Geschäftsplanung muss nicht zeitaufwendig sein
Aber die Geschäftsplanung muss nicht zeitaufwendig sein. In nur zwei bis drei Stunden Sitzungen können Sie die Grundlagen eines Geschäftsplans zusammenstellen, der Ihr Unternehmen für den Verlauf eines Jahres belebt.
Legen Sie also die Zeit an zwei Tagen für ein Geschäftsplanungsgespräch fest. (Die Tage müssen nicht aufeinanderfolgend sein, sollten aber zeitlich ziemlich genau sein. Sie können sich dafür entscheiden, Ihre Geschäftsplanungssitzungen bis zu einer Woche auseinander zu halten.)
Wenn Sie die Art von Person sind, die es vorzieht, in einer Gruppe zu arbeiten, treffen Sie sich mit einem gleichgesinnten Freund oder zwei, der auch ein kleines Geschäft führt. Sie werden das Brainstorming in diesen Geschäftsplanungssitzungen leichter mit Input von anderen Menschen finden, und sie werden als soziale Anlässe sicherlich mehr Spaß machen. (Halten Sie Ihre Geschäftsplanungsgruppe klein, obwohl nicht mehr als drei!)
Geschäftsplanungssitzung 1
1. Überprüfung der Visionserklärung.
Ihre Geschäftsaussage ist der Ausgangspunkt für jede Geschäftsplanung, denn sie ist der Kern Ihrer Inspiration und Motivation.
Siehst du, dass du so viel Geschäft hast, dass du Hilfe brauchst? Verdreifachen Sie Ihren Umsatz? Lokal bekannt als das beste Geschäft Ihres Typs werden? In einen Franchise-Betrieb expandieren? Lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf. Wie möchten Sie Ihr Geschäft im nächsten Jahr gestalten? In drei Jahren? In fünf Jahren?
Skizzieren Sie Ihre Geschäftsvision für jeden der oben genannten Zeiträume - und schreiben Sie Ihre drei Business- Vision-Statements nieder. Zögern Sie nicht, eine Geschäftsaussage zu erstellen, in der Sie zum Ausdruck bringen, was Sie wirklich wollen und was Sie wirklich aus Ihrem Unternehmen herausholen möchten. Die Vision ist für Sie, nicht für Ihre Kunden oder Kunden.
2. Bewerten Sie Ihr Geschäft.
Dieser zweite Schritt der Geschäftsplanung beinhaltet die Überprüfung der aktuellen Position Ihres Unternehmens. Erstens, der einfache Teil. Was sind momentan die drei besten Stärken Ihres Unternehmens? Und was sind die drei Schwachstellen Ihres Unternehmens?
Jetzt wird es ein bisschen schwieriger; Sie müssen diese Stärken und Schwächen mit Ihrer Vision für das nächste Jahr in Verbindung bringen. Wie werden die drei Stärken, die Sie identifiziert haben, Ihnen näher bringen, wo Sie nächstes Jahr sein wollen? Wie werden dich die drei Schwächen aufhalten?
Denken Sie darüber nach und / oder diskutieren Sie diese und schreiben Sie dann die drei Aspekte Ihres Unternehmens auf, die Ihrer Meinung nach am wichtigsten sind, um sich darauf zu konzentrieren, Ihre Vision für das nächste Jahr zu erreichen.
Nehmen wir zum Beispiel an, dass meine Geschäftsaussichten meinen Umsatz für das nächste Jahr verdreifachen und mein Produkt landesweit bekannt machen soll. Stellen Sie sich auch vor, dass meine Stärken die Eigenschaften meines Produkts sind (die Leute, die es verwenden, sehen es als ein überlegenes Produkt), meine Kundenbasis (das Produkt ist lokal gut positioniert und ich mache viele Wiederholungsgeschäfte) und meine Distribution System (Ich habe keine Probleme, Bestellungen zu erfüllen oder mein Produkt an die Kunden geliefert zu bekommen).
Auf der anderen Seite sind die Schwächen meines Geschäftes, dass es anscheinend nicht eine große Anzahl von neuen Kunden anzieht, das Produkt scheint außerhalb des lokalen Gebiets nicht bekannt zu sein, und meine Marketingbemühungen scheinen nicht arbeiten.
Ich überprüfte diese und verglich sie mit meiner Vision für das nächste Jahr. Ich notierte: "Salesforce. PR. Marketing."
Stoppen Sie hier für die erste Geschäftsplanung Sitzung. Das ist genug, um vorerst zu überlegen - und wenn du weggehst und andere Dinge tust, wird dein Verstand weiter an dem Problem arbeiten, das du festgelegt hast. Eine angenehme Nachtruhe zwischen dieser und Ihrer nächsten Geschäftsplanung (oder sogar mehreren!) Wird Ihre nächste Geschäftsplanung produktiver machen.
Der Aktionsplan: Unternehmensplanung Sitzung 2
Nun, da Sie jetzt dort sind, wo Sie hin wollen, ist der Zweck dieser Geschäftsplanungssitzung herauszufinden, wie Sie dahin kommen werden, und Ihnen einen praktischen Aktionsplan für das nächste Jahr für Ihr kleines Unternehmen zu geben.
3. Legen Sie Ihre Prioritäten fest.
In meinem Beispiel in der ersten Sitzung zur Geschäftsplanung standen die drei Aspekte meines Geschäfts, die meiner Meinung nach am wichtigsten waren, um meine Vision für das nächste Jahr zu erreichen, in engem Zusammenhang. Deines könnte nicht sein. Sehen Sie sich die drei Aspekte an, die Sie ausgewählt haben, und bewerten Sie sie von den wichtigsten bis zur unwichtigsten.
4. Brainstorm-Aktionen.
Konzentriere dich auf deine ein oder zwei Prioritäten. Was können Sie tun, um das zu erreichen, was Sie erreichen möchten? Lassen Sie Ihre Gedanken schweifen und listen Sie alle möglichen Maßnahmen auf, die Sie ergreifen könnten, egal wie unpraktisch sie scheinen. (Hier hilft ein Partner oder ein Business-Planungsteam wirklich, andere kommen oft auf Ideen, die Ihnen nie in den Sinn gekommen sind!)
Zum Beispiel, nachdem ich meine Prioritäten für Marketing und PR gesetzt hatte, habe ich alle Maßnahmen ergriffen, um meine Marketing- und PR-Bemühungen zu verbessern, so dass ich meine Verkäufe verdreifachen und mein Produkt landesweit bekannt machen konnte. Ich könnte:
- Richten Sie eine Website ein
- Senden Sie regelmäßig Pressemitteilungen
- Tun Sie etwas Einzigartiges oder Ungeheuerliches, das mich landesweit erreichen würde
- Stellen Sie einen PR-Experten ein
- Mach einen Marketingplan
- Führen Sie eine große Mailing-Kampagne durch und senden Sie mir Beispiele für mein Produkt
- Zahlen Sie, um den Namen meines Geschäftes auf einem Zeppelin zu haben
- Kaufen Sie Anzeigen in nationalen Magazinen
- Kaufen Sie Anzeigen in Suchmaschinen
Dies ist nur eine unvollständige Liste, aber Sie bekommen die Idee. In der Brainstorming-Phase ist es wichtig, alle Ihre Ideen zu erfassen, ohne sie vorherzusehen (und abzulehnen). Die weit hergeholte Idee kann den Kern einer guten Idee enthalten.
5. Organisieren Sie Ihre Aktionen.
Dies ist die Phase unserer Quick-Start-Geschäftsplanung, bei der Sie Ihre Ideen in einen Aktionsplan umsetzen.
Gehen Sie zuerst über Ihre Aktionsliste. Setzen Sie Häkchen bei Ideen, die Sie für gut halten, setzen Sie Fragezeichen bei Zweifeln und zeichnen Sie Zeilen durch diejenigen, die Sie für unbrauchbar oder albern halten.
Untersuche nun die "guten" Ideen. Sehen Sie Ähnlichkeiten oder Themen? Wenn ja, gruppieren Sie diese Ideen entsprechend.
6. Legen Sie Ihre Ziele fest.
Verwenden Sie die markierten Elemente und / oder Gruppen von Themenelementen, um Ihre Aktionsziele zu erstellen. Wie ich in "Zielsetzungen ist der erste Schritt zum Erfolg" sage, besteht das Geheimnis erfolgreicher Zielsetzungen darin, sowohl die Handlung, die Sie ergreifen wollen, als auch die Zeitachse in Ihr Ziel zu integrieren. Verwenden Sie die Formel von:
"Ich werde (spezifisches Ziel) BY (bestimmte Aktionen werde ich folgen, um das Ziel zu erreichen) von (Zeit)."
Als ein Beispiel könnte eines meiner Handlungsziele lauten: "Ich werde mein Produkt national bekannt machen, indem ich einen Marketingplan BY (ein Datum in 3 Monaten) erstellen werde."
Ein weiteres meiner Ziele könnte sein: "Ich werde mein Produkt national bekannt machen, indem ich zwei Anzeigen in nationale Magazine BY (ein Datum in 3 Wochen) platzieren."
Überspringen Sie nicht die Daten! Sie sind wichtig, um Sie zum Handeln zu motivieren und Ihnen eine Grundlage für die Bewertung Ihres Fortschritts zu geben.
Erstellen Sie so viele Handlungsziele, wie Sie es für notwendig erachten, um das größere Ziel Ihrer Vision für die Realität des nächsten Jahres zu erreichen.
7. Planen Sie, wie und wann Sie Ihre Fortschritte bewerten.
Sie haben jetzt Ihren Business-Aktionsplan und Sie sind bereit, ihn umzusetzen - aber es gibt noch eine weitere Geschäftsplanung, die Sie zuerst durchführen müssen. Wenn Sie nicht planen, wie und wann Sie Ihren Fortschritt bewerten möchten, werden Sie wahrscheinlich nie wieder zu Ihrem Geschäftsplan zurückkehren.
Die in den Zielen enthaltenen Daten helfen Ihnen dabei, aber Sie müssen auch Zeit aufbringen, um Ihren Fortschritt in Ihrem Aktionsplan in Ihrem Stundenplan zu überprüfen. Was wird für dich am besten funktionieren? Werden Sie Ihre Fortschritte in Ihrem Geschäftsplan einmal pro Woche überprüfen? Einmal pro Monat? Alle drei Monate? Manche Leute finden es sehr effektiv, jeden Tag mit einer Business-Planungssitzung zu beginnen. Dies hält Ihre Ziele in den Vordergrund.
Wählen Sie Ihre Daten jetzt aus und speichern Sie sie mit Erinnerungen in Ihrem Planungssystem. Die Auswertung Ihres Fortschritts in Ihrem Aktionsplan wird wahrscheinlich zwischen zwanzig Minuten und einer Stunde dauern.
Auch in diesem Stadium ist es sehr hilfreich, mit einem Partner oder einer kleinen Gruppe zu planen. Eines der Dinge, die Sie tun werden, wenn Sie Ihren Fortschritt bewerten, ist zu beurteilen, was funktioniert und was nicht. Es ist immer nützlich, mehr Input zu erhalten, wenn Sie Ziele ändern (und es ist interessant zu sehen, wie Ihre Partner- oder Gruppenmitglieder ihre eigenen Aktionspläne implementieren).
Die zweite Geschäftsplanung endet hier. Sie haben nun im Laufe des nächsten Jahres Ihre Richtung gewählt und einen konkreten Aktionsplan ausgearbeitet, der Sie dahin bringt, wohin Sie wollen. Sie haben sogar festgelegt, wie und wann Sie sich setzen und Ihre Fortschritte bei Ihrem Plan bewerten werden.
Es gibt nur noch eines zu tun: Setzen Sie Ihren Aktionsplan in die Tat um! Hoffentlich haben diese beiden Business-Planungssitzungen Sie dazu gebracht, an der Umsetzung Ihrer Vision zu arbeiten.