Die Aktivitäten werden aus dem sogenannten Projektstrukturplan (Work Breakdown Structure, WBS) eines bestimmten Bauprojekts abgeleitet.
Gantt-Diagramme dienen als hervorragendes Werkzeug, um den aktualisierten Zeitplan anzuzeigen, indem tatsächliche vollständige Schattierungen und vertikale Linien verwendet werden, die das tatsächliche Datum darstellen.
Gantt-Diagramme sind manchmal vorbereitet, zeigen Vorrangaktivitäten und folgende Aktivitäten und ihre Beziehungen und es ist die einfachste Form eines Projektzeitplans. Ein Gantt-Diagramm ist das richtige Werkzeug, wenn Sie eine Gesamtübersicht des Projektplans ohne wichtige Details bereitstellen möchten.
Gantt-Diagramm Vorteile
Obwohl es in seiner Zusammensetzung einfach ist, bietet ein Gantt-Diagramm die folgenden Vorteile:
- Gantt-Diagramme können verwendet werden, um Phasen und Aktivitäten eines Projekts in einer sehr vereinfachten Visualisierung darzustellen
- Es kann nützlich sein, die kritischen Punkte auf dem Diagramm mit farbigen oder farbigen Umrissen der Balken anzuzeigen.
- Ein aktualisiertes Gantt-Diagramm hilft bei der Verwaltung von Projekt- und Terminproblemen.
- Computersoftware kann den Aktualisierungsprozess eines Gantt-Diagramms vereinfachen.
- Sie benötigen keine spezielle Software, um ein Gantt-Diagramm zu erstellen, da es leicht mit Excel oder ähnlicher Software erstellt werden kann.
Was sind die Nachteile von Gantt Charts
Gantt-Diagramme können auch einige Einschränkungen aufweisen und sind unter Umständen nicht hilfreich. Es gibt noch ein paar andere Probleme:
- Ein Gantt-Diagramm wird nicht empfohlen, um den Projektstrukturplan und die Planungsaktivitäten gleichzeitig zu definieren.
- Wenn das Projekt mehr als 30 Aktivitäten umfasst, ist es normalerweise nicht das beste Tool, sondern konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, einen CPM zusammenzustellen.
- Gantt-Diagramme sind nicht nützlich, wenn sie Informationen anzeigen sollen.
- Gantt-Diagramme repräsentieren nicht die Komplexität eines Projekts.
- Horizontale Balken von Gantt-Diagrammen stellen die tatsächlichen Ressourcenanforderungen eines Projekts falsch dar.
- Gantt-Diagramm mit Prozent-vollständige Schattierung kann tatsächlich den wahren Zeitplan-Leistungsstatus falsch kommunizieren.
Wann sollten Gantt-Diagramme verwendet werden?
Gantt-Diagramme haben eine Vielzahl von Anwendungen bei Bauprofis. Gantt-Diagramme müssen unter folgenden Umständen verwendet werden:
- Plan oder Status eines Bauprojekts kommunizieren.
- Um Aufgaben innerhalb eines Projekts zu überwachen.
- Bei der Zusammenstellung eines einfachen Vorschlags für ein kleines Projekt
- Die Reihenfolge und Dauer bestimmter Aufgaben oder Prozesse von einem Bauvorhaben auf hohem Niveau zu vermitteln,
- Um zu zeigen, welche Aufgaben vom Abschluss vorheriger Aufgaben abhängig sind.
So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm
Die grundlegende Prozedur muss befolgt werden, um ein Gantt-Diagramm zu erstellen.
- Identifizieren Sie die erforderlichen Schritte oder Aktivitäten, um das Projekt abzuschließen.
- Identifizieren Sie Meilensteine innerhalb des Projekts.
- Ermitteln Sie die voraussichtliche Zeit, die für die Ausführung der einzelnen Aufgaben benötigt wird.
- Identifizieren Sie die Reihenfolge der Aufgaben und die Rangfolge der Aufgaben.
- Zeichnen Sie eine horizontale Zeitachse am unteren Rand einer Seite.
- Wählen Sie eine geeignete Zeitskala , um die Länge der Aufgaben darzustellen.
- Bereite eine Spalte auf der linken Seite des Papiers vor; Notieren Sie jede Aktivität und jeden Meilenstein des Projekts in der entsprechenden Reihenfolge ihres Auftretens.
- Aktivitäten oder Meilensteine, die zu einem bestimmten Zeitpunkt auftreten, repräsentieren die Verwendung eines Diamanten unter der Zeit, zu der die Aktivität stattfinden muss.
- Aktivitäten, die über einen bestimmten Zeitraum hinweg stattfinden, zeichnen horizontale Balken oder ein leeres Rechteck, beginnend mit dem ersten Tag, an dem die Aktivität stattfindet, und beenden den Tag, an dem die Aktivität endet. Füllen Sie nicht innerhalb des Rechtecks.
- Jede Aktivität oder Aufgaben müssen im Gantt-Diagramm aufgeführt sein.
- Füllen Sie den Diamanten oder das Rechteck, während jede Aktivität ausgeführt wird.
- Verwenden Sie ein Gewicht oder ein Lot als vertikale Markierung, um die tatsächliche Zeit und den Fortschritt des Projekts zu veranschaulichen.
Gantt-Diagramm Überlegungen
Gantt-Diagramme werden auch mit zusätzlichen Spalten modifiziert, die Details wie die geschätzte Zeit für die Ausführung jeder Aufgabe, die Anzahl der Ressourcen, die für die Ausführung der einzelnen Aktivitäten erforderlich sind, und / oder die Person, die für die Ausführung der Aktivität verantwortlich ist, anzeigen.
Bestimmte Besprechungen oder Überprüfungsprozesse werden nicht empfohlen, um in einem Gantt-Diagramm aufgeführt zu werden, da sie über einen längeren Zeitraum auftreten können. Gantt-Diagramm wird Bauprofis eine klare Vorstellung davon geben, was getan werden muss, um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen, und kann einen gesunden Planungsprozess fördern.