Für Mitarbeiter, die zweiwöchentlich bezahlt werden
Von Zeit zu Zeit müssen wir im Kalender sehen, was wir tun. In einigen Jahren müssen die Arbeitgeber eine zusätzliche Vergütung bezahlen, wenn sie alle zwei Wochen bezahlen. Wie kommt es dazu? Wenn Sie jeden zweiten Donnerstag bezahlen, haben Sie in einigen Jahren 27 Perioden. Oder, wenn Sie am Freitag bezahlen und Sie den Tag vor dem Urlaub bezahlen, erhalten Sie auch 27 Zahlungszeiträume, wenn Weihnachten an einem Freitag fällt.
Also, wenn Sie angefangen haben zu zählen und herausgefunden haben, dass Sie bezahlte Angestellte über 27 Lohnerhöhungen in einem Jahr bezahlen werden, haben Sie wahrscheinlich erkannt, dass Sie, wenn Sie nichts anderes machen, mehr in einem Jahr bezahlen, als Sie vielleicht beabsichtigt haben (und weniger im nächsten Jahr?). Also, was machst du?
Pay Optionen für eine zusätzliche Pay-Zeitraum
Option 1: Teilen Sie das Gesamtgehalt unter den 27 Lohnzeiträumen statt 26 auf. Dies führt zu kleineren Beträgen in jedem Gehaltsscheck. Wenn Sie dies tun möchten, informieren Sie Ihre Mitarbeiter, damit sie sich nicht beschweren.
Option 2: Bezahlen Sie in jedem Zahlungszeitraum denselben Betrag wie zuvor. Dies wird zu einem effektiven Lohnanstieg für diese Mitarbeiter führen. Wenn Sie dies tun, informieren Sie die Mitarbeiter, damit Sie die Erhöhung berücksichtigen können. Wenn Sie dies tun, sollten Sie auch die Mitarbeiter darüber informieren, dass ihr Gehalt im Folgejahr (das Jahr nach dem "Schaltjahr") gekürzt wird, weil sie nur über 26 Lohnperiode bezahlt werden.
Eine zusätzliche Zahlung in einem Jahr kann sich auch auf das Sozialversicherungsmaximum und die zusätzliche Medicare-Steuereinbehaltung für einige höher verdienende Arbeitnehmer auswirken.
Option 3: Passen Sie das letzte Gehalt des Jahres so an, dass das Gesamtgehalt für das Jahr dem Vorjahr entspricht. Dies ist wahrscheinlich nur für Angestellte möglich, da die Stundenarbeiter wahrscheinlich von einem Jahr zum nächsten (einschließlich Überstunden usw.) nicht die gleiche Summe an Einkommen haben.
Eine weitere Option für den Umgang mit diesem Problem
Am Ende des Jahres 2017 würde eine zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung zu einem 27-Monatszeitraum führen. Das US-Postamt hat einen Zahlungsterminplan erstellt, der den 27. Zahlungszeitraum als den ersten Zahlungszeitraum 2018 angibt. Sie sagten: "Das Urlaubsjahr beginnt immer am ersten Tag des ersten vollen Gehaltszeitraums im Kalenderjahr. Das Urlaubsjahr 2017 beginnt am 7. Januar 2017 (Bezahlzeitraum 2-2017) und verlängert sich um 26 volle Bezahlungszeiträume, die am 5. Januar 2018 enden (Bezahlzeitraum 01-2018).
Mitarbeiter informieren
Unter diesen Umständen müssen Sie Ihren Mitarbeitern mitteilen, was Sie tun, und zwar sowohl vor Ende des Jahres als auch, wenn Sie W-2-Formulare für Zwecke der Einkommenssteuererklärung an Mitarbeiter verteilen.
Andere Auswirkungen einer zusätzlichen Vergütungsperiode
Einige andere Überlegungen, die Sie beachten müssen:
Lohnsteuer. Die Höhe der Vergütung wirkt sich auf die gesamte Sozialversicherung und Medicare aus, die Sie und Ihre Mitarbeiter zahlen. Einige Mitarbeiter erreichen den maximalen Sozialversicherungsbeitrag früher und können mit dieser zusätzlichen Zahlung den Schwellenwert für die zusätzliche Medicare-Steuer (0,9%) erreichen.
Angestelltenbonus. Ein zusätzliches Gehalt kann auch dazu führen, dass zusätzliche Leistungen gezahlt werden. Zum Beispiel könnten Sie jemandes 401 (k) mit dem zusätzlichen Lohnzeitraum, über den maximal zulässigen Betrag hinaus, überfinanzieren.
Wenn das passiert, müssten Sie das Geld dem Angestellten zurückgeben.
Steuerjahr für W-2s. Wenn sich eine Zahlungsfrist über das Ende eines Jahres erstreckt, wird die Frage aufgeworfen, für welches Jahr die Zahlung gilt. Die allgemeine Regel lautet, dass die Steuer für das Jahr, in dem der Gehaltsscheck ausgegeben wird und der Mitarbeiter hat , auf dem W-2- Konto liegt Gebrauch davon.