Wie man einen detaillierten Arbeitsumfang zusammenstellt
Der Umfang der Arbeit muss mit Hilfe von entsprechenden Abteilungen und Fachleuten vorbereitet werden, die eventuell am Entwicklungs- und Konstruktionsprozess teilnehmen werden. Zum Beispiel wird ein Umfang Arbeit für einen Trockenbau Auftragnehmer werden Arten von Innenausstattungen erforderlich, Designs, Material benötigt, Preise und Budget, die Frist, spezielle Anforderungen, etc.
Welche Art von Wortlaut brauche ich?
Eine Formulierung der Arbeitsanweisung ist wichtig und muss klar sein, um Ansprüche , Rechtsstreitigkeiten und andere damit verbundene Probleme zu reduzieren. Ein Arbeitsumfang ist die bevorzugte Methode, die in der Bauindustrie verwendet wird, auch um Baufinanzierung zu bekommen und wird die Grundlage für Ihre Baufachversicherung bei der Bereitstellung der richtigen Bindung sein. Ein nettes SOW sollte eine strittige oder zweideutige Formulierung vermeiden und das Projekt und seine Ziele identifizieren. Ein besonderer Schwerpunkt sollte auf den Wortlaut der Arbeitserklärung gelegt werden, um zwei unterschiedliche Interpretationen desselben SOW zu vermeiden oder unmöglich zu machen.
Wenn eine Handlung obligatorisch ist, enthält der Wortlaut der Arbeitsanweisung die Wörter soll oder muss. Ein Auftragnehmer, der den Umfang der Arbeit erhält, die unklar ist, könnte davon absehen, am Bieterprozess teilzunehmen . In der Leistungsbeschreibung sollte vermieden werden, die Kosten von Produkten oder Dienstleistungen zu berücksichtigen, die ein Auftragnehmer möglicherweise erbringen würde.
Leistungsbeschreibung Basiskomponenten
Eine Arbeitserklärung sollte folgende Komponenten haben:
Projektübersicht - Eine kurze Beschreibung der Geschäftsanforderungen und eine kurze Zusammenfassung der Projektbeschreibung.
Projektleistungen - Dieser Abschnitt sollte alle erwarteten Ziele und Ziele enthalten , die durch das Projekt erreicht werden müssen. Es muss alle relevanten Informationen enthalten, die einem Auftragnehmer helfen, die Anforderungen des Projekts zu verstehen.
Projektumfang - Dieser Abschnitt der Leistungsbeschreibung sollte in Bezug auf Budget und technische Daten die quantifizierbaren Ziele enthalten, die im Bauvertrag festgelegt sind , Ist ein wesentlicher Teil des SOW. Arbeitsbereichsbeschreibungen können das Dokument in zwei Teile unterteilen:
ein. Technische Erwägungen - Spezifische technische oder methodische Aspekte, die für die Leistung des Auftragnehmers relevant sind und wie er gemessen wird
b. Aufgaben - Spezifische Anforderungen und Aufgaben, die zur Erfüllung der Projektziele erforderlich sind, mit detaillierten Meilensteinen und Ergebnissen, die aus diesen Aufgaben gewonnen werden sollten.
Projektzeitplan - Fassen Sie den Projektplan mit allen zugehörigen Aufgaben zusammen, damit der Auftragnehmer pünktlich liefern kann. Dieser Abschnitt der Leistungsbeschreibung (SOW) sollte alle wichtigen Liefertermine, zeitlichen Einschränkungen und die voraussichtliche Projektdauer enthalten.
Projektmanagement - Der Management-Abschnitt der SOW muss eine Beschreibung enthalten, wie die Zahlungen ausgegeben werden, der Änderungskontrollprozess, der spezifische Vertrag und die gesetzlichen Anforderungen , Phasen oder Stufen des Projekts und die Grenzen des Projekts. Es ist auch der Bereich, in dem Zeitmanagement und Vertragsverwaltung festgelegt werden.
Wie genau muss der Umfang der Arbeit sein?
Befolgen Sie diese Richtlinien, um festzustellen, ob Sie einen vollständigen Leistungsumfang (SOW) vorbereiten oder erhalten:
Wenn diese Elemente Teil Ihres SOW-Dokuments sind, haben Sie einen guten Start. Wenn nicht, können Sie Ansprüchen und nachteiligen Situationen ausgesetzt sein, die sich auf die Kosten und den Zeitplan in Ihrem Projekt auswirken könnten.
Das SOW identifiziert die Verantwortlichkeiten des Auftragnehmers.
Bietet präzise Vertragsziel- und Projektanforderungen.
Das SOW liefert genügend Details zur Schätzung der Arbeitskosten .
Beinhaltet eine Vertragsmethode und den Zahlungsplan.
Das Statement of Work hat nur eine Interpretation.
Die SOW erläutert Standards, Vorschriften und spezielle Vertragsanforderungen.
Das Statement of Work stellt alle damit verbundenen Aufgaben, Pflichten und Einschränkungen klar dar, um die erwarteten Ergebnisse im Einklang mit dem Projektziel zu erhalten.