Die Pull-Planung kann das Werkzeug sein, mit dem Lücken in den Konstruktionsplänen gefunden werden
Wie eine Pull-Planung zusammengefügt wird
Der Pull-Planungsprozess wird normalerweise mit Haftnotizen durchgeführt, ja, Sie lesen die richtigen Haftnotizen. Diese Haftnotizen werden verwendet, um wesentliche Elemente der Arbeit zu identifizieren, die aus dem tatsächlichen Projektplan zurückverfolgt werden. Die Haftnotizen befinden sich normalerweise auf einem großen Whiteboard, auf dem sich die gesamte Zeitleiste des Projekts befindet. Die Zeitskala ist in Wochen oder Perioden unterteilt, und alle wichtigen Aktivitäten werden identifiziert und nacheinander zusammengestellt. Die Haftnotizen werden verwendet, um Bereiche zu identifizieren, die entlang des Projektplans verbessert werden können, um alle Aufgaben zu identifizieren, und Schlüsselpersonen, die benötigt werden, um eine Aufgabe ohne Verzögerungen zu erledigen.
Wie ein Pull-Planungsprozess effektiv sein kann
Ein Pull-Planungsprozess kann nur dann ein großartiges Werkzeug sein, wenn die Hauptakteure eingeladen werden, an dem Prozess mitzuarbeiten. Ein Pull-Planning-Meeting muss den Input der Leute haben, die die Arbeit, die benötigten Materialien und die Ausrüstung kennen, die benötigt wird, um die Aufgaben zu erfüllen.
Die tatsächlichen Jungs, die wissen, wie viel Zeit die Art von Herausforderungen benötigt, um die Arbeit abzuschließen, müssen vorhanden sein, um einen effektiven Pull-Planungsprozess zu haben. Damit Sie Ihren Prozess effektiv planen können, sollten sich alle Beteiligten des Prozesses bewusst sein und bereit sein, Änderungen an ihren Zeitplänen vorzunehmen, in dem Wissen, dass alle Aktivitäten voneinander abhängig sind und dass der Prozess diese Aktivitäten beeinflussen könnte.
Wie Pull Planning funktioniert
Die Pull-Planung muss abgeschlossen sein, wenn alle am Prozess beteiligten Parteien ihren Zufriedenheitszustand auf der Jobbörse festlegen. Dann werden die Unterschiede zwischen dem, was 100% erforderlich ist, und den Dingen, die nicht benötigt werden, bestimmt, so dass diese Ressourcen wichtigeren Aufgaben zugewiesen werden können. Eine gründliche Planung wird Missverständnisse beseitigen und die Projekteffizienz erhöhen, was die Einhaltung von Projektmeilensteinen erleichtert. Wenn Sie mit der Pull-Planung arbeiten, muss jedes Teammitglied einen eigenen Satz farbiger Haftnotizen haben, mit denen der Teil des Plans identifiziert wird.
Unterschied zwischen CPM und Pull Planning
Die Pull-Planung unterscheidet sich vom Zeitplan für die kritische Pfadmethode, da alle Aktivitäten ab dem Ende geplant und identifiziert werden. Die gesamte Dauer und Logik wird vom Ende bis zum Anfang abgearbeitet, um alle Ressourcen und Aufgaben zu identifizieren, die abgeschlossen werden müssen, um zur letzten Stufe zu gelangen. Glenn Ballard und Greg Howell entwickelten das Last Planner ® -System als Teil ihrer Forschung, um diesen Ansatz für die Planung von Projektarbeiten zu standardisieren. Die letzten Personen, die die Arbeit planen (z. B. Vorarbeiter / Vorarbeiter), sind an dem Planungs- und Planungsprozess beteiligt, um Aktivitäten, Dauer und Übergaben zwischen den für die Ausführung der Aktivität erforderlichen Gewerben zu definieren.
Pull-Planung in einer Nussschale
Der Prozess ist einfach und hier ist eine kurze Version der Methodik funktioniert. Hier sind ein paar Schritte:
- Identifizieren Sie Meilensteine
- Identifizieren Sie kritische Meilensteine
- Erstellen Sie CPM und aktualisieren Sie den Zeitplan
- Stellen Sie einen Wochenplan zusammen
- Überprüfe Aktivitäten mit Crewleitern und bewerte, was geändert werden kann
- Aktualisieren und überprüfen Sie die Aktivitäten wöchentlich, um die Dauer der Aktivitäten zu analysieren. Bereiten Sie RCA bei Bedarf vor.
- Aktualisieren Sie den Zeitplan, nachdem Sie die Aktivitäten überprüft und Feedback von allen Crew-Mitgliedern und Planern erhalten haben