Zeit- und Materialkontrakt-Artikel
Bei Verwendung von Zeit- und Materialverträgen könnten folgende Punkte verhandelt werden:
- Arbeitsrate: Festlegung eines festen Satzes für alle Arbeitskräfte einschließlich des Verwaltungspersonals. Wenn Sie T & M bei großen Projekten einsetzen, sollten Sie unbedingt ermäßigte Arbeitskosten anbieten, um die Gesamtkosten des Projekts zu reduzieren.
- Material Mark-Up: T & M-Verträge fügen in der Regel zwischen 15 und 35 Prozent auf Materialpreise hinzu.
- Nicht zu überschreiten: Die Zeit und das Material, die nicht überschritten werden dürfen, ist ein Vertrag, in dem der Auftragnehmer die ausgeführten Arbeiten in Rechnung stellen kann. Es gibt jedoch eine Obergrenze, die als Höchstbetrag vom Auftragnehmer verwendet werden könnte. Diese Art von Variation kann verwendet werden, um die Effizienz des Auftragnehmers zu erhöhen , und er setzt die übermäßigen Kosten voraus. Es bietet dem Besitzer auch eine Obergrenze, die garantiert, dass der Auftragnehmer diese Obergrenze nicht überschreitet.
- Maximale Arbeitsstunden: Zusätzlich zu den nicht zu übertreffenden Bedingungen, Zeit- und Materialverträgen könnte eine maximale Anzahl von Arbeitsstunden festgelegt werden. Überschreiten die Auftragnehmer einen bestimmten Betrag, werden diese zusätzlichen Stunden der anderen Partei nicht in Rechnung gestellt. Dies vermeidet das Thema "weniger Effizienz = mehr Geld" bei Zeit- und Materialverträgen.
Zeit und Material Contracting
Einige Bundesbehörden verwenden Zeit und Material Vertrag, obwohl nicht sehr beliebt bei Regierungsbehörden. Einige der Agenturen, die T & M-Verträge verwenden, sind:
- Agentur für Verteidigungsinformationssysteme (DISA)
- Föderale Versandverwaltung (FTA)
- US-Verteidigungsministerium (DOD)
Zeit- und Materialverträge im Bund können verwendet werden, sobald der Auftraggeber feststellt, dass es der am besten geeignete Vertrag ist, der ausgestellt werden kann, und wenn der Vertrag Bedingungen enthält, die nicht überschritten werden dürfen.
Die Federal Acquisition Regulations (FAR) erklären, dass dieser Nachweis erbracht werden kann, indem festgestellt wird, dass es zum Zeitpunkt der Auftragserteilung nicht möglich ist, den Umfang oder die Dauer der Arbeiten genau abzuschätzen oder Kosten mit einem angemessenen Grad an Vertrauen zu antizipieren ( FAR 16.601 (c)). Bei Verwendung von T & M muss die Regierung auch die Leistung des Auftragnehmers überwachen.
Zeit und Material Verträge Nachteile
Zeit- und Materialverträge haben auch einige Nachteile, wie zum Beispiel:
- Gewinnlimits: Einige clevere Kunden werden versuchen, die Bedingungen nicht zu überschreiten, werden versuchen, den Materialzuschlag zu reduzieren und sogar reduzierte abrechenbare Stundensätze auszuhandeln.
- Ignorierte Marktpreise: Manchmal werden Unternehmen auf der Grundlage ihrer internen Kostenstruktur niedrigere Preise als die tatsächlichen Marktpreise oder sogar umgekehrt festlegen.
- Reduziertes Geschäft: Kunden sind nicht daran gewöhnt, zeit- und materialintensiv zu arbeiten, daher könnte es schwierig sein, neue Geschäftsmöglichkeiten zu finden. Kunden werden wahrscheinlich Festpreisverträge bevorzugen .
- Fakturierung: Zeit- und Materialverträge sollten so strukturiert sein, dass das Unternehmen in der Lage ist, einen ausreichenden Betrag zur Deckung der Fixkosten in Rechnung zu stellen. Wenn die Abrechnungsstunden reduziert werden, müssen die Fixkosten ebenfalls im gleichen Verhältnis wie die abrechenbaren Stunden reduziert werden.