Hier finden Sie ein Beispiel für ein Business-Budget, um Sie auf dem Laufenden zu halten
Ein Budget ist ein Plan, der die finanziellen und operativen Ziele einer Organisation beschreibt. Man könnte es sich also als einen Aktionsplan vorstellen; Die Planung eines Budgets hilft einem Unternehmen, Ressourcen zuzuweisen, die Leistung zu bewerten und Pläne zu formulieren .
Das Budget ist ein wesentlicher Bestandteil eines Geschäftsplans beim Start eines neuen Unternehmens . Sobald ein Unternehmen gegründet ist, wird die Budgetierung zu einer regelmäßigen Aufgabe, die normalerweise vierteljährlich und / oder jährlich stattfindet, wobei das Budget des vergangenen Quartals oder Jahres überprüft wird und Budgetprognosen für die nächsten drei oder sogar fünf Quartale oder Jahre erstellt werden.
Der grundlegende Prozess der Planung eines Budgets beinhaltet die monatliche Auflistung der fixen und variablen Kosten des Unternehmens und dann die Entscheidung über eine Zuweisung von Mitteln, um die Geschäftsziele zu reflektieren. (Weitere Informationen zu fixen und variablen Kosten finden Sie unter Breakeven-Analyse .)
Unternehmen verwenden häufig spezielle Arten von Budgets, um bestimmte Betriebsbereiche zu bewerten. Ein Cashflow- Budget beispielsweise projiziert die Mittelzu- und -abflüsse Ihres Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum hinweg. Sein Haupteinsatzgebiet ist die Vorhersage, ob Ihr Unternehmen mehr Geld aufnehmen kann, als es auszahlt.
Warum braucht Ihr Unternehmen ein Budget?
Ohne ein Budget wissen Sie vielleicht nicht, wie sich Ihr Geschäft entwickelt. Ein Budget liefert ein genaues Bild von Ausgaben und Einnahmen und sollte wichtige Geschäftsentscheidungen wie zum Beispiel:
- Marketing steigern
- Ausgaben senken
- Personal anstellen
- Ausrüstung kaufen
- Verbesserung der Effizienz auf andere Weise
Ein umfassendes Budget wird auch eine definitive Voraussetzung sein, um Geschäftskredite von Finanzinstituten zu erhalten oder Eigenkapitalfinanzierung von Investoren zu erhalten .
Budgetkosten
Die meisten Unternehmen haben Fixkosten , die unabhängig vom Umsatz sind, wie zum Beispiel:
- Bau oder Büro erleichtert oder Hypothekenkosten
- Darlehenszahlungen (bei Verwendung von Fremdfinanzierung )
- Versicherung
- Fahrzeugleasing (oder Kreditzahlungen, wenn das Fahrzeug gekauft wird)
- Ausrüstung (Maschinen, Werkzeuge, Computer usw.)
- Gehaltsabrechnung (wenn Angestellte Gehalt haben)
- Dienstprogramme wie Festnetz- und Internetgebühren
Die variablen Kosten erhöhen oder verringern sich je nach Geschäftsaktivität. Beispiele beinhalten:
- Lohn oder Provision von Auftragnehmern (für Verkäufer)
- Versorgungskosten, die mit der Aktivität steigen - zum Beispiel Strom, Gas oder Wasserverbrauch
- Rohes Material
- Versand- und Lieferkosten
- Werbung (kann fest oder variabel sein)
- Wartung und Reparatur von Geräten
Und wenn Sie planen , ein Unternehmen zu gründen, spielt die Planung eines Budgets eine wichtige Rolle bei der Festlegung Ihrer Start- und Betriebskosten. Der Abschnitt "Finanzplan" des Geschäftsplans enthält Informationen zur Berechnung Ihrer Gründungs- und Betriebskosten.
Geschäftsbudget-Beispielbeispiel
Das folgende Beispiel zeigt eine einfache Geschäftsbudgetvorlage. Die aufgeführten Beispielkosten sind für die meisten kleinen Unternehmen üblich. Sie können die Vorlage je nach Bedarf für Ihr eigenes Unternehmen verwenden und ändern (nach Bedarf auswählen, ausschneiden und in ein Textverarbeitungsprogramm oder eine Tabelle einfügen):
| Einkommen | Tatsächlich | Budget | Unterschied |
| Betriebsergebnis | |||
| 1. Quartal Umsatz | 34.300,00 $ | $ 35,000.00 | - $ 700,00 |
| Umsatz im 2. Quartal | $ 35.250,00 | $ 35,000.00 | 250,00 $ |
| 3. Quartal Umsatz | $ 31,300.00 | 30.000,00 $ | 1.300,00 $ |
| 4. Quartal Umsatz | $ 27,100.00 | 25.000,00 $ | - 900,00 $ |
| Gesamtbetriebsergebnis | $ 127,950.00 | 125.000,00 $ | 2.950,00 $ |
| Nichtbetriebliches Einkommen | |||
| Interesse | 650,00 $ | 600,00 $ | 50,00 $ |
| Andere | 1020,00 $ | 500,00 $ | $ 520,00 |
| Nicht betriebliches Gesamteinkommen | 1.670,00 $ | 1.100,00 $ | 570,00 $ |
| Gesamteinkommen | $ 129,620.00 | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
| Kosten | Tatsächlich | Budget | Unterschied |
| Betriebsaufwand | |||
| Miete | $ 12.000,00 | $ 12.000,00 | - |
| Versicherung | 2.500,00 $ | 2.500,00 $ | - |
| Elektrizität | 1.150,00 $ | 1.100,00 $ | 50,00 $ |
| Gas | 1.250,00 $ | 1.100,00 $ | 150,00 $ |
| Internet | 600,00 $ | 600,00 $ | - |
| Telefon | $ 2.200,00 | 1.900,00 $ | 300,00 $ |
| Reise | 2.300,00 $ | 2.100,00 $ | 200,00 $ |
| Gehälter, Löhne und Vorteile | 66.000,00 $ | 60.000,00 $ | 6.000,00 $ |
| Werbung | 1.200,00 $ | 1.000,00 $ | 200,00 $ |
| Lizenzgebühren | 500,00 $ | 500,00 $ | - |
| Bürobedarf | 430,00 $ | 500,00 $ | - 70,00 $ |
| Versand und Lieferung | 850,00 $ | 1.000,00 $ | - 150,00 $ |
| Wartung und Reparaturen | 1.100,00 $ | 1.500,00 $ | - 400,00 $ |
| Andere | 800,00 $ | 1000,00 $ | - 200,00 $ |
| Geschäftsaufwand | $ 92,880.00 | $ 86,800.00 | $ 6.080,00 |
| Nicht betriebliche Aufwendungen | |||
| Smartphones | $ 1.800,00 | 2.000,00 $ | - 200,00 $ |
| Tablets | 1.500,00 $ | 2.000,00 $ | - 500,00 $ |
| Nichtbetriebskosten insgesamt | 3.300,00 $ | $ 4.000,00 | - $ 700,00 |
| Gesamtausgaben | $ 96,180.00 | $ 90,800.00 | $ 5.380,00 |
| Nettoeinkommen | $ 33,440.00 | $ 35.300,00 | - 1.900,00 $ |
Budgetschätzungen vornehmen
Es ist wichtig, dass Sie mit Ihren Budgetprojektionen realistisch sind, insbesondere wenn Sie ein neues Unternehmen gründen und keine Haushaltszahlen für das vorangegangene Jahr als Orientierungshilfe für Ihre Schätzungen haben. Im Laufe des Haushaltsjahres sollten die Schätzungen monatlich mit den tatsächlichen Zahlen aktualisiert werden, damit Sie die Genauigkeit Ihrer Prognosen überprüfen können. Beachten Sie, dass es oft radikale Unterschiede zwischen den tatsächlichen und den prognostizierten Einnahmen und Ausgaben aufgrund unvorhergesehener Geschäftsumstände und / oder sich ändernder Geschäfts- und Konjunkturzyklen gibt, z.
- einen großen Kunden gewinnen oder verlieren
- Kauf oder Ersatz von Ausgabegeräten
- eine Erhöhung der Miete
- Mitarbeiter anheuern
- eine Zunahme des Wettbewerbs
Siehe auch:
10 Wege zur Senkung der Geschäftskosten