Kreditkartenzahlungen an Ihr Unternehmen werden dem IRS gemeldet
Das Gesetz
Gemäß Abschnitt 6050W (c) (2) des Internal Revenue Code müssen Banken und Händlerdienste die jährlichen Bruttozahlungen, die mit Kreditkarten und / oder Debitkarten verarbeitet werden, dem IRS sowie den Händlern, die sie erhalten haben, melden. Kreditkartenzahlungen werden mit dem Formular 1099-K gemeldet. Kopien des Formulars werden sowohl an das Unternehmen als auch an das IRS gesendet.
Details zur Kreditkarten- und Händlerberichterstattung
Banken und andere Zahlungsabwicklungsdienste müssen für jeden Händler jährliche Bruttoeinnahmen melden. Die Einkommensberichterstattung gilt für "jede Transaktion, bei der eine Zahlungskarte als Zahlungsmittel akzeptiert wird" laut dem IRS. Banken und andere Finanzdienstleister müssen für jeden Händler den Gesamtbruttobetrag der Kreditkarten- und Debitkartenzahlungen für das Jahr melden.
Ausnahme für De Minimis Zahlungen
Nach IRS-Definition bedeutet "De-minimis" im Allgemeinen, dass ein Ereignis steuerneutral ist. Die De-minimis-Zahlungsregel für die Meldung von Kreditkartenzahlungen sieht vor, dass Banken und Zahlungsabwicklungsdienste unter bestimmten Umständen kein Formular 1099-K ausstellen müssen.
Diese Informationsrückgabe ist nicht erforderlich, wenn:
- Der gesamte Zahlungsverkehr eines Händlers für das Jahr übersteigt nicht 20.000 $ und
- Die Gesamtzahl der Transaktionen des Händlers übersteigt 200 nicht.
Tipps für die Kreditkartenberichterstattung
Kleinunternehmen sollten ihre Buchführungs- und Buchführungspraktiken regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie die von den Banken beim Erhalt von Kopien eingereichten Informationsrücksendungen abstimmen können.
Jegliche Unstimmigkeiten in der Berichterstattung müssen berücksichtigt werden, so dass genaue Steuererklärungen beim IRS eingereicht werden können.
Weitere Einzelheiten zur Kreditkarten- und Händlerkonto-Berichterstattung sind in den Vorschriften des Internal Revenue Service in REG-139255-08 aufgeführt . Unter anderem gibt das IRS Auskunft darüber, wer für die Berichterstattung verantwortlich ist, wie Bruttobeträge berechnet werden, und es wird angegeben, dass Händler-Zahlungsunternehmen aufgefordert werden können, Mittel für die Quellensteuer-Zurückhaltung einzubehalten.
Die IRS hat auch Anweisungen für das Formular 1099-K veröffentlicht . Geschäftsinhaber und Buchhalter sollten dieses Formular überprüfen, um sich mit dem Format vertraut zu machen.
Verfolgen Sie Rückbelastungen
Das Gesetz schreibt vor, dass Banken Brutto- oder Gesamteinnahmen melden müssen, aber Händler haben oft Rückbuchungen, wenn der Kartenanbieter eine Transaktion aufgrund von Betrug oder aufgrund von Streitigkeiten storniert. Händler können Rückerstattungen vornehmen oder sie haben Debitkarten-Transaktionen, bei denen der Kunde Geld zurückerhält. Banken und andere Zahlungsverkehrsdienste melden nur monatliche und jährliche Bruttozahlungen. Gebühren, Ausgleichsbuchungen, Rückerstattungen und andere ähnliche Posten werden nicht mit Bruttobeträgen für IRS-Meldezwecke verrechnet. Dies kann dazu führen, dass höhere Einnahmen gemeldet werden, als tatsächlich eingegangen wurden.
Unternehmen sollten über umfassende Buchhaltungsverfahren verfügen, um diese Transaktionen getrennt verfolgen zu können. Mit anderen Worten, wenn Sie nur eine Nettoeinzahlung von einem Händlerkonto erfassen möchten, sollten Sie diese Nettobeträge in Bruttoeinnahmen und die damit verbundenen Gebühren und Rückerstattungen aufteilen, damit Ihre internen Finanzberichte leichter mit dem Formular abgeglichen werden können 1099-K.
Die Zahlung per Kreditkarte erfordert die Identifizierung des Händlers
Händler müssen ihrem Zahlungsabwickler den vollständigen rechtlichen Namen ihres Unternehmens, ihre Adressen und ihre Steueridentifikationsnummern mitteilen, damit Finanzinstitute Kreditkarten- und Debitkartenquittungen melden können. Für die meisten Unternehmen wäre die Steueridentifikationsnummer ihre Arbeitgeberidentifikationsnummer oder EIN. Zahlungsprozessoren können Unternehmen bitten, ihnen Formulare W-9 zur Verfügung zu stellen, damit sie diese Informationen erhalten können.
Mögliche Probleme mit der Zurückhaltung von Backups
Händler, die ihre Steuerzahler-Identifikationsnummern nicht angeben, könnten mit einer Rückhaltequote von 28 Prozent belegt werden. Händler sollten ihren Kartenzahlungsdienstanbieter mit Namen, Adressen und EINS-Daten versorgen, um das Zurückhalten von Sicherungen zu verhindern, da dadurch ein Unternehmen in ernste finanzielle Schwierigkeiten geraten kann. Geschäftsinhaber, die mit Steuerschulden kämpfen, sollten mit einem Steuerfachmann zusammenarbeiten, um eine Rückzahlungsstrategie zu entwickeln, die jede Einbehaltung auf ihren Kartenzahlungen verhindert.