ihnen wahrscheinlich kein 1099-MISC-Formular geben. Es gibt Ausnahmen von dieser Anforderung, einschließlich derjenigen für Rechtsanwälte. In diesem Artikel erfahren Sie, wer für weitere Informationen ein 1099-MISC-Formular erhalten muss .
Bevor ein Nicht-Mitarbeiter einen 1099-MISC erhalten kann, muss er ein W-9-Formular ausfüllen. Dieses Formular ähnelt einem W-4-Formular, das neue Mitarbeiter zu mieten haben. Das W-9 Formular enthält Name und Adresse und, am wichtigsten, die Steueridentifikationsnummer des Empfängers.
Wie unterscheidet sich ein 1099-MISC von einem W-2-Formular?
W-2-Formulare sind die Jahresabschlüsse von Lohn- und Steuerberichten an Arbeitnehmer. Ein W-2-Formular zeigt das Bruttoeinkommen der Arbeitnehmer sowie die Quellen- und FIA-Steuern (Sozialversicherung und Medicare). 1099-MISC-Formulare werden an Nicht-Angestellte ausgegeben, wobei die Zahlungsbeträge während des Jahres angezeigt werden.
In den meisten Fällen werden keine Steuern einbehalten und es gibt keine FICA-Steuereinbehaltung.
Was sind die Fristen für 1099-MISC-Formulare?
Übermittlung an Empfänger: Der 1099-MISC muss dem Zahlungsempfänger bis zum 31. Januar des Folgejahres übermittelt werden, damit er das Formular zur Vorbereitung seiner Einkommensteuern verwenden kann.
Einreichung beim IRS: Der 1099-MISC muss bis zum 31. Januar für das Vorjahr beim Internal Revenue Service (IRS) eingereicht werden.
Das genaue Datum ändert sich jedes Jahr, abhängig davon, wann die Frist fällt. Wenn die Frist ein Feiertag oder ein Wochenende ist, ist die Frist der nächste Werktag.
Weitere Einzelheiten zu den genauen Fristen für die Einreichung von 1099-MISC-Formularen im laufenden Jahr für Arbeitnehmer und den IRS finden Sie in diesem Artikel mit Fristen für das letzte Steuerjahr.
Wie sieht ein 1099-MISC-Formular aus?
Der 1099-MISC ist eine mehrteilige Form.
- Kopie A wird vom Zahler an den IRS übermittelt (Ihr Geschäft)
- Kopie 1 wird vom Zahler an die staatliche Steuerabteilung übermittelt
- Kopie B ist für den Empfänger
- Kopie 2 wird dem Empfänger zur Einreichung mit der staatlichen Steuererklärung gegeben.
- Kopie C wird vom Zahler aufbewahrt.
Bevor Sie Formular 1099-MISC vorbereiten
Bevor Sie beginnen, benötigen Sie zwei Dinge:
- Ein W-9-Formular, das vom Nicht-Angestellten unterzeichnet wurde, um Informationen über die Kontaktinformationen der Person und, noch wichtiger, eine Steueridentifikationsnummer für diese Person zu sammeln. Wenn Sie keine Steueridentifikationsnummer haben oder die ID falsch ist, müssen Sie möglicherweise Steuern von der Quellensteuer (1099 ) der Person einbehalten .
- Die gesamten Zahlungen für diese Person oder dieses Geschäft für das Jahr. Denken Sie daran, wenn Sie im Laufe des Jahres 600 $ an diese Person nicht gezahlt haben, müssen Sie kein 1099-MISC-Formular ausfüllen (aber die Person muss immer noch das gesamte erhaltene Einkommen melden).
Wie bereite ich Formular 1099-MISC vor?
Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess zum Ausfüllen des Formulars 1099-MISC. Sie müssen zunächst Informationen über jeden Zahlungsempfänger sammeln. Wenn Sie kein W-9-Formular unterschrieben haben, müssen Sie eins bekommen.
Wie Sie 1099-MISC-Formulare mit dem IRS ablegen
Wenn Sie Papierkopien aller 1099-MISC-Formulare einreichen, können Sie diese zusammen mit einem Form 1096-Formular einreichen . Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Formulare für die Papierablage erhalten.
Es ist einfacher , 1099-MISC-Formulare elektronisch einzureichen. In diesem Fall benötigen Sie die 1096 Übertragungsformulare nicht.